Как осуществляется учет начисления заработной платы

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Как осуществляется учет начисления заработной платы". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Как осуществляется учет начисления заработной платы?

Учет начисления заработной платы ведется с использованием специального бухгалтерского сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». О том, какие еще счета могут быть задействованы в проводках по зарплате, какие первичные документы участвуют в документообороте и какие могут возникнуть проблемы при начислении заработной платы, вы узнаете из статьи.

Для ведения синтетического учета расчетов с сотрудниками по всем видам оплаты труда (зарплаты, пособий, премий, дивидендов и пр.) используется сч. 70 из плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

По кредиту указанного счета отражаются операции:Изображение - Как осуществляется учет начисления заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0022598261-smallwww

  • по оплате труда сотрудникам в корреспонденции со счетами, на которых учитываются производственные и другие затраты;
  • начислению средств в счет образованных резервов, используемых для оплаты отпусков и выплаты ежегодных вознаграждений за выслугу лет, в корреспонденции со счетом резерва ожидаемых расходов;
  • начислению пособий по пенсионному соцстрахованию в корреспонденции со сч. 69;
  • начислению дивидендов в корреспонденции со сч. 84.

По дебету сч. 70 отражаются суммы произведенных выплат, начисленного подоходного налога, платежей по исполнительным листам и прочих удержаний. В том случае, если начисленная зарплата не была получена сотрудником в связи с его неявкой в день расчета, то эта сумма будет отражена по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76 (субсчет депонированных сумм).

Видео (кликните для воспроизведения).

Какие документы являются первичными при учете зарплаты?

После вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ стало необязательным использование унифицированных форм. В связи с этим каждое предприятие использует те первичные документы по учету заработной платы, которые наиболее подходят к его виду деятельности.

Для учета начисления заработной платы используют расчетную ведомость. Для начисления зарплаты за основу, как правило, берут унифицированную ф. Т-51. При выдаче зарплаты используется ф. Т-53 или Т-49.

Первичной документацией, используемой для учета движения персонала, являются приказы. При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка, в которой отображается вся информация о начисленной/выданной зарплате и произведенных отчислениях. В личные карты заносится информация из табеля по ф. Т-13, больничных, приказов, нарядов и т. д.

В 2017 году остались актуальными те типовые записи, которые используются в бухучете. Это проводки:

  • Дт 20 (26, 44, 69, 96) Кт 70 — начисление зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности, наполнение резерва для оплаты отпусков;
  • Дт 84 Кт 72 — начисление сотрудникам предприятия дивидендов;
  • Дт 70 Кт 69 — удержание подоходного налога и иных отчислений из зарплаты;
  • Дт 70 Кт 50 (51) — выплата зарплаты;
  • Дт 70 Кт 76 — депонирование своевременно неполученной зарплаты.

Какие существуют проблемы в учете расчетов по оплате труда?

При произведении начисления зарплаты сотрудникам необходимо учитывать все полагающиеся им доплаты, предусмотренные как действующим трудовым законодательством, так и локальными нормативными актами (к примеру, колдоговором). Также следует соблюдать периодичность выплаты зарплаты — не реже, чем дважды в месяц.

Кроме того, при определении размера зарплаты каждого сотрудника следует учитывать величину МРОТ, т. к. начисленная зарплата не должна быть меньше него. В начале 2017 г. МРОТ остался таким же, как и в 2016, — 7500 руб. Повышение нормативного минимума произойдет с 01.07.2017 — с этого момента он вырастет до 7800 руб. на основании поправок к закону «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ, внесенных законом «О внесении изменения в статью 1…» от 19.12.2016 № 460-ФЗ.

Для учета начисления/выдачи зарплаты используется сч. 70, при этом аналитический учет по этому счету ведется на открытых для каждого работника субсчетах. Все операции по начислению/выплате зарплаты, а также о произведенных удержаниях отражаются в личных карточках сотрудников.

Изображение - Как осуществляется учет начисления заработной платы proxy?url=http%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F19.1-150x150

Открывая дело, бизнесмены привлекают к труду наемных сотрудников. Они, в свою очередь, трудоустраиваются на данном хозсубъекте в качестве штатных единиц на основании индивидуальных трудовых соглашений. Именно эти документы являются первоначальным основанием для начисления и выдачи зарплаты. Законодательно постановлено, что работодатель обязан регулярно и в фиксированные сроки осуществлять все требуемые операции относительно заработанных подчиненными средств. С этой целью в компании необходимо организовать грамотный бухучет трудового вознаграждения.

Документальное оформление является одним из основных аспектов учета зарплаты, так как посредством него фиксируется исчисление и выдача заработанных сотрудниками средств. В частности, основными документами являются:

Учет штатного состава компании осуществляется на основании трудового удостоверения сотрудника, которое он предоставляет при устройстве на работу. Подобным удостоверением считается трудовая книжка, вместе с которой подаются дипломы, подтверждающие имеющееся образование и заявленные навыки.

При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводится индивидуальная личная карточка. Документ оформляют в одном экземпляре. По факту составления соглашения с подчиненным также заводится его личное дело. В состав личного дела входит:

  • Изображение - Как осуществляется учет начисления заработной платы proxy?url=http%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F19.2-150x150анкета сотрудника;
  • резюме;
  • документы, характеризующие субъекта (характеристики с места учебы или предшествующей работы, рекомендации и т.д.);
  • трудовое соглашение;
  • копия приказа руководителя о назначении субъекта на должность (при наличии, также копия распоряжений о переводе, увольнении и т.д.);
  • прочие бумаги, относящиеся к конкретному сотруднику;
  • опись имеющихся в деле бумаг.

Главным документом по учету рабочего времени признается табель, в который вносятся отметки о фактически отработанном времени, включая переработку, опоздания, простои и т.д.

Видео (кликните для воспроизведения).

Учет начисления заработной платы всем сотрудникам (штатным и не штатным) осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета фиксируются все начисленные средства, включая премии, больничные, отпускные и т.п., по дебету – удержания из начисленных сумм и депонированные средства. Соответственно, кредитовое сальдо рассматриваемого счета отражает общую задолженность компании по зарплате (начисленным, но не выданным суммам).

Читайте так же:  Регистрация права собственности на недвижимость (сроки)

К документам аналитического учета относят: налоговые документы, фиксирующие общий доход сотрудника, различные ведомости по начислению и выдаче зарплаты.

В бюджетном учреждении для учета зарплаты сотрудников используются такие статьи:

  • 211 «Зарплата»;
  • 212 «Прочие выплаты»;
  • 213 «Начисления на зарплату».

Бухгалтерский учет зарплаты бюджетной структуры осуществляется на счете 302/10 соответствующего плана счетов. Также подобные предприятия используют Журнал операций №6 для учета взаиморасчетов по зарплате.

Удержания из зарплаты делятся на такие виды:

  • обязательные;
  • по инициативе нанимателя;
  • по соглашению сторон.

К обязательным удержаниям относятся:

  • НДФЛ (гл. 23, ч. 2 НК РФ);
  • алименты, если имеется соответствующее постановление суда или заявление работника;
  • штрафы административного характера;
  • удержания с осужденных лиц.

Исходя из ст. 137 ТК РФ, к удержаниям по волеизъявлению нанимателя относят:

  • Изображение - Как осуществляется учет начисления заработной платы proxy?url=http%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F19.3-150x150суммы компенсации по неотработанным авансам;
  • возмещение неизрасходованных авансовых средств;
  • возврат сумм, ошибочно начисленных и перечисленных бухгалтерией;
  • удержания в счет погашений кредитов или ссуд, взятых у работодателя.

Учет удержаний осуществляется в налоговой карточке сотрудника, которую ведет налоговый агент. В ней отражаются все доходы, полученные лицом в отчетном периоде, подлежащие налогообложению.

Также удержания учитываются на уровне предприятия, для чего используются специальные проводки в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Счет является активно-пассивным, то есть по кредиту отражаются невыполненные обязательства компании перед бюджетом, по дебету – исполненные обязательства перед государством. Все начисленные удержания отражаются по кредиту, все списанные – по дебету.

Составление бухгалтерских проводок по начислению зарплаты зависит от категории сотрудников. Проводки по начислению заработка для различных групп работников будут выглядеть следующим образом:

  1. Д-т 20 – К-т 70 – для рабочих основного производства.
  2. Д-т 23 – К-т 70 – для вспомогательных работников;
  3. Д-т 25 – К-т 70 – для служащих общепроизводственного характера;
  4. Д-т 26 – К-т 70 – для администрации предприятия (управленцы, заместители, бухгалтеры и т.д.).
  5. Д-т 44 – К-т 70 – для сотрудников, трудящихся в сфере торговли.
  6. Д-т 91 – К-т 70 – для работников, которые не участвуют в производстве.

Данные проводки могут формироваться на основании общей суммы зарплаты, а также по каждому отдельному сотруднику.

Помимо указанных, также могут составляться следующие проводки, предназначенные для иных видов начислений:

  1. Д-т 96 – К-т 70 – начислены отпускные суммы за счет средств, взятых из резерва.
  2. Д-т 69 – К-т 70 – начислены больничные средства за счет ФСС.
  3. Д-т 84 – К-т 70 – сотруднику предоставлена матпомощь.

Удержания из заработной платы проводятся следующим образом:

  1. Д-т 70 – К-т 68 – с заработной платы сотрудника удержан НДФЛ.
  2. Д-т 70 – К-т 76 – с заработной платы произведены прочие удержания.

Ввиду того, что бюджетные учреждения имеют свой план счетов, проводки в подобных организациях будут корреспондировать друг с другом следующим образом:

  1. Д-т 4 401 20 211 – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата.
  2. Д-т 4 401 20 213 – К-т 4 302 13 730 – начислены больничные суммы.
  3. Д-т 4 401 20 212 – К-т 4 302 12 730 – начислены прочие выплаты.
  4. Д-т 4 109 81 211 (общехозяйственные затраты) или 4 109 71 211 (накладные затраты) – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата сотрудникам основного производства.
  5. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 303 01 730 – удержан НДФЛ.
  6. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 03 730 – произведены удержания по исполнительным листам.
  7. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 34 610 – выдача зарплаты из кассы.
  8. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 11 610 – перечисление зарплаты на карты сотрудников.
  9. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 02 730 – заработная плата была депонирована.
  10. Д-т 4 402 20 213 – К-т 4 303 02 730 / 06 730 / 07 730/ 10 730 – начислены страховые взносы.

Типичные ошибки в бухгалтерском учете заработной платы

Учет заработной платы в бухгалтерском учете в 2018 году может сопровождаться рядом таких типичных ошибок:

  1. Неправильный расчет среднесписочного количества сотрудников.
  2. Проводки по начислению зарплаты не формируются, то есть корреспонденция счетов составляется при выдаче средств.
  3. Фактические ошибки при исчислении сумм зарплаты, нарушение порядка расчета (например, вычет алиментов из полной суммы заработной платы, не облагаемой НДФЛ).
  4. В налоговой базе при расчете НДФЛ учитывается стоимость обучения подчиненных, проводимого по инициативе компании, в ее интересах.
  5. Налоговые вычеты являются безосновательными.
  6. Исправление допущенных ошибок в налоговых документах. Предполагается, что бухгалтеру необходимо подать дополнительную уточняющую декларацию, а не вносить корректировки от руки.

Таким образом, можно сделать вывод, что большинство наиболее распространенных ошибок в бухгалтерском учете заработной платы имеют механический характер. С целью их ликвидации необходимо проявить большее внимание к учету или использовать особые компьютерные программы для проведения соответствующих процедур.

Клименко В.В. имеет оклад 35.000 руб. в месяц и ежемесячно получает надбавку в объеме 1200 руб. за выслугу лет.

На основании исполнительного листа Клименко обязан выплачивать алименты в объеме 25% от зарплаты.

Компания выплачивает страховые взносы по ставке 3,1%, а также взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС – 30%.

Таким образом, расчет заработной платы к выдаче имеет следующий вид:

  1. Изображение - Как осуществляется учет начисления заработной платы proxy?url=http%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F19.4-150x150НДФЛ составит: (35.000 + 1200) * 13% = 4706 руб.
  2. Сумма дохода Клименко, с которой удерживаются алименты: 35.000 – 4706 = 30.294 руб.
  3. Сумма алиментов составит: 30.924 * 25% = 7573,5 руб.
  4. На руки Клименко получит: 36.200 – 4706 – 7573,5 = 23.920,5 руб.
Читайте так же:  Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)

Проводки по данной операции будут следующие:

  1. Д-т 20 – К-т 70 – начислена зарплата и надбавка за выслугу (36.200 руб.).
  2. Д-т 20 – К-т 69/1 – начислены суммы страховых взносов (36.200 * 3,1% = 1122,2 руб.).
  3. Д-т 20 – К-т 69 – начислены взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС (36.200 * 30% = 10.860 руб.).
  4. Д-т 70 – К-т 68 – удержан НДФЛ (4706 руб.).
  5. Д-т 70 – К-т 76 – удержаны алименты (7573,5 руб.).
  6. Д-т 70 – К-т 50 – выплачена зарплата из кассы предприятия (23.920,5 руб.).

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в части расчетов с подчиненными по зарплате

За нарушение регламента выдачи зарплаты сотрудникам компании предусматривается административная и уголовная ответственность нанимателя.

Исходя из ст. 5/27 КоАП РФ административная ответственность заключается в уплате штрафа в размере:

  • для должностных лиц – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для компании – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Помимо этого, трудовая инспекция также может приостановить деятельность предприятия на период до 90 дней.

Уголовная ответственность наступает для нанимателя, если расчеты по заработной плате не осуществлялись более двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ). При этом, она грозит только управленцу компании. Также, если невыплата зарплаты повлекла за собой тяжкие последствия, управленец будет обязан выплатить средства в размере от 100 до 500 тыс. руб.

Таким образом, учет зарплаты в коммерческих и бюджетных компаниях является систематизированным и законодательно регламентированным процессом, имеющим отличия ввиду различных планов счетов. Работодателю рекомендуется внимательно следить за состоянием законодательства и грамотно реализовывать процедуры начисления и выдачи зарплаты.

Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)

Учет заработной платы в бухгалтерском учете осуществляется при помощи счета 70. Информацию о нюансах ведения учета зарплаты сотрудников вы найдете в этой статье.

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.

Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета

Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

По кредиту отображаются:

  • суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
  • суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
  • начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:

  • 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
  • 44 — для торговых предприятий.

Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.

Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.

Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).

О том, как перечисляется зарплата на карту, вы сможете узнать из статьи «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки

В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:

  • Дт 70 Кт 50–52, 55, 68–69, 71, 73, 76, 79, 94;
  • Дт 08 20, 23, 25, 26, 28–29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96–97, 99 Кт 70.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев

Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов».

Для бухучета оплаты труда персонала используется счет 70. На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате.

Читайте так же:  Имеет ли право мать проживать по месту прописки ребенка

Организация осуществляет расчеты с персоналом по следующим видам выплат:

• включаемым в фонд заработной платы (оплата труда за отработанное и не отработанное время; выплаты на питание, жилье, топливо, предусмотренные законодательством для работников отдельных отраслей; единовременные поощрительные выплаты и др.);

• от участия в капитале;

• социальным пособиям за счет средств социального страхования.

Начисление данных выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата выплачивается работнику в денежной и натуральной формах как за отработанное время и выполненную работу (основная заработная плата), так и за не отработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с законодательством (дополнительная заработная плата).

Заработная плата каждого работника, как уже отмечалось, зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

К основной заработной плате относятся:

• плата по сдельным расценкам за количество и качество выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда);

• плата по окладам и тарифным ставкам за количество отработанного времени (при повременной форме оплаты труда);

• премии и вознаграждения работникам за различные показатели труда;

• компенсационные доплаты и надбавки за отклонения от нормальных условий работы, работу в ночное время, сверхурочные работы, работу в выходные и праздничные дни и т.п. Их размер организации определяют самостоятельно, но не ниже установленных трудовым законодательством;

• стимулирующие доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, совмещение профессий, выслугу лет, знание иностранных языков и др.;

• компенсации, выплачиваемые работнику за использование его личного имущества с согласия и в интересах работодателя (автомобиля, компьютера и т.п.). При этом могут возмещаться расходы, связанные с использованием имущества, в размерах, определенных соглашением сторон трудового договора.

К дополнительной заработной плате относятся оплата очередных и учебных отпусков, плата за время повышения квалификации с отрывом от работы, выходное пособие при увольнении и др.

Эти выплаты начисляются с условием сохранения среднего заработка (СЗ), основанного на определении среднего дневного заработка (СДЗ). Средний дневной заработок рассчитывается в порядке, установленном ТК РФ, по формуле

где ЗП — заработная плата за расчетный период; Д — количество календарных (рабочих) дней в данном периоде.

Размер среднего заработка определяется по формуле

где Доп — количество календарных (рабочих) дней, подлежащих оплате.

В качестве расчетного периода при расчете среднего заработка принимаются 12 месяцев, предшествовавшие моменту выплаты. Из расчетного периода исключаются выплаты и время, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя или работника; в других случаях, когда ему выплачивался или сохранялся средний заработок.

При определении заработной платы за расчетный период учитываются следующие выплаты, начисленные в расчетном периоде:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

• все виды надбавок, доплат и компенсационных выплат, предусмотренные действующим законодательством или коллективным договором;

• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, положениями о премировании;

• вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет.

При расчете среднего дневного заработка количество дней в расчетном периоде определяется следующим образом:

1) для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемых в календарных днях, — исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,4; если месяц отработан не полностью, то количество календарных дней (КД) определяется по формуле

где KД(t) — количество календарных дней в месяце;

КДотр(t) — количество календарных дней за время, отработанное в месяце;

2) для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных трудовым законодательством), — количество рабочих дней в периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

3) в остальных случаях — количество рабочих дней по графику работы организации.

Пример 1. Работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дня) с 3 по 30 декабря 2006 г. За расчетный период (с 1 декабря 2005 г. по 30 ноября 2006 г.) работнику было начислено за фактически отработанное время (296 календарных дней) —110 000 руб. Средний дневной заработок равен 371,62 руб.; сумма отпускных — 10 405,36 руб.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков в затраты на производство (расходы на продажу) организация вправе создавать резерв на предстоящую оплату отпусков работникам. Резерв формируют путем ежемесячных отчислений, которые определяют исходя из примерного годового фонда среднего заработка за отпуск, и сумм ЕСН и других взносов в государственные социальные внебюджетные фонды, начисляемых на отпускные. Формирование резерва отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», а использование — по дебету этого счета.

Оплата труда производственного персонала, занятого обычными видами деятельности, является элементом затрат на производство и относится на соответствующие счета затрат. Оплата труда персонала, не занятого обычными видами деятельности (непроизводственного), относится на прочие расходы.

К единовременным поощрительным выплатам относятся разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков. Данные выплаты частично включаются в затраты на производство или расходы на продажу (премии, годовые вознаграждения), частично относятся на прочие расходы (материальная помощь, подарки).

Социальные пособия за счет средств социального страхования выплачиваются работникам в соответствии с трудовым законодательством. Структура этих выплат рассмотрена в п. 8.5. Основными из них являются пособия по временной нетрудоспособности (по общим заболеваниям, беременности и родам, в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием).

Читайте так же:  Как получить имущественный налоговый вычет при участии в долевом строительстве

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются на основании листков нетрудоспособности, выдаваемых больничными учреждениями. Размер пособия зависит от страхового стажа, категории получателя и причины временной нетрудоспособности и выплачивается в размере:

100% — работникам со страховым стажем от восьми лет и более, а также по причине увечья или профессионального заболевания, в случае беременности и родов и др.;

80% — работникам со страховым стажем от пята до восьми лет;

60% — работникам со страховым стажем до пяти лет.

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской и муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой работник подлежал социальному страхованию.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам необходимо исчислить среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период (последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам) и сумму дневного пособия.

Дневное пособие (ДП) рассчитывается по формуле

где Кс — коэффициент с учетом стажа (60, 80, 100%), с учетом и установленных законодательством ограничений по максимальному размеру.

Общая сумма пособия (П) определяется по формуле

где Дк — число календарных дней, пропущенных из-за нетрудоспособности в данном месяце.

Средний заработок исчисляется в порядке, установленном Правительством РФ в соответствии со ст. 139 ТК РФ. При расчете среднедневного заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и применяемые в организации, на которые начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет Фонда социального страхования РФ (ФСС). При этом из расчетного периода исключаются дни сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством, дни временной нетрудоспособности, дни простоев по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также другие дни освобождения от работы, предусмотренные законодательством.

Пример 2. Работник заболел 10 августа 2007 г. и вышел на работу 19 августа. Расчетный период — с 1 августа 2006 г. по 31 июля 2007 г. В течение расчетного периода работник находился в отпуске в декабре (с 1 по 31) и болел в июне (с 1 по 15). Страховой стаж работника равен семи годам. Заработок за фактически отработанное время составил 85 000 руб. Количество календарных дней за фактически отработанное время равно 319 (365 дн. — 31 дн. —15 дн.). Средний дневной заработок составит 266,46 руб. (85 000 руб.: 319 дн.). Размер дневного пособия — 213,17 руб. (266,46 руб. х 0,8). Общая сумма пособия равна 1918,53 руб. (213,17 руб. х 9 дн.).

Выплата пособия производится за счет работодателя (первые два дня болезни) и средств ФСС (последующие дни).

К выплатам социального характера относятся компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам: единовременные пособия уходящим на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых, расходы на платное обучение работников и др. Эти выплаты относятся на прочие расходы организации.

Доходы от участия работников в капитале организации (дивиденды по акциям, выплаты по долевым паям и т.д.) начисляются из чистой прибыли за текущий год или не распределенной прибыли прошлых лет (в случаях, предусмотренных законодательством

Заработная плата и прочие выплаты рассчитываются на основании первичных документов и отражаются в лицевых счетах работников.

Типовые проводки по учету начислений по оплате труда и прочих выплат приведены в табл. 1.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету начислений по оплате труда и прочих выплат

Основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда являются:

– приказ о принятии работника в штат предприятия и штатное расписание с указанием категории, должности, размера оклада (тарифной ставки), разряда по определенной профессии;

– данные табельного учета, коллективный договор, в котором разработаны и утверждены размеры и условия премирования работников предприятия.

Порядок расчета оплаты труда в данном случае следующий:

– оклад (тарифная ставка), если работником отработано рабочее время полностью;

– если работник полностью не отработал все рабочие дни месяца, то выполняется расчет: оклад делится на количество рабочих дней месяца и умножается на фактически отработанное число дней.

Пример. Оклад экономиста фирмы 420 000 руб. Рабочих дней в соответствии с производственным календарем в данном месяце – 22. Фактически отработано – 18, заработная плата составит 343 636 руб. (420 000/22 × 18).

В том случае, если применяется повременно-премиальная система оплаты, рассчитывают сумму премий.

Пример. В соответствии с коллективным договором административно-управленческий аппарат фирмы премируется в размере 30% оклада. Премия составит 103 091 руб. (343636 × 30/100). Итого сумма начисленной заработной платы будет 549 818 руб.(343 636 + 103 091).

Расчет заработной платы при сдельной форме оплаты труда производится по каждому виду продукции:

где Р – сдельная расценка за единицу продукции;

N – количество продукции;

Д – надбавки и доплаты.

Доплаты бывают двух видов: за условия труда и за профессиональное мастерство. Расчет заработной платы при индивидуальной сдельной рассмотрим на примерах.

Пример 1. Токарь 4-го разряда за месяц изготовил 160 деталей. Часовая тарифная ставка токаря 4-го разряда 920 руб. Норма времени на изготовление одной детали 1,48 ч. Работа выполнена качественно. Размер премирования составляет 30% от ФОТ. Токарь работал в ночную смену 16 ч. Доплата за работу в ночное время составляет 35% от часовой тарифной ставки.

Сдельная расценка за единицу продукции:

920 × 1,48=1 361,6 руб.

Сумма зарплаты по сдельной расценке:

1361,6 × 160 = 217 856 руб.

217 856 × 30% = 65 357 руб.

Доплата за работу в ночное время:

Читайте так же:  Некачественный товар из интернет магазина

920 × 16 × 35% = 5 152 руб.

217 856 + 65 357 + 5 152 = 288 365 руб.

Пример 2. Оператор линии по выпечке хлеба отработал в месяце 176 ч, в том числе 72 ч в ночную смену. Выработка за месяц составила 180 т. Расценка за 1 т продукции 2 200 руб. Часовая тарифная ставка оператора 5-го разряда 1 500 руб. Доплата за работу в ночную смену составляет 42% от часовой тарифной ставки. Размер премирования на предприятии для данной категории работников 25% от ФОТ.

Заработная плата по сдельным расценкам:

2200 × 180 = 396 000 руб.

396 000 × 25% = 99 000 руб.

Доплата за работу в ночное время:

1500 × 72 × 42% = 45 360 руб.

396 000 + 99 000 + 45 360 = 540 360 руб.

Кроме индивидуальной сдельной, на промышленных предприятиях применяется бригадная сдельная система оплаты труда. В этом случае в наряде на сдельную работу должно быть зафиксировано: объем работы, количество членов бригады, сведения о рабочих часах и днях, отработанных каждым, разряды рабочих и разряд работ, расценка за единицу работ, фактический заработок бригады. Кроме того, на многих предприятиях учитывается вклад каждого члена бригады в выполненный объем работ. С этой целью в наряде отражается КТУ (коэффициент трудового участия), с помощью которого распределяют сдельный приработок, премии, экономию по ФОТ, полученную от высвобождения персонала, расширения зон обслуживания и увеличения объемов выполнения работ. Расчет заработной платы членам бригады рассмотрим на примерах.

Пример 1. Бригада фрезеровщиков в количестве 4-х человек за 21 рабочую смену заработала по нарядам 2 156 080 руб. Премия за высокое качество работы и за выполнение технически обоснованных норм составила 30% в сумме 646 824 руб.

Сведения для расчета заработка следующие:

Расчет суммы начисленной заработной платы каждому члену бригды выполняется следующим образом.

Определим заработную плату по тарифу с учетом КТУ.

тарифу с учетом КТУ

440 000 × 1,1 = 484 000,

411 840 × 1,1 = 453 024,

393 120 × 1,3 = 511 056,

352 000 × 1,1 = 387 200.

Определяется приработок бригады:

2 156 080 – 1 835 280 = 320 800 руб.

Определяется коэффициент распределения приработка:

320 800 : 1 835 280 = 0,174796.

Определяется сумма приработка каждого члена бригады:

484 000 × 0,174796 = 84 601 руб.,

453 024 × 0,174796 = 79 186 руб.,

511 056 × 0,174796 = 89 331 руб.,

320800 – 84601 – 79186 – 89331 = 67682 руб.

Определяется коэффициент распределения премии:

646 824 : 1 835 280 = 0,352439.

Сумма премии каждого работника составит:

484 000 × 0,352439 = 170 580,

453 024 × 0,352439 = 159 633,

511 056 × 0,352439 = 180 116,

646 824 – 170 580 – 159 633 – 180 116 = 136 495.

Графа «Итого» в таблице получена суммированием заработной платы с учетом КТУ, суммы приработка, суммы премии. Расчет заработка каждого члена бригады можно выполнить и по-другому. В этом случае используют коэффициенто-часы, или коэффициенто-дни. Величина коэффициенто-часов определяется путем умножения тарифного коэффициента работника на количество отработанных часов. Затем их суммируют, и этот показатель является основой для распределения фактического заработка бригады. Заработок каждого определяют умножением коэффициента распределения на коэффициенто-часы.

Пример 2. Бригада в составе 4-х человек выполнила объем работ, за который начисленная сумма зарплаты составила 2 802 904 руб. Сведения для расчета заработка:

Расчет суммы заработной платы членам бригады выполняется следующим образом.

Иванов С. М. 6 × 176 = 1056,

Белый К. П. 5 × 176 = 880,

Смирнов Д. Н. 4 × 168 = 672,

Костьев Б. Б. 4 × 176 = 704.

Коэффициент распределения заработка:

2 802 904 : 3 312 = 846,28743.

Иванов С. М. 846,28743 × 1056 = 893 680.

Белый К. П. 846,28743 × 880 = 744 733.

Смирнов Д. Н. 846,28743 × 672 = 568 705.

Костьев Б. Б. 846,28743 × 704 = 595 786.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы начисленной заработной платы, оплаты отпусков, начисленных пособий, доходов от участия в уставном фонде организации причитающиеся работникам, – в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию), дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других источников.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т. п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 ведется в открываемых лицевых счетах или в расчетно-платежных ведомостях. В лицевых счетах учет ведется по каждому работнику, видам выплат и удержаний.

При полной журнально-ордерной форме учета синтетический учет кредитовых оборотов по счету 70 отражается в журналах ордерах № 10, 10/1, или № 4. Основанием для бухгалтерских записей являются расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные документы.

Изображение - Как осуществляется учет начисления заработной платы 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here