Как организации направить документы в суд по электронной почте

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Как организации направить документы в суд по электронной почте". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Как организации направить документы в суд по электронной почте

Количество просмотров: 52872

С 1 января 2017 года граждане России получили возможность подавать исковые заявления в суды общей юрисдикции в электронном виде. Прием обращений осуществляется через сервис ГАС «Правосудие» и доступен всем физическим лицам имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную квалифицированную электронную подпись.

Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2016 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2017 года. Они не распространяются на непроцессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.

Теперь у каждого гражданина есть возможность самостоятельно либо через представителя подавать исковые заявления в электронном виде через интернет-сервис ГАС «Правосудие». Юридические лица для подачи документов в арбитражные суды могут воспользоваться похожим сервисом «Мой Арбитр».

Рассмотрим порядок подачи заявления в суды общей инстанции подробнее. И на первом шаге нам нужно найти и открыть официальный сайт суда. Затем выбрать в нем выделенный синим цветом пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде» .

Видео удалено
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fae1%2Fae102d4b537352bdbaf744f8b422f52d

Нажав на пункт меню мы попадаем на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». В ней мы видим три раздела, запомните раздел «Дело», именно в нем вы будете получать информацию и отслеживать весь процесс рассмотрения вашего заявления. Но сначала нам нужно подать заявление, поэтому переходим к разделу «Обращения« или нажимаем кнопку «Новое обращение» .

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F49e%2F49e657ca6e7b56ca9bff6775381b0f17

Здесь нас ожидает второй шаг , вход в систему ГАС «Правосудие». Войти можно двумя способами: используя учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) либо используя усиленную квалифицированную электронную подпись .

Для авторизации с помощью ЕСИА необходимо:

  1. При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на странице «Авторизация пользователя» нажать на кнопку «Войти».
  2. В открывшемся рабочем окне «ГОСУСЛУГИ Вход ГАС «Правосудие» ввести учетные данные и нажать на кнопку «Войти».
  3. Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F563%2F56394d9bd1b17527fc094cf59ab08d1c

Для авторизации с помощью электронной подписи необходимо:

  1. На странице «Авторизация пользователя» выбрать внизу пункт «Войти с помощью Электронной подписи»
  2. Убедиться что вы пользуетесь браузером Internet Explorer 10 и выше, что на рабочем месте установлен криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0 R2 и выше.
  3. Включить опцию ознакомления с «Пользовательским соглашением«и нажать на кнопку «Войти».
  4. Выбрать сертификат электронной подписи, в открывшемся окне подтверждения доступа нажать на кнопку «Разрешить».
  5. Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F2a6%2F2a6c159fe9933681cb9d5b49aac57478

На третьем шаге мы выбираем вид обращения, например «Административное исковое заявление» и формируем само заявление.

  1. Заполняем реквизиты заявителя, им можем быть лично мы или же наш законный представитель.
  2. Прикрепляем документы (правила прикрепления будут ниже).
  3. Нажимаем на кнопку «Сформировать заявление».

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Ff6a%2Ff6a354afad1548de241a44ae9beb89e3

Для прикрепления документа необходимо:

  1. На текущей странице работы с сервисом нажать на кнопку «Добавить файл».
  2. В открывшемся рабочем окне «Добавить файл» обязательно ввести значение в поле «Описание» и нажать на кнопку «Выбрать файл».
  3. Средствами Windows выбрать файл с документом.
  4. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле.
  5. Чтобы прикрепить файл с электронной подписью нажмите на кнопку «Прикрепить файл ЭП» , как создать файл с отсоединённой электронной подписью смотрите в видео инструкции.
  6. Средствами Windows выбрать файл с электронной подписью.
  7. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле с документом, прикрепленном файле с электронной подписью. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы сведения о прикрепленных файлах отобразились на текущей рабочей странице.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F266%2F2661c8ab59a033cb6c4a3a9982ac8be0

И вот уже финальный четвертый шаг – отправка заявления в суд, для этого нам необходимо:

  1. В списке обращений для требуемого заявления нажать на кнопку «Продолжить заполнение».
  2. На открывшейся странице продолжить формирование реквизитов заявления.
  3. На форме просмотра черновика заявления нажать на кнопку «Отправить заявление» .

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F54f%2F54f7da8cc3e5491bac6da15b82ac570c

После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.

Образы (скан-копии):

  • формат документа PDF
  • сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
  • максимальный размер 30 Мб
  • простая или усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронное документы:

  • формат документа PDF – для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для графических документов
  • максимальный размер 30 Мб
  • усиленная квалифицированная электронная подпись
  • электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
  • если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле
Видео удалено
Читайте так же:  Утерян птс как восстановить сколько стоит возможно ли без хозяина
Видео (кликните для воспроизведения).

Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:

  1. Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
  2. Криптопровайдер, поддерживающий российские электронные подписи, например КриптоПро CSP 4.0
  3. Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, заказать его можно здесь.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fcryptoarm.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fe1d%2Fe1d8f7d30be78e72a34e41b3e43b60fa

Примечание: при создании электронной подписи в КриптоАРМ на шаге мастера «Параметры подписи« не забудьте включить опцию «Сохранить подпись в отдельном файле».

По словам представителей Судебного департамента Верховного суда России возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Общее количество потенциальных заявителей оценивается в более чем 20 млн. человек по числу граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА.

Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет только расти.

Комментарий к Порядку подачи документов в арбитражные суды в электронном виде

Появилась возможность подавать документы (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т.п.) в арбитражные суды в электронном виде (Часть 1 ст. 41, ч. 1 ст. 125, ч. 2 ст. 126 АПК РФ; § 1 разд. I Порядка). Электронный сервис доступен на любой стадии арбитражного процесса для всех лиц, участвующих в деле: истца (заявителя), ответчика, третьего лица (Статья 40 АПК РФ). Давайте посмотрим, как через этот электронный сервис подаются иски (заявления), на тот случай, если вам придется заниматься судебными делами своей компании.

Регистрируемся в электронной системе

Чтобы подать документы в суд в электронном виде, сначала нужно зарегистрироваться в системе подачи документов “Электронный страж” (§ 1 разд. I Порядка). Попасть в нее можно через официальный сайт ВАС РФ, выбрав онлайн-сервис “Мой арбитр. Подача документов в арбитражные суды”.

При регистрации введите имя (можно ваше личное), номер телефона, адрес электронной почты и пароль. После этого в системе появится ваш личный кабинет.

Отправляем документы в суд

Войдите в систему под своим паролем и приступайте к внесению всей необходимой информации для отправки иска (заявления) в суд.

Шаг 1. Выберите в онлайн-сервисе “Мой арбитр. ” раздел “Заявления и жалобы”, а в нем – “Иск (заявление)”.

Шаг 2. Укажите вид обращения (Подпункт 1 § 1 разд. II Порядка), например:

(если) желаете оспорить решение или действия (бездействие) налогового органа, то выберите “Заявление о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными (статья 199 АПК РФ)”;

(если) хотите взыскать долг с контрагента, то выбирайте “Исковое заявление (статья 125 АПК РФ)”.

Шаг 3. Заполните сведения об истце (§ 1 разд. I Порядка):

(если) вы подаете документы от имени предпринимателя, то выберите тип истца – “Индивидуальный предприниматель” и укажите: ИНН; ОГРНИП; фамилию, имя и отчество; дату и место рождения; адрес регистрации по месту жительства; электронную почту; телефон и факс;

(если) вы подаете документы от имени коммерческой организации, то выберите тип истца – “Коммерческая организация” и укажите: категорию (ООО, ОАО или ЗАО); ИНН и ОГРН; наименование; адрес местонахождения с индексом; электронную почту; телефон и факс.

Шаг 4. В том же порядке заполните сведения об ответчике.

Шаг 5. Выберите арбитражный суд, в который вы собираетесь подать иск (заявление) (Подпункт 2 § 1 разд. II Порядка).

Шаг 6. Загрузите в систему отсканированные иск (заявление) и документы, прилагаемые к нему, в том числе и платежку на уплату госпошлины (Статьи 125, 126 АПК РФ; п. п. 3, 4 § 1 разд. II Порядка).

Внимание! “Электронный” иск (заявление) должен соответствовать тем же требованиям (по содержанию, по приложению и т.п.), что и обычный иск (Статьи 125, 126, 199 АПК РФ; п. 4 § 1 разд. II Порядка).

Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему в виде отдельного файла в черно-белом цвете в формате Adobe PDF. То есть количество файлов должно соответствовать количеству подаваемых в суд документов. Каждый файл должен “весить” не более 10 Мб. А наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе, например “Накладная 245 от 02032009 3л.pdf”. Качество загружаемых файлов должно быть не менее 200 точек на дюйм. Это необходимо для сохранения всех признаков подлинности прикрепляемых документов (графических подписей, печатей, угловых штампов, исходящего номера и даты документов) (Подпункт 1 § 2 разд. I Порядка).

Шаг 7. Проставьте в соответствующих графах номер исходящего документа (то есть иска или заявления), а также Ф.И.О. и должность подписавшего его лица и нажмите “Отправить” (Пункт 1 разд. V Порядка).

После этого в ваш личный кабинет придет уведомление о поступлении документов в систему (Пункт 2 разд. V Порядка), а чуть позже – еще и уведомление (Пункт 3 разд. V Порядка):

(или) о получении документов судом. В нем будут перечислены поступившие от вас документы и указана дата их получения;

(или) о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд. В этом случае в уведомлении будут указаны причины, по которым документы не могут быть приняты. Устранив ошибки, вы сможете снова в том же порядке обратиться в суд.

Шаг 8. Если ваши электронные документы приняты, то ждите определения из суда о назначении предварительного судебного заседания (Части 3, 5 ст. 127 АПК РФ). Определение должно прийти вам по почте, но лучше отслеживать его еще и на сайте суда.

Читайте так же:  Каковы правила пользования огнетушителем и размещения огнетушителя в помещении

Подготовьте к этому заседанию оригиналы всех поданных вами в электронном виде документов, ведь суд наверняка попросит вас их представить (Часть 3 ст. 75 АПК РФ).

Внимание! Заявления об обеспечении иска или имущественных интересов, а также ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов могут быть поданы в суд только на бумаге (Пункт 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12).

Предложенный ВАС РФ электронный сервис существенно упрощает и ускоряет подачу документов в суд. Ведь теперь это можно сделать, не вставая из-за своего рабочего стола. И для этого даже не нужно иметь электронную цифровую подпись.

Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА. Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр». Отправка обращения в арбитражный суд Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр». Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01. Также смотрите запись вебинара о порядке подачи документов через систему «Мой арбитр».

В результате вы попадаете на сайт ГАС «Правосудие» в раздел подачи обращений. Шаг 2: Для подачи иска в электронном виде в разделе подачи обращений нажимаем «Новое обращение» Шаги 3 — 4: для дальнейшей работы необходимо ознакомиться с Пользовательским соглашением и поставить галочку о своем согласии на обработку ваших персональных данных (3), после чего нажать кнопку «Войти» (4).

Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: исковое заявление от 05122016 3л.pdf);

  • файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии;
  • электронный образ документа заверяется в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Статья написана и размещена 06.06.2017. Дополнена — ВНИМАНИЕ! Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено.
Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Как подать иск в суд в электронном виде через интернет

Для электронного документа необходима только усиленная квалифицированная подпись. Она должна быть оформлена в виде отдельного файла. Обратите внимание! Нельзя подписывать документ электронной подписью лица, который не указан в нем в качестве подписанта.

Пример такой подписи может выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Сергеевич, +79031111111, 1000440800». Подробнее об видах электронной подписи читайте в нашей статье «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать».

Как подать документы в арбитражный суд (три способа)

Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года (далее по тексту – Приказ). В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде.

  • электронный документ – документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
  • электронный образ документа (электронная копия) – отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Верховный суд предъявляет определенные требования как к электронному документу, так и к электронному образу документа, предоставляемым в суд. Поэтому остановимся на них подробнее.

Я подал иск в электронном виде. Что дальше? Далее проследить движение иска вы сможете в той же системе во вкладке «История обращений». Что дает электронная канцелярия? Сторонников и противников электронной системы подачи исков множество.

Ходатайство об отсутствии на суде могу отправить на электронную почту суда?

Процесс подачи документов в суд через Интернет Подать документы можно, если у вас есть учетная запись на Госуслугах. Зайдите в Мой арбитр через портал Государственных услуг.

Выберите необходимый документ, который хотите подать в суд. Например, исковое заявление (в разделе заявления и жалобы), как указано ниже на фото.

Далее необходимо заполнить запрашиваемые сведения. Начать нужно с выбора вида обращения. Если нам необходимо взыскать задолженность по договору, то выбираем – Исковое заявление (статья 125 АПК РФ). Затем нажмите на кнопку «Сохранить» (необязательно ее нажимать после каждого действия, но так надежнее, чтобы не потерять уже введенные данные) и кнопку «Далее». Теперь необходимо заполнить данные об Истце. Если их будет несколько, то можно нажать кнопку – Добавить Истца, как указано на фото ниже, и заполнить данные о нем.

В этом случае нецелесообразно указывать в приложениях просто – «платежное поручение», дополнительно укажите его реквизиты и укажите, что оно представлено в оригинале. Заранее узнайте об адресе и графике работы канцелярии суда, ведь именно туда нужно будет подавать бумаги.
Получить необходимые сведения можно на сайте суда. Например, Московский арбитражный суд примет иск с понедельника по четверг с 9 до 13 часов. Как подать документы в арбитражный суд по почте Наиболее простой способ отправить документы в судебный орган – направить их по почте.

Читайте так же:  Возврат процентов по ипотеке

Но он не самый безопасный. Неизвестно, сколько бумаги будут идти, да и вообще могут затеряться. А нередко время у истца ограничено по причине истечения срока исковой давности.

Перед тем, как отправиться на почту, подготовьте опись вложения в письмо. Документ можно заполнить на сайте Почты России и распечатать.
Для подачи искового заявления в электронном виде вам нужно сделать целый ряд шагов. Во-первых, зарегистрироваться на портале Госуслуг.Для тех, кто не знает, что это такое, напомню, что после регистрации вы должны подтвердить свою личность.

Для этого на ваш почтовый адрес придет письмо со специальным кодом, который нужно будет ввести в своем аккаунте.Из изложенного выше следует, что регистрация на портале займет минимум 2-3 недели. Учитывайте это, а лучше заранее позаботьтесь о регистрации, тем более что она вам пригодится при обращении в иные государственные органы.

Как только вы получили доступ к своему аккаунту на портале Госуслуг, Вы можете начинать подачу документов. Сделать это можно двумя способами1. Войдя непосредственно в портал Госуслуг;2.

  • Подсудность мировых судей;
  • Подсудность районных судов;
  • Территориальная подсудность;
  • Альтернативная подсудность;
  • Договорная подсудность;
  • Исключительная подсудность.

Как подать иск в суд в электронном виде через интернет В результате вы попадаете на сайт ГАС «Правосудие» в раздел подачи обращений. Шаг 2: Для подачи иска в электронном виде в разделе подачи обращений нажимаем «Новое обращение» Шаги 3 — 4: для дальнейшей работы необходимо ознакомиться с Пользовательским соглашением и поставить галочку о своем согласии на обработку ваших персональных данных (3), после чего нажать кнопку «Войти» (4). Отправка обращений в суд в электронном виде Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему в виде отдельного файла в черно-белом цвете в формате Adobe PDF.
Подача нового обращения

  • Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
  • Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
  • Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
  • Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
  • Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Подписание обращения электронной подписью Приказ от 27.12.2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п.

Как подать документы в арбитражный суд (три способа)

Судебные документы по конфликтной ситуации с контрагентом подготовлены, и вы решительно настроены добиваться правды в суде. Дело осталось за малым – подать документы в суд. Но и здесь истца ожидает много «подводных камней». О том, как правильно это сделать и избежать ошибок, расскажем в настоящей статье.

Перед обращением в суд с документами рекомендуем еще раз проверить их на наличие всех необходимых подписей и печатей. Посмотрите – все ли копии документов заверены соответствующим образом, проверьте по перечню документов, указанному в иске, все ли бумаги вы приложили к исковому заявлению. Если все в порядке, то можно приступать к вопросу о том, как подать документы в суд. Сделать это можно 3 способами:

  • передать документы лично;
  • подать документы в суд по почте;
  • подать документы в суд в электронном виде.

О том, какие документы нужно подавать в суд, каким образом составить иск, если ваш спор о взыскании задолженности возник из договора поставки, мы рассказали в предыдущей нашей статье.

Подготовьте документы, подаваемые в арбитражный суд, а также свой паспорт. Не забудьте сделать исковое заявление в двух экземплярах, чтобы на одном из них сотрудник канцелярии суда поставил отметку о принятии документов. При составлении искового заявления постарайтесь четко и однозначно обозначить документы, которые прикладываете к нему, чтобы не возникло недоразумений. Например, вы прикладываете к иску платежное поручение об оплате госпошлины. В этом случае нецелесообразно указывать в приложениях просто – «платежное поручение», дополнительно укажите его реквизиты и укажите, что оно представлено в оригинале.

Заранее узнайте об адресе и графике работы канцелярии суда, ведь именно туда нужно будет подавать бумаги. Получить необходимые сведения можно на сайте суда. Например, Московский арбитражный суд примет иск с понедельника по четверг с 9 до 13 часов.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F01-e1486403275857

Наиболее простой способ отправить документы в судебный орган – направить их по почте. Но он не самый безопасный. Неизвестно, сколько бумаги будут идти, да и вообще могут затеряться. А нередко время у истца ограничено по причине истечения срока исковой давности.

Перед тем, как отправиться на почту, подготовьте опись вложения в письмо. Документ можно заполнить на сайте Почты России и распечатать.

Укажите в описи реквизиты искового заявления, а также все приложения к иску. Данный документ нужно составить в двух экземплярах. Один из них будет вложен в почтовое отправление, а другой останется у вас вместе с квитанцией об оплате услуг Почты России. Сохраните указанные документы в подтверждение факта направления бумаг в суд. В квитанции также будет отражен специальный номер – почтовый идентификатор, по которому на сайте Почты России вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено судом.

Читайте так же:  Отказ от кредита, страховки за телефон

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F02-e1486403398848

Наибольшей популярностью пользуется способ электронной подачи документов. Сервис Мой арбитр позволит подать документы в суд, не выходя из дома. С начала 2017 года порядок подачи бумаг в арбитражный суд через Интернет изменился. Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года (далее по тексту – Приказ).

В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде. Согласно Приказу электронный документ может быть двух видов:

  • электронный документ – документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
  • электронный образ документа (электронная копия) – отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Верховный суд предъявляет определенные требования как к электронному документу, так и к электронному образу документа, предоставляемым в суд. Поэтому остановимся на них подробнее.

Документ должен быть отсканирован со следующими параметрами:

  • масштаб 1:1;
  • черно-белый или серый цвет;
  • качество 200-300 точек на дюйм;
  • должны быть сохранены все реквизиты и аутентичные признаки подлинности документа (графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка);
  • скан можно сделать в цвете, если в документе есть цветные графические изображения или цветной текст, и они имеют значения для дела;
  • файл нужно сделать в формате PDF;
  • в качестве рекомендации – файл можно создать с возможностью копирования текста;
  • размер файла не должен быть больше 30Мб;
  • каждый документ должен быть оформлен в виде отдельного файла и содержать название, которое поможет идентифицировать документ и количество листов в нем. Например, Договор № 5 от 12.03.2015 года 5 л.pdf).

Электронный документ должен быть создан в формате PDF и должна быть возможность копировать текст, содержащийся в обращении. Размер такого файла не должен быть больше 30 Мб.

К обращению в виде электронного документа можно приложить файлы только в том же формате, в котором они подписаны электронной подписью. Сами файлы документов можно предоставить в следующих форматах:

  • текстовые документы – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
  • графические файлы – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Название файла должно соответствовать названию документа и отражать количество листов в нем. Каждый отдельный документ должен быть в отдельном файле.

Для электронного образа документа достаточно простой электронной или усиленной квалифицированной подписи.

Для электронного документа необходима только усиленная квалифицированная подпись. Она должна быть оформлена в виде отдельного файла.

Обратите внимание! Нельзя подписывать документ электронной подписью лица, который не указан в нем в качестве подписанта. Например, неправильным будет подписание электронного искового заявления электронной подписью генерального директора компании, если в самом иске в качестве подписанта указан заместитель генерального директора.

Немного о простой электронной подписи

Простая ЭЦП представляет собой информацию об учетной записи в ЕСИА ее владельца: ФИО, логин в ЕСИА (телефон или email), цифровой идентификатор в ЕСИА. Пример такой подписи может выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Сергеевич, +79031111111, 1000440800».

Подробнее об видах электронной подписи читайте в нашей статье «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать».

Подать документы можно, если у вас есть учетная запись на Госуслугах. Зайдите в Мой арбитр через портал Государственных услуг.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F03-e1486403452841

Выберите необходимый документ, который хотите подать в суд. Например, исковое заявление (в разделе заявления и жалобы), как указано ниже на фото.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F04-e1486403489382

Далее необходимо заполнить запрашиваемые сведения. Начать нужно с выбора вида обращения. Если нам необходимо взыскать задолженность по договору, то выбираем – Исковое заявление (статья 125 АПК РФ). Затем нажмите на кнопку «Сохранить» (необязательно ее нажимать после каждого действия, но так надежнее, чтобы не потерять уже введенные данные) и кнопку «Далее».

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F05-e1486403549594

Теперь необходимо заполнить данные об Истце. Если их будет несколько, то можно нажать кнопку – Добавить Истца, как указано на фото ниже, и заполнить данные о нем. После того, как вы выберите тип участника (физлицо, ИП, компания), появятся поля для заполнения данных.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F06-e1486403587836

Далее заполняем данные по ответчику.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F07-e1486403631784

Выбираем суд, куда необходимо подать документы.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F08-1-e1486404094271

Начинаем добавлять документы. Укажите лицо, которое будет подписывать документ. Затем добавьте сам документ, желательно также приложить его текстовую копию. После того, как вы загрузите сам документ, появится возможность добавить подпись. И выберите кнопку – Добавить приложение.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F09-e1486403866202

Теперь добавляем остальные документы, которые отражены в Приложениях к иску. Такие документы, как документ об оплате госпошлины, документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка, выбираются из списка и заполняются данные по ним. Если в списке нет документа, который необходимо приложить, то выберите вкладку – Иной документ.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmrcoach.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F10-e1486403976722

Когда все документы приложены, нажмите кнопку «Отправить» в самом низу страницы.

После того, как вы отправите документы, вам в личный кабинет придет уведомление о том, что документы поступили в информационную систему. В этом уведомлении будет указаны дата и время их поступления.

Работник суда проверит правильность оформления документов, и, если все в порядке, то вам в личный кабинет придет уведомление о том, что ваши документы поступили в суд.

Если же что-то оформлено неверно, то придет уведомление об отказе в приеме документов с указанием причин такого отказа.

После того, как судья проверит ваши документы на соответствие требованиям арбитражно-процессуального законодательства, будет принято решение о принятии искового заявления к производству или же об отказе в этом.

Читайте так же:  Лишение родительских прав бывшего мужа

Звоните в юридический отдел по телефонам:

  • Москва: (499) 577-00-25 (доб. 146)
  • С-Пб: (812) 425-66-30 (доб. 146)
  • Регионы РФ (звонок бесплатный): 8-800-350-23-69 (доб. 146)

Первая консультация бесплатно.

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

Как подать иск в суд в электронном виде через интернет

Эта статья является логическим продолжением цикла публикаций о том, как составить договор, контролировать полное и своевременное исполнение обязательств по этому договору другой стороной договора, и как написать претензию, если условия договора контрагентом не выполняются.

В предыдущих статьях мы рассмотрели вопросы:

Как правильно сосчитать государственную пошлину:

Подаем иск в суд через интернет в электронном виде

С 01.01.2017 иск в любой суд можно подать в электронном виде через интернет. Это можно сделать двумя способами:

Формирование всех документов в электронном виде (для этого потребуется квалифицированная электронная подпись, которую можно получить только за деньги);

Отправка отсканированного иска и прилагаемых к нему копий докуметов (для этого потребуется простая электронная подпись, которая есть у каждого, зарегистрированного на портале госуслуг).

Поскольку второй способ является более распространенным и удобным для большинства, рассмотрим именно его.

Итак, для подачи иска в суд в электронном виде через интернет вам необходимо:

Пройти регистрацию на портале госулуг.

Отсканировать иск и прилагаемые к нему документы (см. требования к электронным копиям документов).

Примечание: согласно п. 1.4 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251) электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) – переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 1: заходим на сайт любого суда, находим слева раздел “Подача процессуальных документов в электронном виде” и нажимаем на него. В результате вы попадаете на сайт ГАС “Правосудие” в раздел подачи обращений.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskaya-konsultaciya.ru%2Fsud%2Fisk-v-sud-v-elektronnom-vide-1

Шаг 2: Для подачи иска в электронном виде в разделе подачи обращений нажимаем “Новое обращение”

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskaya-konsultaciya.ru%2Fsud%2Fisk-v-sud-v-elektronnom-vide-2

Шаги 3 – 4: для дальнейшей работы необходимо ознакомиться с Пользовательским соглашением и поставить галочку о своем согласии на обработку ваших персональных данных (3), после чего нажать кнопку “Войти” (4).

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskaya-konsultaciya.ru%2Fsud%2Fisk-v-sud-v-elektronnom-vide-3

Шаги 5 – 6: для входа в систему ГАС “Правосудие” необходимо ввести пароль (5), под которым Вы входите на портал госуслуг, после чего нажать кнопку “Войти” (6)

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskaya-konsultaciya.ru%2Fsud%2Fisk-v-sud-v-elektronnom-vide-4

Шаг 7: на этом этапе необходимо выбрать вид обращения

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskaya-konsultaciya.ru%2Fsud%2Fisk-v-sud-v-elektronnom-vide-5

Шаги 8 – 14: после нажатия на кнопку “Лично” (8) система автоматически заполнит ваши данные, находящиеся на портале госуслуг. После этого необходимо выбрать суд, в который Вы обращаетесь (9). После этого прикрепляем: скан иска (10), сканы приложений к иску (11), квитанции об уплате госпошлины (12) (или ставим галочку о том, что вы освобождены от ее уплаты (13)) и нажимаем кнопку “Сформировать заявление” (14). Все – иск подан и после проверки Вам в личный кабинет придет уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fyuridicheskaya-konsultaciya.ru%2Fsud%2Fisk-v-sud-v-elektronnom-vide-6

Требования к отсканированным документам, подаваемым в суд в электронном виде через интернет

Согласно разделу 2.2 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251):

сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;

файл электронного образа документа должен быть в формате PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста);

размер файла электронного образа не должен превышать 30 Мб;

каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: исковое заявление от 05122016 3л.pdf);

файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии;

электронный образ документа заверяется в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Статья написана и размещена 06.06.2017. Дополнена –

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Изображение - Как организации направить документы в суд по электронной почте 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 12

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here