Неправомерные удержания из заработной платы

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Неправомерные удержания из заработной платы". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Разногласия приобретают особую остроту, когда вопросы заработка переходят в область неправовых действий. Попросту говоря, когда действия работодателя незаконны. Рассмотрим одним из моментов, который вызывает праведный гнев — незаконные удержания из заработной платы.

Удержания из заработной платы бывают следующие:

  • обязательные удержания — производимые в соответствии с действующим законодательством (налоги и отчисления, удержания по исполнительным документам, таким как выплата долга или оплата ущерба третьей стороне, алиментов и проч.);
  • удержания, производимые по инициативе работодателя в случаях, в соответствии с ТК РФ (об этом ниже);
  • удержания, производимые по заявлению работника (чаще всего по заявлению работника удерживаются различные взносы).

Удержания из заработной платы по исполнительным документам являются обязательными и от воли работодателя и сотрудника не зависят.

Трудовой кодекс ограничивает размер удержаний из заработной платы статьей 138. Совокупный размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы. причитающейся работнику, не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами — 50% заработной платы, но не более 50%. Если речь идет об алиментах, либо о возмещении материального вреда здоровью другого лица, или лица, понесшего ущерб в связи со смертью кормильца , либо при возмещении ущерба, причиненного преступлением, удержания из зарплаты не могут превышать 70%.

Видео (кликните для воспроизведения).

Удержания, производимые по инициативе работодателя

Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока для возвращения, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, в случае, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Удержания из заработной платы работника производятся только для погашения его задолженности работодателю. В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ, удержания из зарплаты возможны только в перечисленных ниже ситуациях:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
  • для погашения неизрасходованного и либо не возвращенного вовремя аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (о счетных ошибках и излишне начисленных средствах читайте в статье « Начисление “лишней” зарплаты: действия работника и работодателя »);
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (за исключением: отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением; ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП; сокращения штата; смены собственника имущества организации; прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

Установить любые другие, не перечисленные в статье 137 ТК РФ суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.

Важно! Нельзя произвести удержания, если работник не согласен с его основаниями и размерами. При несогласии работника, удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Удержания материального ущерба из зарплаты сотрудника

Важно! В компании должен существовать локальный нормативный акт, регулирующий вопросы начисления либо невыплаты премий, что вытекает из ст. 135 ТК РФ. Рекомендуем ознакомиться с таким актом в вашей организации.

Необходимо получить личное письменное заявление работника о согласии погасить нанесенный работодателю ущерб, и погасить задолженность перед компанией через удержание из его, работника, зарплаты. Потом работодатель должен составить акт, на основе которого будет произведено удержание.

Если работник отказывается писать заявление, то удержание материального ущерба из заработной платы сотрудника может быть произведено только после соответствующего решения суда.

Важно! Нельзя произвести удержание, если работник не согласен с его основаниями и размерами. При несогласии работника, удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Виды незаконных удержаний из зарплаты

В организациях часто устанавливают т.н. «отрицательные мотиваторы» — штрафы — за различные действия (например, опоздания, нерегламентированные перерывы, нарушение дресс-кода, посещения соцсетей, «личные» разговоры по телефону и прочие дисциплинарные проступки). Трудовое законодательство запрещает вычеты из зарплаты (ст. ст. 22, 137 ТК РФ), за исключением законных удержаний. Занонными мерами наказания работников являются дисциплинарные взыскания: замечания, выговоры, увольнения (ст. 192 ТК РФ), а не « наказание рублем » .

В соответствии со статьей 129 ТК РФ премия — это разновидность стимулирующих выплат, она входит в состав заработной платы. Таким образом на премию распространяется статья 137, о которой мы рассказали выше.

Выданная премия не может быть удержана с работника по причине увольнения по собственному желанию.

Такое случается, но довольно редко и, зачастую, в результате ошибки и недосмотра. Законодательство, в ряде случаев, снижает налоговое бремя или вовсе освобождает доходы такого-то лица в связи с обстоятельствами (льготы, инвалидность и пр.) от налогообложения. Бухгалтерия предприятия может не принять в расчет уникальную ситуацию, и вычесть налог или сбор, от которого работник был освобожден.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что делать в случае незаконных удержаний из зарплаты?

Если работник считает, что удержания из его заработной платы неправомерны, он может обратиться в суд. Чаще всего обращаются в суды начинаются уже после увольнения, но недовольные сотрудники могут оспорить действия работодателя и до увольнения (даже до того, как мысль об увольнении возникнет).

Читайте так же:  Госпошлина за замену паспорта рф

Как не допустить незаконных удержаний из зарплаты?

Из статьи вы узнали, какие удержания из зарплаты являются законными, а какие — нет. Если ваш работодатель пытается «отрезать» часть вашей зарплаты, не дожидайтесь «удобного момента», высказывайте свою претензию сразу.

Претензия работодателю, жалоба в Трудовую инспекцию, иск в суд

Попробуйте решить проблему мирным способом. Обратитесь в бухгалтерию, к руководству. Напишите письмо с обоснованиями неправомерности действия. Если руководство отказывает удовлетворить вашу претензию, просите мотивированный письменный ответ. Подтверждение о получении заявления работодателей обязательно. Попросите секретаря поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

В случае, когда попытки мирного разрешения конфликта исчерпаны, либо вас попросту игнорируют, обращайтесь в трудовую инспекцию с письменной жалобой. В качестве адресата указывается руководитель местной Государственной трудовой инспекции. В тексте жалобы в трудовую инспекцию необходимо изложить суть спора и сослаться на нарушенный Трудовой кодекс РФ

В случае незаконных удержаний из зарплаты в жалобе стоит обратить внимание не на незаконное удержание как таковое, а на нарушения прав работника, которое выразилось в материальном наказании: «неполная выплата заработной платы (неполная выплата премии, наложение штрафа и пр.) в связи с осуществлением незаконных удержаний (нарушение статей 134, 137 ТК РК)».

Укажите все факты, касающиеся удержания из зарплаты, по ним Трудовая инспекция будет и производить проверку.

Крайняя мера — обращение в суд. В суд стоит идти уже после проверки Трудовой инспекции. Исковое заявление направляется в суд по месту нахождения работодателя. Помимо искового заявления, подготовьте документы, доказывающие вашу правоту, в т.ч. и заключение трудовой инспекции.

Ответственность за неправомерное удержание из зарплаты

Медсестра вышла на работу до 1,5 года ребенку и получала пособие по уходу за ребенком. Получала зарплату и за переработку. Бухгалтерия сейчас говорит, что они неправильно начислили зарплату за переработку. И они хотят удерживать сумму зарплаты за переработку или пособие по уходу за ребенком. Она добровольное согласие на удержание не дает, потому что она брала переработки из-за нехватки денежных средств и вышла на работу до исполнения ребенку 1,5 года, муж не может найти работу, дома двое детей. Имеют ли право они удерживать зарплату за переработку или пособие по уходу за ребенком без ее согласия.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.).

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

В частности по инициативе руководства организации из заработка сотрудника можно удержать излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные в связи со счетной ошибкой. При этом, согласно официальной позиции, счетными являются ошибки, допущенные в арифметических действиях, то есть связанных с подсчетом (пиcьмо Роструда от 01.10.12 № 1286-6-1). Например, если бы вы ошиблись при умножении, не там поставили запятую, приписали лишний ноль. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, ошибки в приказах о премировании счетными не являются. Эту позицию поддерживает и ВС РФ (Определение от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Таким образом, если вы сомневаетесь, что ошибка счетная, и знаете, что сотрудник будет против удержания и готов доказывать неправомерность удержания в суде, лучше излишне начисленную сумму из зарплаты (пособия) не удерживать.

Из рекомендации
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации

По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать: *

  • неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
  • неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
  • излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой * или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
  • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
  • суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) * или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). * В частности, по инициативе организации нельзя удержать из зарплатысотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: либо внеся деньги в кассу организации, либо написав заявление с просьбойудерживать средства из его зарплаты.

Читайте так же:  Удержания 70% в счет алиментов при наличии долга

Ответственность за неправомерное удержание из зарплаты

Внимание: За удержание из зарплаты сумм, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, организация несет административную ответственность.

Неправомерное удержание из зарплаты является нарушением трудового законодательства. За него предусмотрены административные наказания.

  • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное совершение нарушения лицом, которое ранее привлекли к ответственности за аналогичное правонарушение, влечет штраф:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказать организацию, ее должностных лиц может трудовая инспекция. Инспекторы могут обнаружить нарушение закона в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

2.Из статьи журнала «СЕМИНАР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА», № 8, АВГУСТ 2014

Когда и какие суммы работодатель может удержать из зарплаты сотрудника

Татьяна Воронцова, преподаватель Группы компаний «ЭЛКОД»

– Мы использовали неверный алгоритм расчета пособий. Это счетная ошибка?
– Нет, такую ошибку нельзя назвать счетной или арифметической. Поэтому удержать переплату с сотрудника не получится.
Вот если бы вы ошиблись, скажем, при умножении суммы дневного заработка на число календарных дней в периоде нетрудоспособности или отпуска, другое дело. Такой просчет был бы именно арифметическим. *

3.Из статьи газеты «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 37, ОКТЯБРЬ 2013

Как удержать зарплату, которую программа посчитала с ошибкой?

Яблоко раздора: из-за сбоя в бухгалтерской программе компания начислила и выдала зарплату больше, чем положено. Не ясно, можно ли считать эту ошибку счетной и удержать переплату без согласия сотрудника.

Почему это важно: за незаконное удержание на трудовой проверке не исключен штраф на компанию до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

На форуме сайта www.buh.ru коллеги обсуждали спорную ситуацию. Из-за сбоя в бухгалтерской программе компания начислила лишнюю зарплату. А теперь хочет удержать у сотрудника эту сумму. Вправе ли она это сделать без его согласия? Мнения коллег разделились.

Версия 1 Удержать можно без согласия сотрудника

Некоторые коллеги пришли к выводу, что компания вправе удержать излишне начисленную и выданную зарплату. При выдаче денег компания правильно применяла нормы трудового законодательства. А значит, ошибка в результате сбоя компьютерной программы признается счетной. Так же считают и некоторые судьи, например в апелляционном определении Кемеровского областного суда от 16.05.13 № 33–4345.

Версия 2 Удержать можно только с согласия сотрудника

Другие участники обсуждения сочли, что из-за сбоя в работе программы удержать зарплату нельзя. Необходимо согласие работника. Счетными являются ошибки, допущенные в арифметических действиях (пиcьмо Роструда от 01.10.12 № 1286-6-1). А технические ошибки к таким не относятся. Так считают и некоторые судьи, например в апелляционном определении Ростовского областного суда от 01.11.12 № 33–12855.

Наше мнение Порядок зависит от ошибки в программе

Сбой в программе может привести и к неверным математическим расчетам, и к ошибкам, которые не являются счетными. Например, если из-за сбоя программа перемножила какие-то суммы вместо того, чтобы сложить их, то это счетная ошибка. Переплату можно удержать у работника без его согласия. Это нам подтвердили в Роструде. Возможен вариант. Например, программа начислила зарплату за период отпуска без содержания или работник дважды попал в ведомость и ему перечислили двойную зарплату. Такие ошибки уже не являются счетными (определение ВС РФ от 20.01.12 № 59-В11-17). А значит, для возврата денег необходимо письменное согласие сотрудника. *

4.Из статьи газеты «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 19, МАЙ 2010

Только в двух случаях переплаченные отпускные можно удержать из зарплаты

Если компания выдала отпускных больше, чем сотруднику полагалось, то удерживать переплату из его доходов Трудовой кодекс разрешает в ограниченных случаях. Все зависит от того, какие обстоятельства привели к излишней выплате.

Неотработанные отпускные. Если сотрудник увольняется, не отработав отгулянный авансом отпуск, компания вправе без его согласия удержать излишне выплаченные отпускные (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но не всегда сумма окончательного расчета работника покрывает его долг по отпускным. Когда работник добровольно не желает вернуть разницу, то взыскать ее получится лишь через суд как неосновательное обогащение. При этом есть риск, что налоговики исключат из расходов излишне выданные, но не возвращенные сотрудником деньги (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.08 № 20-12/061148).

Ошибка в расчете отпускных. Если компания допустила счетную ошибку, то переплату можно удержать из зарплаты работника, только получив на это его письменное согласие (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0). Иначе вернуть деньги можно только через суд. Вопрос в том, что понимать под счетной ошибкой. На практике к ним относят описки, арифметические неточности, компьютерные сбои, неверный ввод данных в программу. А документально подтвердить факт ошибки могут бухгалтерские справки, объяснительные записки и т. п. *

Другие причины переплаты. В остальных случаях, например, если неправильно рассчитали средний заработок или расчетный период по уже отмененным правилам или из-за неверного толкования действующих норм, удержать переплаченные отпускные из зарплаты нельзя. И через суд вернуть деньги как неосновательное обогащение не получится – ведь недобросовестности со стороны работника и счетной ошибки не было (ст. 1109 ГК РФ).

Читайте так же:  Уклонение от уплаты налогов ук рф

Изображение - Неправомерные удержания из заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fclassomsk.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fcourt-room-1100x440

Большинство конфликтов между сотрудниками и работодателями возникает по причине удержаний из заработной платы. Ведь для большей части работников — это основной источник дохода, необходимый для проживания. Для руководителей это одна из весомых статей расходов на штат.

Согласно трудовому законодательству, существуют правила, по которым устанавливается размер и порядок удержаний из зарплаты. В случае их нарушения, гражданин вправе попросить взыскание.

Частое явление, когда работодатель устанавливает штрафы за различные нарушения, такие как опоздание или курение на рабочем месте. По этим причинам, заработная плата сотрудника уменьшается. Однако, такие методы являются незаконными.

В текущей статье будет представлена информация о том, как оспорить удержания из заработной платы.

137 статья ТК РФ гласит, что руководитель вправе произвести удержания только в случаях, указанных в ней.

Руководитель может производить следующие удержания:

  • Неотработанный задаток, который выдавался за счет заработной платы;
  • Выданные суммы под отчет, которые не были вовремя возвращены;
  • Слишком большая зарплата, которая выдалась по ошибке;
  • Излишне выданная сумма, если специальный орган по рассмотрению конфликтов признает, что работник не выполняет свою работу качественно;
  • Если сотрудник не отработал дни отпуска, а его увольняют;
  • Сумму ущерба, причиненного работником компании.

Указанный список регламентирован законодательством и не подлежит изменению или расширению. Если руководитель компании производит удержания других сумм из заработной платы, он будет привлечен к ответственности в административном порядке. При наличии законных оснований, подчиненный располагает возможностью оспорить действия начальника.

Если сотрудник считает, что руководитель производит неправомерные удержания из его заработной платы, он вправе оспорить это в судебном порядке.

Для начала рекомендуется решить конфликт в досудебном порядке. Для этого работнику следует обратиться в бухгалтерию или к руководителю с письменной претензией, в которой указывается факт незаконного удержания и желание оспорить решение. При предоставлении жалобы, обязательно следует получить подтверждение, что вы его передали.

Если работодатель отказывается удовлетворить обращение сотрудника, ему требуется попросить обоснованный письменный ответ.

Работник вправе оспорить решение, обратившись с претензией на имя начальника в местную трудовую инспекцию. В тексте обращения отмечается, что права работника были нарушены путем незаконных удержаний из заработной платы. К претензии следует прикрепить документы, доказывающие слова гражданина. Трудовая инспекция обязана произвести проверку.

Если сотрудник не согласен с результатами проверки трудовой инспекции, он может обратиться в суд, чтобы оспорить решение начальника. Иск подается в суд по месту прописки руководителя. К исковому заявлению прикрепляется доказательная база — документы, свидетельские показания и др. Также необходимо предоставить заключение проверки.

Изображение - Неправомерные удержания из заработной платы proxy?url=https%3A%2F%2Fclassomsk.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fclassomsk-in

Согласно 138 статье ТК РФ, существуют правила по которым частично удерживается заработная плата.

Перечень требований:

  1. Общая сумма удержаний не должна превышать 20%, а в ситуациях, определенные федеральными правовыми актами — 50%;
  2. Если сотрудник обладает несколькими исполнительными актами, взимается не более 50%.

Сумма взимаемых средств равняется 70% в следующих случаях:

  • Осуществления исправительных работ;
  • Взыскания алиментных выплат на несовершеннолетнего ребенка;
  • Возмещается ущерб, причиненный другому сотруднику;
  • Возмещается ущерб, если сотрудник виновен в смерти кормильца;
  • Ущерб возмещается взамен совершенного преступления

Удержания невозможны из сумм, в отношении которых не предполагается взыскание.

Полное удержание заработной платы невозможно. Из представленного выше списка видно, что работодатель вправе взимать сумму максимум в 70%. Если руководитель компании производит удержания из заработной платы других сумм, он будет привлечен к ответственности в административном порядке.

Если работник считает, что работодатель производит неправомерные взыскания из его заработной платы, он вправе оспорить решение руководителя.

Для этого оформляется претензия и направляется в местную трудовую инспекцию на имя начальника организации. Помимо жалобы, прикрепляются документы, доказывающие нарушение. Получив претензию, трудовая инспекция должна провести проверку.

Если результат проверки не устраивает гражданина, он вправе оспорить взимание в судебной инстанции. Чтобы оспорить незаконное удержание заработной платы через суд, следует оформить исковое заявление и направить его в судебное учреждение по месту прописки руководителя. О том, как оспорить решение суда, читайте по ссылке:

Сроки подачи исковых заявлений по трудовым спорам отличаются от общеустановленных, так как регулируются Трудовым кодексом, а не процессуальным законодательством.

392 статья ТК РФ гласит, что сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию с исковым заявлением, которое поможет ему оспорить незаконное взыскание зарплаты, в течение трех месяцев. Отсчет начинается с момента, когда он узнал о нарушении его законных прав.

Если по окончании ознакомления с текущей статьей у вас остались вопросы о том, как оспорить взыскание части заработной платы, вы можете обратиться за помощью к нашим юристам. Они помогут вам решить все вопросы. Для этого вам необходимо оставить заявку на сайте.

8 Декабря 2014 Какие удержания из заработной платы незаконны

Сумму оклада и премии для каждого работника утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Поэтому не особо разбирающийся в законах директор может подумать, что величину заработной платы работников его организации он вправе изменять хоть ежемесячно по своему усмотрению. Захочет — установит штрафы или иные удержания из заработной платы. А пожелает — наоборот, премирует. К счастью, это не так.

По поводу премий все правильно, наградить работников за какие-либо заслуги руководитель может по собственному желанию. Причем суммы премий ничто, кроме бюджета фирмы, не ограничивает. Что же касается удержаний, то здесь закон защищает работников от произвола работодателей.

Читайте так же:  Заявление о признании недееспособным

Действующее законодательство разрешает работодателю удерживать из зарплаты работника суммы:

– лишь на определенные цели;

– в установленных законом пределах.

В части 2 статьи 137 ТК РФ дан закрытый перечень удержаний из заработной платы. Так, удержать из зарплаты работника разрешается сумму, необходимую:

– для возмещения ранее выданного, но неотработанного аванса;

– для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в других случаях;

– для возврата излишне выплаченных сумм, возникших из-за счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда.

Кроме того, закон позволяет удерживать из заработной платы излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни, если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск (азб. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Излишне выплаченные отпускные не удерживаются, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

Работодатель может удержать указанные выше суммы из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

И это лишь при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из заработной платы. А факт того, что работник не против удержаний, лучше всего подтвердить письменно, попросив у работника согласие. Об этом, в частности, говорится в письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0.

Если же месяц уже прошел или согласия работник не дает, то истребовать с него нужную сумму получится лишь через суд. Другой вариант — работник по собственному желанию внесет выплаты в кассу.

Пример
Бухгалтер ООО «Салют» неправильно рассчитал отпускные за февраль 2014 года. В результате ошибки работнику излишне было перечислено 5800 руб. Ошибку обнаружили только в мае 2014 года. Можно ли удержать указанную сумму из зарплаты работника без его согласия?

Решение

К сожалению, нет. Со дня выплаты излишней суммы отпускных прошло уже больше месяца. И даже если работник не возражает, сумму переплаты ООО «Салют» удержать из его зарплаты не вправе (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Кроме того, есть ограничения по размеру удержаний из зарплаты. В статье 138 ТК РФ даны лимиты для удержаний в зависимости от основания. В общем случае размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от суммы, полагающейся на руки.

В случаях, предусмотренных федеральными законами (например, при удержании по нескольким исполнительным документам согласно пункту 2 статьи 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ), предельный размер удержаний может составлять до 50% от величины выплаты.

В некоторых случаях лимит для удержаний составляет 70%. Приведем перечень подобных удержаний:

– при отбывании исправительных работ;

– взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

– возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;

– возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

– возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Отметим, что перечень этот является закрытым.

Итак, удерживать из заработной платы разрешается лишь перечисленные выше суммы. Несмотря на это, некоторые руководители, пользуясь тем, что работники не знают законов, решают удерживать из их зарплат различные штрафы. Например, сотрудников штрафуют:

– за курение во время работы;

– личные телефонные разговоры на рабочем месте и т. п.

Для этого вводятся соответствующие условия в трудовых или коллективных договорах, положениях о персонале, положениях об оплате труда, отдельных приказах или распоряжениях.

Однако документы эти в части, касающейся штрафов для работников, являются незаконными. И никаких последствий для работников нести не могут. Дело тут вот в чем: работодатель имеет право применять к работникам только меры дисциплинарной или материальной ответственности.

К мерам дисциплинарной ответственности относятся замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Другие виды ответственности могут быть установлены федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Но среди них нет такой меры, как штраф.

Если же работник причинил работодателю прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ), то ему грозит материальная ответственность, но опять же не штраф.

При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

Что же грозит работодателям, незаконно штрафующим своих работников, удерживающим из их зарплаты определенные суммы или недоплачивающим премии? Давайте обсудим.

Прежде всего это административная ответственность за нарушение законодательства о труде, предусмотренная статьей 5.27 КоАП РФ. По этой статье полагается наказание в виде штрафа в размере:

– от 1000 до 5000 руб. — для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей;

– от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.

Также и организации, и индивидуальных предпринимателей могут привлечь к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

За повторное нарушение закона о труде должностных лиц могут и вовсе дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.

Кроме того, работодателей, незаконно удерживающих часть зарплаты работников, законодательство вправе:

Читайте так же:  Общедомовой или внутриподъездный счетчик

– привлечь к выплате компенсации работникам за задержку выплаты заработной платы. Согласно статье 236 ТК РФ размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки;

– заставить возмещать работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями (ст. 237 ТК РФ).

Итак, все перечисленное грозит работодателю, который ввел систему штрафов для работников, если работники эти обратятся в трудовую комиссию или суд.

Вопрос: стоит ли так рисковать, чтобы наказать опоздавших или курильщиков? Думаем, что нет. И вам нужно в обязательном порядке рассказать об этом своему руководителю. Правда, возникает следующий вопрос: как же руководитель вправе воздействовать на нерадивых работников?

Предположим, что увольнять он их не собирается. А замечание или выговор — не подходящий в данном случае вариант.

Предлагаем следующее: не наказывать провинившихся сотрудников, а, наоборот, поощрить всех остальных. Как именно, расскажем далее.

Итак, советуем предложить вашему руководителю такой вариант. Ввести премии для тех работников, кто не совершает поступков, за которые директор хотел бы штрафовать.

Это будет хорошим материальным стимулом для работников и никаких нарушений не последует. Объясним подробнее. Разберем самые распространенные варианты проступков работников.

Например, руководитель хотел бы штрафовать тех, кто курит на работе. Но этого делать нельзя — незаконные удержания из заработной платы чреваты множеством неприятностей.

При этом никто не запрещает материально стимулировать работников, которые воздерживаются от этой пагубной привычки, по крайней мере, на службе. Поэтому предлагаем внести изменения в существующее положение о премировании.

Вопрос: как назвать премию? За что награждать работников? Самое простое — так и назвать — «премия за некурение». И ежемесячно издавать приказы о премировании работников, которые в течение месяца не отлучались с рабочего места на перекур.

Отметим, что материально поощряются именно сотрудники, не курящие в течение рабочего дня. Ведь курящие сотрудники теряют рабочее время, а это мешает производственному процессу. Следовательно, ни о какой дискриминации курящих только за сам факт их вредной привычки речи не идет.

Следующий случай. Руководитель хотел бы наказать тех, кто часто опаздывает на работу без уважительной причины.

Есть достойная альтернатива — поощрить премией работников, приходящих вовремя, то есть соблюдающих трудовую дисциплину.

Соответственно те, кто опаздывает или, наоборот, уходит раньше положенного времени, такое вознаграждение не получат. Причем здесь даже с формулировкой все просто. Можно премию так и назвать — «за соблюдение трудовой дисциплины».

Наконец, последний вопрос, который хотелось бы рассмотреть в рамках данной темы.

Не секрет, что многие руководители не особо жалуют работников, часто берущих больничные.

Конечно, заболеть может каждый и ухаживать за заболевшим ребенком приходится родителям достаточно часто.

Но речь не об этом. Дело в том, что есть категория работников с не очень высокими окладами, которые, беря больничный, в зарплате не теряют. И среди них встречаются такие, кто любит злоупотреблять больничными, даже брать их не совсем законно и использовать время нахождения на больничном как дополнительные выходные дни.

Вопрос: как может руководитель организации бороться с таким явлением? Конечно, пособия по временной нетрудоспособности возмещает ФСС РФ. Однако функции отсутствующих работников приходится выполнять коллегам, совмещая их с собственными должностными обязанностями. А это, согласитесь, может отразиться негативно на деятельности фирмы в целом.

Как поступить руководителю? Сделать так, чтобы работникам было невыгодно брать больничные часто. Например, ввести премии для тех, кто отработал весь месяц без больничных.

Как ее обосновать? Как вариант — премия за ответственное отношение к работе. Ведь работники, ведущие здоровый образ жизни и не пропускающие по болезни рабочих дней, относятся к своим функциям ответственно. И коллегам не приходится выполнять их задания.

Все перечисленные выше премии работникам (за отказ от курения в рабочее время, соблюдение трудовой дисциплины, ответственное отношение к работе) организация, работающая на общем режиме, вправе учесть в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Но при этом должно выполняться следующее условие — в расходы включаются премии, которые носят стимулирующий характер, в том числе за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).

Поэтому важно, чтобы в локальных нормативных актах, регулирующих выплату премии, прослеживалась взаимосвязь производственных показателей работника и показателя, по которому выплачивается премия.

Так, в положении о премировании поясните, что работники, не курящие во время рабочего дня, более эффективно используют свое рабочее время, а следовательно, достигают лучших производственных результатов.

Трудовая дисциплина необходима для нормального производственного процесса, а значит, премия за ее соблюдение относится к производственным результатам. То же самое можно написать и по поводу ответственного отношения к работе.

Кроме того, для отражения расходов важно, чтобы все указанные премии были зафиксированы в трудовых договорах с работниками. В противном случае учесть расходы не получится (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Изображение - Неправомерные удержания из заработной платы 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here