Командировки при неполном рабочем дне

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Командировки при неполном рабочем дне". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Командировка сотрудника с неполным рабочим временем

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_81064_middle_634897965471066359

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_81064_middle_634897965471066359

“Консультант Бухгалтера”, 2002, N 2
Номер в ИБ
19856

Цитата: Вопрос: Работник организации, работающий на 0,5 ставки (рабочий день – 4 часа), направлен на пять дней в командировку. Суточные следует выплачивать в полном размере или исходя из того, что работник работает на полставки? Каким образом следует начислить и выплатить работнику средний заработок за период нахождения в командировке, если в командировке, для того чтобы успеть выполнить служебное задание, он будет работать полный рабочий день?

Ответ: Если работник организации, работающий на 0,5 ставки (рабочий день – 4 часа), направлен на пять дней в командировку, то суточные следует выплачивать ему в полном размере.
Средний заработок работника за дни нахождения в командировке рассчитывается по общему правилу исходя из 0,5 ставки оклада и не зависит от того, что работник будет выполнять служебное задание в командировке полный рабочий день.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_19468_middle_636632836870428348

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_19468_middle_636632836870428348

Добрый день.
Тема открыта по просьбе автора.
Думаю, что при не прописанной однозначно в законодательстве ситуации надежнее всего руководствоваться мнением чиновников того министерства и ведомства, которое наделено правом трактовать нормативные акты в определенной области. В данном случае предлагаю прислушаться к мнению Н.З. Ковязиной. Статья не новая, но не думаю, что официальная позиция с тех пор заметно изменилась. Привожу статью лишь выборочно, но по названию и источнику публикации найти полную версию не составит большого труда.

Оплата труда командированного работника

Как быть если работник в услових неполного рабочего времени направляется командировку

Как оплатить работу в командировке при неполном рабочем времени?

Как оплатить работу в командировке при неполном рабочем времени?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, во время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок по тому графику работы, который установлен трудовым договором.

Следовательно, средний заработок сотруднику нужно выплатить за работу в командировке исходя из его рабочего графика.

А за работу сотрудника в командировке в его выходные дни – оплатить как за работу в выходные – в двойном размере исходя из оклада.

Во избежание недоразумений можно перед направлением в командировку перевести такого работника на полный режим работы, а затем уже направлять в командировку.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оплатить командировку сотруднику, который работает в режиме неполного рабочего времени

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируют сохранение среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ст. 167 ТК РФ).

Размеры выдаваемых сотруднику сумм на компенсацию прочих командировочных расходов также не зависят от режима его работы. Поэтому их нужно выплатить на общих основаниях в полном объеме (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

© Материал из КСС «Система Кадры»

Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru

Дата копирования: 06.04.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

– должностной оклад — 2 400 руб.; – доплата за выслугу лет — 20 % от должностного оклада; – премия — 50 % заработной платы. С введением режима неполного рабочего дня работник ежедневно обязан будет трудиться 4 часа в день или 20 часов в неделю (4 ч х 5 дн. в неделю). Всего за текущий месяц работником отработано 87 часов (при норме рабочего времени — 175 часов).

Сумма заработной платы за месяц составит: – должностной оклад — 1 193 руб.

Если работника направили в командировку с работы по совместительству, то это означает, что он будет отсутствовать на основном месте работы.

Но законодательство в этом случае не позволяет взять отпуск без сохранения зарплаты на основной работе. в первой строке — количество отработанных часов согласно установленному режиму работы по совместительству (например, 4 часа); во второй строке — условные обозначения времени нахождения в командировке, то есть «ВД» (или «07»).

оплата составит 5850,84 руб.

(1462,71 руб. x 4 дн.). Льготы и гарантии сотрудников с неполным днем Чтобы перевести сотрудника по его просьбе на неполный рабочий день, получите от него заявление в свободной форме. Пусть он приложит к нему подтверждающие документы, например, медицинское заключение Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Евгений Титов – руководитель службы качества ОАО «Канашский завод резцов» (г.

Канаш, Чувашская Республика)

Оплата труда за время служебной командировки: практические ситуации

Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому заработок за дни служебной командировки, оплаченный на основании дневной заработной платы, включают в расчет среднего заработка .

Читайте так же:  В какой суд подавать на развод

Учитывать ли сумму индексации, оплачивая дни командировки? Работник отбыл в командировку 8 октября в 16.25, а прибыл 11 октября в 12.10, о чем свидетельствуют время и дата на транспортных билетах, предоставленных работником.

— о введении неполного рабочего времени нужно сообщить в органы службы занятости, в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий — о предстоящих изменениях следует уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца. 48. Неполное рабочее время не является основанием для ограничения права работника на отдых.

Даже при режиме работы несколько часов в день, работнику должны предоставляться выходные дни .

Направление сотрудницы, работающей во время отпуска по уходу за ребенком, в командировку влечет утрату права на получение пособия за время командирования. К такому выводу пришел АС Дальневосточного округа в постановлении от 25.05.2018 № Ф03-1760/2018.

Командировки при неполном рабочем дне

Могут ли направлять в длительные командировки, из одной в другую, если у меня прописан режим неполного рабочего времени (полдня)? Могу ли я отказаться? В плацкарте проведу месяц, если поеду, по неделе езды в одну сторону. И подскажите, где можно посмотреть перечень мед заболеваний, с которыми не могут направлять в командировки в Сибирь, на Дальний Восток?

Ответ юриста:

Здравствуйте, в ТК РФ не содержится ограничений в части направления в командировку работников, которые трудятся на условиях рабочего времени. Но для этого должно быть ваше письменное согласие, полученное работодателем. И, если известно, что работник будет, находясь в командировке трудится сверхнормы рабочего времени, установленного согласно трудовому договору, то часы переработки должны оплачиваться соответствующим образом, т.е. в двойном размере. Если работнику приходится работать в дни, когда по утвержденному графику, у него выходной, оплата также производится в повышенном размере, либо в дальнейшем предоставляется дополнительный день отдыха, при этом оплата производится в обычном размере ( по согласованию с работником и работодателем). Всего доброго.

Как оплачивать работу в командировке при неполной рабочей неделе?

Работники нашей компании довольно часто направляются в служебные командировки для организации и проведения PR-мероприятий в регионах. В октябре в Санкт-Петербурге будет проходить ежегодная выставка туроператоров. Для участия в столь серьезном мероприятии решено было направить в командировку ведущего менеджера по работе с клиентами. Сложность заключается в том, что эта сотрудница работает неполную рабочую неделю (вместо пяти дней в неделю – три: понедельник, вторник и пятницу), а выставка проходит с понедельника по пятницу. Подскажите, как в этом случае оплачивать труд работницы в среду и четверг и нужно ли получать ее согласие на работу в эти дни?

Гарантии при направлении работников в служебные командировки установлены гл. 24 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), сам процесс регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Так, согласно п. 5 Положения оплата труда работника в случае его привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Иными словами, если в период командировки работнику необходимо выполнять служебные обязанности в выходной или нерабочий праздничный день, работа в этот день оплачивается по правилам, сформулированным в ст. 153 ТК РФ.

Вариант 1. Оплата производится не менее чем в двойном размере.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких- либо ограничений его трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ)

Труд работников, получающих оклад (должностной оклад), оплачивается следующим образом:

  • если работа в выходной (праздничный) день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
  • если работа в выходной (праздничный) день производилась сверх месячной нормы рабочего времени – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Привлекать работника во время служебной командировки к работе в выходной или нерабочий праздничный день без его согласия

Вариант 2. Оплата производится в одинарном размере, но с предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха.

По желанию сотрудника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

В соответствии со ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей неделе полагаются два выходных: общим выходным днем является воскресенье, второй выходной устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются подряд, то есть в субботу и воскресенье.

Соответственно, если командированный сотрудник привлекается к работе (выполняет поручение работодателя) в субботу или воскресенье, его труд подлежит оплате в порядке ст. 153 ТК РФ.

Вместе с тем установление работнику неполной рабочей недели увеличивает количество выходных в неделе.

В рассматриваемой ситуации работница выполняет свои трудовые обязанности в течение полного рабочего дня три дня в неделю: понедельник, вторник и пятницу. В таком случае ее выходными являются не только суббота и воскресенье, но также среда и четверг.

Неполное рабочее время может быть установлено в виде:

  • неполного рабочего дня (смены), когда уменьшается количество работы в день (смену), установленной для данной категории работников;
  • неполной рабочей недели, когда уменьшается количество рабочих дней по сравнению с установленной в организации рабочей неделей, при этом продолжительность рабочего дня остается прежней.
Читайте так же:  Как оформить двойное гражданство в российской федерации

На практике встречается еще один вид установления неполного рабочего времени – сочетание неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели, когда уменьшается и количество работы в день (смену), и число рабочих дней в неделе.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). При этом повышенная оплата за работу в указанные дни не может быть ниже гарантированной законом

Это в свою очередь означает, что в случае привлечения сотрудницы, работающей неполную неделю, к выполнению трудовых обязанностей в любой из установленных для нее выходных оплата за работу в указанный день производится в повышенном размере либо в одинарном, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, как это предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

В таком же порядке должна оплачиваться и работа в установленные для нее выходные во время служебной командировки.

Таким образом, при направлении сотрудницы, которой установлена неполная рабочая неделя, в командировку на полную рабочую неделю (с понедельника по пятницу) ей:

  • гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
  • возмещаются расходы, связанные с командировкой;
  • оплачивается работа в выходные дни (в среду и четверг) в порядке, указанном в ст. 153 ТК РФ. Помимо оформления документов, связанных непосредственно с командировкой (служебного задания, командировочного удостоверения и приказа о направлении работника в командировку), работодателю следует предпринять следующие шаги.

Шаг 1 Получить согласие сотрудника на работу в выходные дни

В нашем случае необходимо получить согласие работницы на привлечение ее в период пребывания в командировке к работе в среду и четверг.

Для этого ей следует направить предложение о привлечении к работе в выходные дни в период служебной командировки.

Свое согласие сотрудница может выразить, например, при ознакомлении с предложением на самом документе (пример 1).

Шаг 2 Издать приказ о привлечении к работе в выходные дни

Заручившись согласием сотрудницы на привлечение ее в период командировки к работе в выходные дни, необходимо оформить соответствующий приказ, в котором должен быть отражен порядок оплаты такой работы (пример 2).

С приказом работницу следует ознакомить под роспись.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ в табеле учета рабочего времени нужно отразить время пребывания сотрудницы в служебной командировке.

Поскольку в этот период она будет привлекаться к работе в установленные для нее выходные дни, в табеле учета рабочего времени это необходимо зафиксировать дополнительно (пример 3). Командировка традиционно указывается с помощью буквенных обозначений в верхней строке табеля, а нижняя не заполняется, так как командировка предоставляется в календарных днях. В нашей ситуации, полагаем, можно отразить те часы, которые сотрудница отработала в свои выходные дни.

Привлечение сотрудника, работа-ющего на условиях неполной рабочейнедели, к выполнению трудовойфункции в установленные для неговыходные дни, в том числе во времякомандировки, допускается с его пись-менного согласия и с опла тойпо правилам, установленнымв ст. 153 ТК РФ.

Предложение о привлечении к работе в выходные дни в период командировки

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.pro-personal.ru%2Fimages%2Ffrom_old_site%2Fim_15%2F6cf80f3ef100d4b540d2c9a989744d06

Приказ о привлечении к работе в выходные дни в период командировки

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.pro-personal.ru%2Fimages%2Ffrom_old_site%2Fim_15%2Ffd5607e8a9bc8f624db852a708193ece

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

Как следует отразить в табеле учета рабочего времени, а также оплатить дни нахождения работницы в командировке

Точно можно этим воспользоваться?

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=http%3A%2F%2Fgarant-victori.ru%2Fthumb%2F2%2FqsJVzxPbD1Yev_qj8IMXAQ%2F360r300%2Fd%2F%25D0%259D%25D0%25B5_%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%2588%25D0%25BB%25D0%25B8_%25D1%2587%25D1%2582%25D0%25BE_%3F%2520%3F%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B8

Консультация предоставлена 10.06.2015 г.

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Ей выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом она работает по графику неполной рабочей недели (понедельник, вторник, среда – рабочие дни). Выходные дни данной сотрудницы по графику неполной рабочей недели – четверг, пятница, суббота и воскресенье. Работодатель направляет ее в командировку со вторника по воскресенье.

Как следует отразить в табеле учета рабочего времени, а также оплатить дни нахождения работницы в командировке?

Командировка при работе неполный рабочий день

Возможность работы на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предусмотрена частью третьей ст. 256 ТК РФ. При этом неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6). Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений, касающихся его трудовых прав, в том числе в части привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни (часть третья ст. 93 ТК РФ).

Из изложенного следует, что женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени в течение трех дней в неделю и не прервавшая при этом свой отпуск по уходу за ребенком, так же, как и другие работники, выполняет свою трудовую функцию. Следовательно, она может быть направлена в служебную командировку, которая в ст. 166 ТК РФ определяется как поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом на направление в такую командировку необходимо получить письменное согласие указанной работницы (часть вторая ст. 259 ТК РФ, п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних”).

Читайте так же:  Образец искового заявления об опредении места жительства ребенка

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение N 749), срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Из изложенного следует, что определение дней, в течение которых работник будет находиться в командировке, не зависит от его рабочего графика. Однако следует учитывать, что порядок оплаты дней командировки, приходящихся на рабочие и выходные дни работника, будет различаться.

Так, согласно ст. 167 ТК РФ на время командировки за работником сохраняется средний заработок по его должности. При этом п. 9 Положения N 749 разъясняет, что такой заработок выплачивается работнику за все дни командировки, а также за дни его нахождения в пути к месту командировки и обратно, которые приходятся на дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

При этом имеется в виду не график работы, общий для всех работников организации, а именно график работы конкретного сотрудника, направляемого в командировку. Ведь средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных сотрудником в этот период дней (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Иными словами, поскольку заработанная сумма делится на фактически отработанные дни, средний дневной заработок в такой ситуации представляет собой среднюю стоимость одного рабочего дня конкретного сотрудника, а не календарного дня. Поэтому и умножать его нужно на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Такой вывод подтверждается решением Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366.

Следовательно, в рассматриваемом случае исходя из среднего заработка работнице должны быть оплачены вторник и среда, являющиеся ее рабочими днями по графику неполного рабочего времени. Четверг, пятница, суббота и воскресенье как выходные дни работницы подлежат оплате в соответствии с общими положениями трудового законодательства РФ (п. 5 Положения N 749).

Правила оплаты труда работника, привлеченного к работе в его выходной день, определяются ст. 153 ТК РФ. В соответствии с частью первой указанной статьи работа в выходной день подлежит оплате не менее чем в двойном размере (в зависимости от способа оплаты труда: по двойным сдельным расценкам, двойной часовой или тарифной ставке, двойной часовой или дневной ставке, представляющей собой часть оклада за день или час работы).

Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья ст. 153 ТК РФ).

Следует также отметить, что работница выполняет в командировке служебное задание работодателя, то есть осуществляет работу в рамках трудового договора. Тот факт, что она находится в командировке, как видно из вышеизложенного, не меняет режима ее работы и не отменяет того, что она работает на условиях неполного рабочего времени. Поскольку для получения пособия по уходу за ребенком необходимо находиться в соответствующем отпуске и работать на условиях неполного рабочего времени, а при направлении в командировку эти условия сохраняются, за работницей на период такой командировки сохраняется также и право на указанное пособие.

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Форма табеля учета рабочего времени (формы NN Т-12 и Т-13) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (далее – Указания по заполнению), в соответствии с которыми заполняются табели по формам N Т-12 и N Т-13*(1).

Указаниями по заполнению специально не установлен порядок проставления в табеле отметок о направлении в командировку сотрудницы, работающей на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. О наличии разъяснений уполномоченных государственных органов по этому вопросу нам также неизвестно. В то же время и фактически отработанное время, и период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком подлежат отражению в табеле.

Отметим, что Указаниями по заполнению предусмотрено право работодателя при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.

В связи с этим мы полагаем, что работодатель может увеличить в табеле количество граф для каждого числа месяца с целью одновременного отражения нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком и в командировке. В одной графе делается отметка о неявке на работу с указанием условного буквенного или цифрового обозначения для командировки (“К” или “06”) в верхней строке, нижняя строка при этом остается незаполненной. В другой графе за это же число ставится отметка “15” или “ОЖ”, при этом нижняя строка этой графы также остается пустой.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как оплатить работу в командировке при неполном рабочем времени?

Сотрудница работает на 0,5 ставки (неполный рабочий день), график работы 2 через 2. С 04.04.2016 по 08.04.2016 сотрудница была направлена в командировку для участия в цикле “Подготовка медицинских работников по вопросам проведения предрейсовых и послерейсовых осмотров”. Время прохождения цикла 36 часов, о чем говорится в договоре с учреждением и в удостоверении выданном после прохождения курса. По графику работы сотрудника на основном месте работы кол-во часов составит 15 ч. Сколько часов необходимо оплатить сотруднице?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, во время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок по тому графику работы, который установлен трудовым договором.

Читайте так же:  Как переехать жить в сша на пмж

Вам будет полезно узнать о спецоценке при отсутствии стационарного рабочего места в материале по ссылке.

Если сотрудник во время командировки работает в тот день, который по установленному трудовым договором графику является для него выходным, данная работа должна оплачиваться по общим правилам привлечения к работе в выходные и праздники в двойном размере исходя из оклада.

Следовательно, средний заработок сотруднику нужно выплатить за работу в командировке исходя из его рабочего графика.

А за работу сотрудника в командировке в его выходные дни – оплатить как за работу в выходные – в двойном размере исходя из оклада.

Во избежание недоразумений можно перед направлением в командировку перевести такого работника на полный режим работы, а затем уже направлять в командировку.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оплатить командировку сотруднику, который работает в режиме неполного рабочего времени

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируют сохранение среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ст. 167 ТК РФ).

Сотруднику, который работает неполное рабочее время, зарплату рассчитывают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). При направлении такого сотрудника в командировку правило пропорциональной оплаты не действует. За дни нахождения в командировке сотруднику начисляют среднюю зарплату, которую рассчитывают по общему правилу (п. 4 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Высчитывать пропорцию от среднего не нужно.

Размеры выдаваемых сотруднику сумм на компенсацию прочих командировочных расходов также не зависят от режима его работы. Поэтому их нужно выплатить на общих основаниях в полном объеме (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 06.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Командировка во время декретного отпуска: как оформить и оплатить

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне proxy?url=https%3A%2F%2Fbuh.ru%2Fupload%2Fiblock%2F8c7%2F8c7b4dc9f2b20dc0ef64bea455e250a4

Беременных женщин направлять в командировку запрещено. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, отправлять в командировку можно, но только с их письменного согласия и при условии, что нет запрета со стороны медиков. Важно: женщины, имеющие детей до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). За нарушения этих норм работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Для организаций это штраф от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток.

Уведомление о праве отказаться от служебной командировки можно оформить в любом удобном формате: в виде отдельного документа, пометки на приказе о командировке или в виде заявления сотрудницы с формулировкой «согласна выехать в командировку в ХХХ на ХХ дней».

Обратите внимание: подпись в строке «Ознакомлен» приказа о направлении в командировку, составленного по унифицированной форме № Т-9, подтверждает только факт ознакомления работника с текстом приказа. Она не означает, что работник дал согласние на поездку. Поэтому если вы решили ограничиться отметкой в приказе, то из нее должно однозначно следовать, что сотрудница согласна поехать. Указанная запись делается либо в специально отведенном (отмеченном) для этого месте, либо сразу после записи об ознакомлении с приказом (распоряжением).

Запрет на командировку по медицинским показаниям, установленный ТК РФ, на практике не совсем понятен. Специалисты региональных трудинспекций его трактуют следующим образом: если у работницы имеется медицинское заключение, где прямо сказано, что выезд в служебную командировку ей запрещен, то направлять туда сотрудницу нельзя (см., например, вопрос от 13 ноября 2012 05:18).

Другая ситуация – декретницу отправляют на обучение, повышение квалификации. В такой ситуации встает вопрос: нужно ли соблюдать указанные ограничения? Особенно, если повышение квалификации является не правом, а обязанностью. Например, каждые пять лет работодатель обязан за свой счет направлять врачей и медсестер на повышение квалификации (Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ). В этом случае указанное ограничение не действует. И вот почему. Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Получается, что поездка с учебной целью не является служебной командировкой. Поэтому декретницу можно направить на обучение без соблюдения правил, предусмотренных частью 2 статьи 259 ТК РФ.

Еще один вопрос: можно ли отправить в командировку надомницу? Ведь сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может трудиться, сохраняя пособие, не только на условиях неполного рабочего времени, но и на дому.

Никаких запретов на этот счет трудовое законодательство не содержит (гл. 24 и 49 ТК РФ). При этом работодатель возмещает сотруднику командировочные расходы в общем порядке. Ведь на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. В частности, затраты на оплату проезда следует возместить от места постоянной работы (которым в данном случае является место жительства сотрудника) к месту командировки и обратно (письма Минфина России от 20.03.2012 № 03-03-06/1/135 и от 27.05.2011 № 03-03-06/1/316).

Читайте так же:  Бывший муж угрожает забрать ребенка что делать

Женщина, работающая на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком, сохраняет право на пособие по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Это правило действует и в период командировки. То есть пособие в месяце, когда сотрудница находилась в отъезде должно быть выплачено полностью. Аналогичное мнение высказывают и специалисты региональных отделений ФСС (см., например, http://fss.penza.ru/root/activity/ gosuslugi/vopros). Работая неполный рабочий день, женщина выполняет свою трудовую функцию. В силу статьи 93 ТК РФ условие трудового договора о неполном рабочем времени не ограничивает права работника, в том числе и на социальные пособия. Тот факт, что работник находится в командировке, не меняет режима его работы и не отменяет условия о том, что работник работает на условиях неполного рабочего времени. Поскольку для получения пособия по уходу за ребенком необходимо находиться в отпуске по уходу за ним и работать на условиях неполного рабочего времени, а при направлении в командировку эти условия сохраняются, за работником сохраняется право на указанное пособие.

Полный перечень выплат, которые полагаются декретнице за период командировки, приведен в таблице.

Таблица. Выплаты за период командировки

Работник, который трудится неполный рабочий день, был в командировке: как табелировать и оплачивать

by admin · Липень 22, 2014

Как оплачивать дни командировки, мы рассказывали в материале «Оплата дней командировки: алгоритм расчетов». Однако нормативно-правовые акты не предусматривают никаких особенностей для оплаты дней командировки в случае применения условий неполного рабочего времени. Поэтому неудивительно, что при начислении оплаты за дни командировки для работников с неполным рабочим днем возникают вопросы, связанные именно с механизмом расчета оплаты. Попытаемся разобраться, как его применять в случае, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени

Оплата дней командировки для работника с неполным рабочим днем

При таком режиме рабочего времени работник может трудиться при пятидневной рабочей неделе (с недельной нормой ― 40 часов): ежедневно по 4 (2, 3, 5, 6, 7) часа в день, или, скажем, 2 дня ― по 6 часов, 3 дня ― по 4 часа, или 3 дня ― по 6 часов, и 2 дня ― по 4 часа. При шестидневной рабочей неделе графики будут другими. Вариантов может быть множество.

Поэтому прежде всего следует выяснить, как ведется учет рабочего времени (в рабочих днях или часах) и по какому графику должен трудиться в командировке работник: по индивидуально установленному ему графику или по графику предприятия, куда его отправили? Ведь именно от этого будет зависеть порядок оплаты командировки.

Учитывая это, режимы работы работников с неполным рабочим днем и оплаты (компенсации) отработанного сверх установленной нормы рабочего времени должны быть определены в Положении о командировке или коллективном договоре. Поэтому на практике в зависимости от того, что записано в указанных документах, могут сложиться разные ситуации.

Вариант 1. В командировке работник трудится по индивидуальному графику работы (учет рабочего времени в днях), установленному на предприятии, которое его откомандировало.

Ситуация 1

Работника, который с 1 января 2014 года трудится на условиях неполного рабочего времени (4 часа ежедневно при пятидневной рабочей неделе), направили в командировку с 10 по 12 июня 2014 года. За полный отработанный месяц ему начисляют: половину должностного оклада ― 2000 грн (4000 грн х 0,5); 20% надбавку за выслугу лет ― 400 грн (2000 грн х 0,2); ежемесячную премию в фиксированном размере, которая выплачивается в текущем месяце за прошлый: в апреле ― 526 грн, в мае ― 480 грн; индексацию (при базовом месяце ― ноябрь 2013 года) с учетом отработанного времени.

Согласно Положению о командировке, он должен работать в командировке по индивидуальному графику работы, установленному ему на предприятии. Это самый простой вариант.

Следует отметить, что на предприятиях довольно часто учет рабочего времени в табелях ведется и в рабочих днях, и в часах, как рекомендует Госстат в письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9.

В данном случае в Табеле учета использования рабочего времени дни командировки, руководствуясь вышеупомянутым письмом, обозначают так: в первой строке проставляют количество часов, отработанных в день, то есть «4», а во втором — «ВД». Такой подход к табелированию уместно применять для всех случаев работы на условиях неполного рабочего дня.

В этом случае можно воспользоваться показателем среднедневной зарплаты, поскольку работник трудится равномерно (по 4 часа в день) все рабочие дни недели и при условии, что учет рабочего времени ведется в днях. Кстати, именно данный вариант расчета чаще всего встречается на практике.

Шаг 1. Приведем в таблице 1 расчет средней зарплаты.

Изображение - Командировки при неполном рабочем дне 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here