Что значит фискальный чек

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Что значит фискальный чек". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fzaschita-prav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fegais_5-360x225

В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности.

Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции.

Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну. Однако, чек – это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ.

Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия. Наиболее популярным на рынке является фискальный чек. Попробуем разобраться, что такое фискальный чек.

Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fzaschita-prav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fv-kakih-sluchajah-mozhno-vernut-tovar-v-magazin1

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

В чеке проверяются специальные реквизиты и кассовые отчеты. Если устройство заработало без проблем, инспектор регистрирует его в общей налоговой системе и запускает в оборот.

Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.

Видео удалено
Видео (кликните для воспроизведения).

Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.

Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

    Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fzaschita-prav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2FJan-9-34-1-Getting-Under-Our-Skin-BPA-on-Receipts
  • Заголовок чека или его название.
  • Адрес и телефон объекта предпринимательства.
  • Название и ИНН налогового агента.
  • Наименование услуги или товара.
  • Количество и стоимость покупки.
  • Дата и время поступления денежных средств.
  • НДС в денежном и процентном выражении.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Метка, указывающая принадлежность на фискальность.

На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному. Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ.

В самом общем варианте фискальный чек юридического лица в 2018 году может выглядеть следующим образом:

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x165%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2018%2F6%2F74201_5b18f7d1294085b18f7d129440

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2014%2F4%2F17%2F1_5364997adb16e5364997adb1a8

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

На первый взгляд различия между фискальными и нефискальными чеками отсутствуют. Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой.

Между тем, фискальный чек – это квитанция, официально проведенная через кассу продавца. Нефискальный чек – обычная бумажка, она не служит подтверждением вашей оплаты. Но нефискальные чеки – вполне законны, если продавец применяет ЕНВД. В данном случае он не должен отчитываться перед налоговой о поступающей к нему выручке, и его налогооблагаемая база не зависит от фактического размера доходов. По закону он может выдавать своим покупателям только товарные чеки. Однако многие потребители с большим недоверием относятся к товарным чекам, поэтому продавцы часто выдают в приложение к ним и кассовые чеки.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2018%2F6%2F74201_5b18f76fbb2165b18f76fbb24f

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2018%2F6%2F74201_5b18f77edfde25b18f77edfe1a

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2018%2F6%2F74201_5b18f79eda5bd5b18f79eda5f8

Главным отличием фискального чека является наличие фискального признака. Его выдает только зарегистрированный в налоговой кассовый аппарат. Такой чек содержит ряд обязательных реквизитов – это ИНН, регистрационный номер кассовой машины (ККМ), фискальный признак.

Каждый выбитый чек хранится в фискальной памяти ККМ, и изменить или обнулить ее содержимое продавец не может. Каждый аппарат опломбирован. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.

Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Все кассовые машины перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой по месту учета компании. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты владельца, номер кассовой машины, номера голограмм и пр. Помимо заявления предоставляется договор на обслуживание кассы, технический паспорт, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена касса и пр.

Читайте так же:  Основы и положения статьи 1155 гк рф

Чем отличается фискальный чек от нефискального: требования закона к выдаче и содержанию документа

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fpotrebiteli.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fe7b2fdb5298e11e1b57d000fea6cff29_eba8edb4c37711e199bd000acd0050e7-300x200

Современный человек совершает покупки практически ежедневно. Главным документом, подтверждающим факт продажи или приобретения товара, или предоставления услуг является чек.

Он обязателен для любой торгующей организации, конкретизирует продавца, приобретение и служит первоосновой для обмена или возврата товара.

Видео удалено
Видео (кликните для воспроизведения).

Кассовый чек, распечатываемый на спецленте контрольно-кассовой техникой, представляет собой модификацию талона. Существует две версии чеков – нефискальный и фискальный.

+7 499 577-00-25 (доб 184) — Москва
+7 812 425-66-30 (доб 184) — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fpotrebiteli.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2F53291_600-300x201

Каждый из чеков выдается потребителю при расчете за товар в торговых точках пластиковой карточкой или наличными денежными средствами.

С первого взгляда различить нефискальный и фискальный чеки практически невозможно.

Для этого следует поподробнее изучить информацию о кассовых квитках и выявить разницу между ними.

Фискальный чек – это квиток, который с соблюдением всех формальностей проведен через кассу торговца. Кассовая квитанция имеет прямое отношение к уплате налогов в нашей стране. Контрольно-кассовые машины в России наделены фискальной функцией и контролируют полноту и объем учета выручки, а также актуальное оприходование промышленных и продовольственных товаров.

Это интересно! Основные требования и правила розничной торговли

До начала использования кассового аппарата надлежит произвести его регистрацию в фискальных органах. Регистрирование ККМ предполагает сбор и подачу пакета документов в ФНС. К заявке прикрепляется техпаспорт, договор на обслуживание КК аппарата, соглашение на аренду помещения, журнал кассира и другие требуемые документы.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fpotrebiteli.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Feasypos_lite_nbngw_fprint02_2-300x200

Любой выданный чек сохраняется в памяти ККМ на жестком диске. Удалить либо изменить информацию нельзя, ведь зарегистрированный в ИФНС кассовый аппарат подлежит опломбировке.

Налоговая инспекция с пристальным вниманием отслеживает выдачу кассовых чеков, так как все поступающие средства увеличивают налогооблагаемую базу;

В соответствии с законодательством фискальный чек должен содержать непременные, общеобязательные атрибуты:

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fpotrebiteli.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2FO8f6NGwIS-w-300x200

  1. Название документа.
  2. Контактные телефоны оператора получения платежей.
  3. Место пребывания, ИНН, название платежного налогового агента.
  4. Почтовый адрес торговых предприятий по приему денег (наличных/безналичных).
  5. Точное время, число и день поступления денежных средств, идентификационного номера ККТ и порядкового номера чека.
  6. Наименование приобретенных и оплаченных работ, товаров, услуг.
  7. Итоговое значение полученных финансовых средств.
  8. Объем гонорара, проплачиваемого покупателем, если он предусмотрен.
  9. Отличительную фискальную метку. Вид ее отображения находится в прямой зависимости от определенной модели кассового аппарата. Признак фискального режима (ПФР) может быть изображен в виде букв (ФП, Ф, ФР) либо обозначен сочетанием слов – «Фискальный документ», «Фискальный», «ККМ с ФП». Как правило, признак фискальный печатается на строке черного или серого цвета курсивом либо обычным шрифтом.

Нефискальный чек – обыкновенная квитанция на бумажном носителе, которая не доказывает факт оплаты услуги, товара.

Законностью такие чеки наделены в случае применения продавцом ЕНВД. В соответствии с законом, предприниматель находящийся на едином налоге на вмененный доход, вправе выдавать потребителям только чеки, называемые товарными.

Самый важный отличительный признак фискального чека – наличие фискального знака. Его печатают исключительно зафиксированные в налоговой инспекции ККТ. Неукоснительную выдачу таких чеков должны осуществлять все индивидуальные предприятия и организации, находящиеся на обычной системе налогообложения или на «упрощенке».

Классификация кассовых чеков и признаки, по которым их отличают

Предлагаем поговорить в данной статье о том, что такое кассовый чек. Будет доступно рассказано о том, что такое фискальный и не фискальный чек, а также в чем состоят отличия между ними. Согласно действующим правилам системы налогообложения некоторые организации, производящие продажу определенных объектов, обязаны выдать покупателю чек в качестве подтверждения успешного проведения сделки. Однако многие физические лица даже не задумываются о том, что чеки являются важными документами, которые должны быть составлены определенным образом и содержать целый ряд данных. С помощью чека потребитель сможет доказать то, что он заплатил некую денежную сумму за тот или иной товар и защитить свои права, если его качество окажется ненадлежащим.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fgrazhdaninu.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Farticle_1.19_pos_3

Покупатели ежедневно получают огромное количество чеков и в большинстве случаев не придают значения документам подобного характера, сразу же выбрасывая их. Кассовые чеки печатаются на ленточной бумаге белого цвета и предназначены для документальной фиксации осуществления сделки по купле-продаже. По некоторым кассовым чекам можно идентифицировать страну, в которой они были напечатаны, а также модель самого кассового аппарата. Это делается благодаря присутствию соответствующих логотипов и обозначений на документе. Чек является неотъемлемым реквизитом для произведения такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Существует закон “О защите прав потребителей”, в 25 статье которого отображено, что процедуру возврата некачественного товара можно осуществить и без наличия кассового чека. Отсутствие у покупателя документа подобного рода не аннулирует возможность, связанную с реализацией защиты потребительских прав.

Читайте так же:  Пример составления характеристики с места работы (образец)

Многие слышали о таком типе документа, как фискальный чек, однако далеко не все знают, в чем состоят его особенности. Фискальный документ это тот чек, на котором отображен фискальный признак. Иначе говоря, все чеки, содержащие букву “Ф” являются фискальными. Документы подобного рода могут быть напечатаны не любыми кассовыми аппаратами, а только теми, которые зарегистрированы в налоговой службе. Все кассовые чеки подразделяются на категории двух типов – фискальные и не фискальные. Чеки, принадлежащие к первому типу, отличаются от второй группы документов тем, что содержат несколько больше информации и реквизитов, а именно:

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fgrazhdaninu.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Ffisk.chek

Таким образом, отличить фискальный чек от не фискального документа достаточно легко. Если физическое лицо находит на чеке кодовую комбинацию цифр, являющуюся идентификационным номером налогоплательщика, а также номер контрольно-кассовой машины и букву “Ф” (иногда она может быть в комбинации с другими буквами русского алфавита), то это говорит о том, что он фискальный. В некоторых случаях на документе может стоять только часть перечисленных документов. В таких ситуациях это свидетельствует о том, что чек был составлен без соблюдения соответствующих законодательных норм, выдвинутых к документам, имеющим непосредственное отношение к товароведению.

Следует отметить, что требования оформления не фискальных чеков не настолько ужесточены. Такой документ может содержать лишь часть перечисленных признаков, а в некоторых случаях даже все. Если на не фискальном чеке присутствуют те же реквизиты, что и на фискальном, то отличить его можно лишь благодаря методу, с помощью которого он был напечатан. Фискальные чеки генерируются через кассовую машину и являются документами, подтверждающим покупку товара. Не фискальные чеки печатаются без использования специального кассового аппарата и не являются как таковым документом.

Фискальный документ это чек, содержащий определенного рода информацию, с помощью которой можно решить вопросы, возникающие в связи с покупкой товаров ненадлежащего качества, а также уладить все проблемы с налоговой инспекцией. В некоторых же случаях сведения, отображенные на фискальном документе, напротив свидетельствуют о том, что юридическим лицом были нарушены нормы налогового законодательства. Однако в любом случае чек, являющийся документам фискального типа, должен содержать следующие сведения:

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fgrazhdaninu.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F5a8d73de9f351

Следует отметить, что кассовые аппараты выдаются налоговыми инспекциями. Данные службы в момент выдачи фиксируют номера, присвоенные тому или иному прибору, и таким образом контролируют, чтобы продавцы своевременно и в полном размере выплачивали все налоговые взносы.

Чем отличается фискальный чек от нефискального. Фискальный чек

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhconsul.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2F05screen3601bb9c

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhconsul.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fwofullsizexo3971c

Упрощаем применение ПБУ 18/02

ПБУ 18/02, пожалуй, одно из самых сложных. По каждой операции бухгалтер рассчитывает временные или постоянные разницы. Затем – ОНА, ОНО, ПНО или ПНА. Однако есть альтернативный подход, при котором можно обойтись без сложных расчетов.

Действующее законодательство РФ в области расчетов наличными деньгами или банковскими картами предусматривает обязанность продавца выдать кассовый чек, который должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой. Если подавляющее большинство населения имеет представление о кассовом чеке, то о фискальном чеке представления почти никто не имеет. Рассмотрим это понятие.

Продавец, продавая товар или оказывая населению бытовые услуги, обязан использовать кассовую технику, пробивать такой техникой кассовые чеки и вручать оригиналы чеков покупателям или потребителям услуг. Указанные обязанности субъектов предпринимательской деятельности прямо следуют из содержания Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.

В любом случае вся контрольно-кассовая техника, используемая в предпринимательской деятельности на территории РФ, должна строго соответствовать требованиям российского законодательства. Основные требования к ККТ изложены в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Она должна отражаться в государственном реестре, быть исправной, иметь часы, учитывающие реальное время. Более подробный перечень требований, предъявляемых к ККТ, содержится в нормативных актах отечественного права.

Ни вышеназванный Федеральный закон, ни указанное Положение не содержат определения чека фискального регистратора.

Важно учитывать, что согласно п. 7 Положения , утвержденного Правительством РФ в Постановлении от 30.07.1993 N 745, контрольно-кассовая техника, используемая в розничной торговле, должна иметь фискальную память, в которой долгое время хранится информация. Такая память должна не зависеть от питания самой кассовой техники и должна иметь независимый источник питания.

Определение фискального регистратора содержится в Приложении N 2 к Протоколу от 27 декабря 1995 года N 9/25-95 заседания ГМЭК. Согласно этому Приложению фискальный регистратор представляет собой не что иное, как ККМ, способную работать исключительно в составе компьютерно-кассовой системы.

Требования к фискальному регистратору установлены в этом же Приложении. Выдача чека при торговле с использованием компьютерно-кассовых систем, оснащенных фискальным регистратором, является обязательной. Является обязательным и наличие электронной контрольной ленты, защищенной ЭКЛЗ.

Читайте так же:  Как и где получить электронный полис омс в москве

Необходимо учесть, что фискальный регистратор выдает кассовые чеки, которые не относятся к фискальным чекам.

Для отнесения того или иного кассового чека к фискальным необходимо соблюдение целого ряда условий:

  • кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в налоговой инспекции;
  • чек должен содержать ИНН продавца, номер ККТ, фискальный признак;
  • чек должен также содержать иные сведения, указанные в Постановлении от 30 июля 1993 года N 745 .

Только при соблюдении всех требований, а также при наличии информации о чеке в фискальной памяти машины кассовый чек является фискальным.

Отечественные нормативные акты, предусмотрев требования к фискальному чеку, не предусматривают образца или фото фискального чека.

Пришли вы в кафе. Поели, попросили счет.

Вы расплачиваетесь и уходите.

Погодите уходить! Потребуйте кассовый чек. То, что вам принесли с самого начала, это не чек. Это пречек. Чек выглядит так:

Пречек очень похож на чек. Он на белой бумаге. В нем есть перечень заказанного. В нем есть “итого”. Но это просто информационный листок. Операция, не прошедшая через кассовый аппарат, не является фискальной. То есть, этих денег государство не увидело.

Разумеется, государство вам не так жалко, как частного предпринимателя, который рискует быть обманутым нечестными сотрудниками.

Самая частая схема воровства в заведениях питания (после воровства продуктов) – это отмена пречеков. Технология простая. Человек поел, ему принесли пречек, он заплатил и ушел. После этого пречек отменяется. И все – все деньги можно спиздить, а расход продуктов всегда можно списать на что угодно (или даже дозакупиить их). Фискальный чек не пробивается.

Совет ресторатору: все отмены пречеков должны производиться только с именными карточками официантов, а на каждом отмененном пречеке должна быть написана причина отмены рукой официанта. Тогда вместо трехсот отмен в месяц будет пять.

Слева пречек, справа – фискальный чек.

У чека есть много обязательных признаков (название предприятия, ИНН, номер кассового аппарата и пр.), но есть один, который проще всего обнаружить – это признак фискального режима. Обычно это наличие в том или ином виде буквы Ф. Это может быть аббревиатура “ФП” (фискальная память), “ПФП” (признак фискальной памяти), ФР (фискальный регистратор), Р с ФП (регистратор с фискальной памятью), просто красивая буква “Ф”, и т. д.

Мой сценарий поведения в кафе всегда такой:
– прошу принести счет
– приносят пречек
– кладу денег столько, чтобы принесли сдачу
– в нормальном заведении вместе со сдачей принесут в папочке и пречек, и фискальный чек
– в жуликоватом заведении принесут сдачу и один только пречек (типа, я лох)

Дело принципа:
– если со сдачей мне принесли фискальный чек, всегда оставляю 10% чаевых
– если со сдачей принесли обратно один только пречек, не оставляю ничего, потому что считаю, что чаевые уже составили 100%

Если есть настроение в этом месте я:
– прошу кассовый чек
– имеющие совесть принесут фискальный чек
– супержулики распечатают пречек чуть другого вида
– настойчиво требую фискальный чек
– мегажулики начинают бегать и говорить, что его уже выкинули, предлагают взять чеки, пробитые на схожие суммы с утра

Всегда смотрите на букву Ф !

P. S. И всегда смотрите, чего вписали в счет, а то довольно часто там есть то, чего вы не заказывали:-)

На первый взгляд различия между фискальными и нефискальными чеками отсутствуют. Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой.

Между тем, фискальный чек – это квитанция, официально проведенная через кассу продавца. Нефискальный чек – обычная бумажка, она не служит подтверждением вашей оплаты. Но нефискальные чеки – вполне законны, если продавец применяет ЕНВД. В данном случае он не должен отчитываться перед налоговой о поступающей к нему выручке, и его налогооблагаемая база не зависит от фактического размера доходов. По закону он может выдавать своим покупателям только товарные чеки. Однако многие потребители с большим недоверием относятся к товарным чекам, поэтому продавцы часто выдают в приложение к ним и кассовые чеки.

Главным отличием фискального чека является наличие фискального признака. Его выдает только зарегистрированный в налоговой кассовый аппарат. Такой чек содержит ряд обязательных реквизитов – это ИНН, регистрационный номер кассовой машины (ККМ), фискальный признак.

Каждый выбитый чек хранится в фискальной памяти ККМ, и изменить или обнулить ее содержимое продавец не может. Каждый аппарат опломбирован. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.

Читайте так же:  Как правильно написать претензию, образец претензионного письма

Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Все кассовые машины перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой по месту учета компании. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты владельца, номер кассовой машины, номера голограмм и пр. Помимо заявления предоставляется договор на обслуживание кассы, технический паспорт, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена касса и пр.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fcdn01.ru%2Ffiles%2Fusers%2Favatars%2F3%2F9%2F1%2F391661_42

Чек может быть двух видов: фискальных и нефискальным.

Для человека лучше всегда иметь фискальные чеки, так как именно они имеют юридическую силу. Такой чек проведён через кассу и все формальности по его регистрации и внешнему виду соблюдены.

В фискальной чеке должно быть:

  • заголовок;
  • инн;
  • дата, время;
  • заводской номер °ККМ;
  • регистрационный номер ЭКЛЗ;
  • номер смены;
  • номер чека;
  • номер отдела;
  • сумма;
  • итог;
  • ФИО кассира;
  • окончание чека;
  • признак фискального режима КПК.

То, что выделено жирным, может появиться в чеке только после того как кассовый аппарат будет зарегистрирован в фискальной органе, после чего вся информация с него в обязательном порядке будет фиксироваться и подвержена налогообложению.

Не фискальный чек юридической силы не имеет (за исключением случаев, связанных с ЕНДВ, тогда продавец может давать товарные чеки).

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.

Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Какие документы официально принимают к авансовому отчету

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание. Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fgift-bags-5-300x300

В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.

Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1. Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.

Что приложить к АО-1:

  • Хозяйственные договоры. Например, если командированный проживал у индивидуального предпринимателя в отдаленной местности.
  • Бланки строгой отчетности, например, билеты на проезд в общественном транспорте или самолете. Сегодня это требование можно считать несколько упраздненным ввиду того, что большое количество билетов оформляются и оплачиваются дистанционно. По большей части работники предоставляют именно электронные копии билетов. Если присутствуют сомнения, бухгалтерия всегда может сформировать запрос по месту расходования средств.
  • Квитанции и приходные кассовые ордера, — классические документы, которые применяются большинством предприятий. Здесь тоже необходимо учитывать то, что многие предприятия взяли курс на новую тенденцию. Далеко не все предприятия сегодня имеют кассовые помещения и штатную должность кассира. Выдача бланков строгой отчетности может осуществляться оператором, например, из приложения «онлайн-касса» по Постановлению.
  • Товарные чеки.

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки. Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения. В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

Читайте так же:  Правила приостановления деятельности ооо

Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

К таким документам предъявляются определенные требования по заполнению:

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2FWhat-are-the-documents-required-for-BGV-300x300

  1. В них обязательно должно быть указано наименование, например, счет за гостиницу или за дополнительные услуги, если их оплата предусмотрена в корпоративных правоустанавливающих документах.
  2. Серия и номер бланка строго отчетности.
  3. Номер постановки на учет, наименование организации и другие реквизиты, по которым можно идентифицировать организацию, предоставляющей услуги командированным работникам.
  4. Полное наименование услуги, ее стоимость и время предоставления (расчета).
  5. Сведения о сотруднике, который занимался оформлением документа.

К числу дополнительных требований к бланку относятся необходимость его выпуска на специализированном оборудовании (типографском). Форма должна включать два раздела: для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению. Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги). Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

На приходном кассовом ордере должны быть следующие реквизиты:

  • оригинальная печать поставщика услуг
  • подпись ответственного за оформление работника
  • сумму расхода следует указывать и цифрами, и прописью

Форма ордера обычно предустановлена в популярных бухгалтерских программах. При наличии необходимости, ее можно скачать из справочника унифицированных форм.

Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов.

Изображение - Что значит фискальный чек proxy?url=http%3A%2F%2Fpravodeneg.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Frbhlhtuj-hga-r6-300x300

Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике (еще не перешло) на работу с кассовыми аппаратами.

Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте. Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица. В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Номер порядковый, дата составления
  • Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
  • Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
  • Сумма в единицах российского учета – рублях
  • Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия. Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен. Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат. Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации. При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Можно ли к авансовому отчету приложить нефискальный чек? Ответ на этот вопрос кроется не столько в соблюдении финансовой дисциплины предприятием или самим работником. Отсутствие выдачи фискальных документов в месте предоставления услуги является показателем использования определенных налоговых режимов на предприятии или индивидуальным предпринимателем. В любом случае, в месте отгрузки товара или оказания услуги всегда присутствует лицо, ответственное за оформление подтверждающих документов. Если человек заранее знает, что ему на руки не выдают никаких документов в подтверждение траты корпоративных средств, лучше всего отказаться от таких услуг (поменять гостиницу).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Изображение - Что значит фискальный чек 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here