Образец положения о порядке ведения претензионной работы

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Образец положения о порядке ведения претензионной работы". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Образец положения о порядке ведения претензионной работы

Положение о претензионной работе — локальный нормативно-правовой акт, регулирующий порядок работы по предъявлению законных требований по обязательствам к контрагентам и реагированию на поступившие от них претензии. В предлагаемом далее материале мы расскажем о структуре и содержании этого документа, а также предложим образец положения.

Положение о претензионно-исковой работе в организации — что это и зачем нужно?

Согласно положениям ст. 8 ТК РФ, работодатель вправе разрабатывать локальные нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения, если их содержание не противоречит нормам действующего российского законодательства. Оптимизация же претензионной работы, безусловно, требует создания специального регламента, регулирующего не только деятельность сотрудников юридического отдела организации, но и порядок их взаимодействия с остальным коллективом по вопросам, связанным с урегулированием спорных договорных отношений с контрагентами.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом стоит сразу отметить, что в сфере малого бизнеса разработка отдельного положения о претензионной работе — явление редкое. Более того, здесь даже отдельной должности юриста или специалиста по претензионной деятельности обычно нет. Организации же среднего бизнес-звена все чаще предпочитают разрабатывать отдельный регламент для ведения такой работы, а в крупных организациях формируются целые юридические отделы, деятельность которых регулируется в том числе и такими актами. Главное назначение положения такого рода — регламентирование порядка выставления законных требований по обязательствам к контрагентам и реагирование на поступившие от последних претензии.

Данный акт при условии правильной его разработки:

  1. Оптимизирует порядок ведения претензионно-исковой деятельности.
  2. Способствует сохранению и укреплению деловой репутации организации.
  3. Повышает качество договорной работы на предприятии.
  4. Снижает временные затраты на выставление претензий и реагирование на них.
  5. Оптимизирует взаимодействие специалистов-юристов и работников других секторов по вопросам, связанным с урегулирование спорных договорных отношений.
  6. Снижает издержки, вызванные неисполнением контрагентами их обязательств по сделкам.
  7. Способствует правильной оценке рисков в исковой работе.
  8. Обеспечивает сохранение информации о контрагенте, регламентируя порядок и сроки хранения претензий.

Структура положения о претензионной работе разрабатывается в организации самостоятельно, но представляется правильным включать в акт разделы, описывающие:

Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0007558444-smallwww

  • общие положения;
  • порядок ведения работы по выставлению претензий;
  • порядок и сроки хранения документации;
  • порядок и сроки реагирования на проступающие претензии;
  • исковую работу и действия в ходе исполнительного производства;
  • взаимодействие работников юридической службы с работниками других отделов в ходе претензионной работы;
  • ответственность за нарушение порядка ведения претензионной работы.

Как нормативно-правовой акт положение должно коррелировать с остальными регламентами, действующими на предприятии. Особенно это касается организаций, связанных с поставками и закупками продуктов питания краткосрочного хранения или хрупких товаров, т. к. в этом случае разрабатываются отдельные регламенты по приемке и хранению поставленных товаров.

Отметим сразу, что на содержание положения о претензионной работе во многом влияют особенности деятельности самой организации. Например, для предприятий, работа которых связана с поставками или заказами товаров, большое значение имеет быстрое выставление претензии по факту обнаружения брака или повреждения товара при приемке, что не может не находить своего отражения в регламенте. Мы же рассмотрим наиболее общий вариант документа.

В разделе, содержащем общую информацию, обычно указываются:

  • лица, на которых возложена обязанность по ведению претензионной работы на предприятии и контролю за ней;
  • цели и задачи, поставленные перед работниками юридического (претензионного) отдела.

Обязанность по осуществлению претензионно-исковой деятельности, как правило, возлагается на специалиста по претензионно-исковой работе или разделяется между работниками юридической службы организации. Контроль за выполнением работниками их обязанностей возлагается на главу юридического отдела. Если же такая служба на предприятии не была создана, то контроль осуществляется непосредственно руководителем организации либо лицом, на которое возложены соответствующие полномочия.

Кроме того, в этом же разделе обозначаются цели и задачи, поставленные перед работниками юридической (претензионной) службы:

  1. Защита имущественных и неимущественных прав и интересов организации.
  2. Минимизация убытков, связанных с неисполнением обязательств контрагентами.
  3. Оценка рисков исковой работы.
  4. Защита деловой репутации организации.
  5. Повышение качества договорной работы на предприятии путем учета ее недостатков, повлекших неисполнение контрагентами обязательств.
  6. Устранение причин неисполнения договорных обязательств.
  7. Повышение качества взаимодействия работников всех служб в ходе претензионной работы.
  8. Повышение эффективности исполнительного производства.
Видео удалено
Читайте так же:  Как правильно написать заявление на наследство
Видео (кликните для воспроизведения).

В работе по выставлению претензий необходимо учитывать риски и затраты на нее. Таким образом, раздел о работе по исходящим претензиям должен включать информацию:

Отдельно стоит упомянуть примерный бланк претензии. Он разрабатывается в организации самостоятельно с учетом особенностей деятельности, но в любом случае стоит соблюдать правила делового оборота, согласно которым документ должен содержать реквизиты организации, сведения о договоре, из которого происходят нарушенные обязательства, суть нарушения и само требование об их исполнении.

Этот раздел объединяет сведения о следующих моментах:

  1. Максимальном сроке реагирования на претензию. Обычно он составляет 30 дней — этого вполне достаточно для оценки законности требований и анализа прилагаемых документов.
  2. Порядке проверки поступившей от контрагента документации и лицах, ответственных за ее проверку. Например, если организация осуществляет поставки продукции, требующей холодного хранения, возможны запросы в транспортную компанию о температуре в рефрижераторе во время транспортировки. Здесь же стоит указать сроки, в которые должны быть сделаны необходимые запросы.
  3. Перечне необходимой для рассмотрения претензии документации, которую должен приложить контрагент. Как минимум это:
  • письменная претензия;
  • материалы, подтверждающие нарушение обязательств (накладные, результаты фото- или видеосъемки, акты приемки товара, акты о браке и т. д.).

В этот же раздел стоит включить описание бланка ответа на претензии контрагентов. Нормативные акты не содержат жесткой формы такого документа, потому он в каждой организации разрабатывается самостоятельно.

Исковая работа и деятельность в ходе исполнительного производства

Составляя этот раздел, нет необходимости дублировать нормы ГК и АПК, которыми по большей части регулируется исковая работа. Содержание его не может противоречить нормам действующего законодательства, но может дополнительно регулировать трудовые отношения внутри организации, устанавливая собственные сроки и порядок ведения исковой работы. Таким образом, достаточно будет ограничиться сведениями:

  • об обязательствах, по которым необходимо начинать исковое производство, с учетом рисков и расходов на такую деятельность;
  • сроке передачи дела для искового производства (АПК и ГК содержат указание на максимальные сроки исковой давности, но регламент может установить уменьшенные сроки для обращения в суд);
  • лицах, уполномоченных принимать решение о заключении мирового соглашения от имени организации;
  • лицах, контролирующих исковую работу организации (как правило, это глава юридической службы, руководитель предприятия либо сотрудник, которому даны такие полномочия);
  • порядке и сроке хранения исковой документации в организации (обычно он идентичен сроку хранению претензий, однако в случае судебного урегулирования спора представляется правильным увеличить срок хранения);
  • мерах контроля за исполнением удовлетворенных исковых требований к организации.

Представительство интересов организации и взаимодействие сотрудников в ходе претензионной работы

По общему правилу интересы организации представляет руководитель или лицо, им уполномоченное. Руководитель вправе издавать письменные приказы о передаче подписи. В регламенте стоит указывать список лиц, имеющих право:

  • подписи под претензионными документами и представления интересов организации на стадии досудебного урегулирования спора;
  • подписи под исковыми документами и представления интересы организации в суде;
  • доступа к архиву претензионной и исковой документации;
  • представления интересов организации в ходе исполнения решений суда и контроля их исполнения.

Для ускорения работы желательно указывать:

  • срок передачи дела работникам претензионного отдела специалистами других служб организации;
  • право специалиста претензионного отдела давать распоряжения работникам других служб о предоставлении всей необходимой информации;
  • срок предоставления работниками других служб необходимой информации о спорном договоре по запросу сотрудника юридического отдела;
  • обязанность специалистов по претензионной работе проводить анализ причин, повлекших неисполнение обязательств, и давать рекомендации для оптимизации договорной работы в дальнейшем.

Ответственность за нарушение положения о претензионной работе

Являясь локальным нормативно-правовым актом, положение регулирует порядок исполнения должностных обязанностей сотрудниками организации. В связи с этим нарушение его норм вполне может стать причиной наложения на виновного дисциплинарного взыскания в порядке ст. 192 и 193 ТК РФ как за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей. Представляется правильным прописывать такое условие в положении. Причем ответственность за неисполнение норм регламента претензионной работы возлагается не только на работников юридического отдела или специалиста по претензионной работе — она касается всех сотрудников, которые оказались в нее вовлечены (например, в связи с обязанностью передавать документацию по неисполненным обязательствам для претензионной работы, своевременно отвечать на запросы юридического отдела и т. д.).

Читайте так же:  Отказ в назначении пособия

Таким образом, разработка положения о претензионной работе не только способствует решению задач, поставленных перед работниками юридических отделов, но и положительно сказывается на взаимодействии последних с остальными работниками. Примерный образец положения о порядке ведения претензионной работы можно скачать на нашем сайте.

Образец положения о порядке ведения претензионной работы

Положение о претензионной работе — локальный нормативно-правовой акт, регулирующий порядок работы по предъявлению законных требований по обязательствам к контрагентам и реагированию на поступившие от них претензии. В предлагаемом далее материале мы расскажем о структуре и содержании этого документа, а также предложим образец положения.

Положение о претензионно-исковой работе в организации — что это и зачем нужно?

Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=https%3A%2F%2Fconsultant-jur.ru%2Fimages%2Ffoto1%2Fnapisat-pretenzionnoe-pismo

Согласно положениям ст. 8 ТК РФ, работодатель вправе разрабатывать локальные нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения, если их содержание не противоречит нормам действующего российского законодательства. Оптимизация же претензионной работы, безусловно, требует создания специального регламента, регулирующего не только деятельность сотрудников юридического отдела организации, но и порядок их взаимодействия с остальным коллективом по вопросам, связанным с урегулированием спорных договорных отношений с контрагентами.

При этом стоит сразу отметить, что в сфере малого бизнеса разработка отдельного положения о претензионной работе — явление редкое. Более того, здесь даже отдельной должности юриста или специалиста по претензионной деятельности обычно нет. Организации же среднего бизнес-звена все чаще предпочитают разрабатывать отдельный регламент для ведения такой работы, а в крупных организациях формируются целые юридические отделы, деятельность которых регулируется в том числе и такими актами. Главное назначение положения такого рода — регламентирование порядка выставления законных требований по обязательствам к контрагентам и реагирование на поступившие от последних претензии.

Данный акт при условии правильной его разработки:

  1. Оптимизирует порядок ведения претензионно-исковой деятельности.
  2. Способствует сохранению и укреплению деловой репутации организации.
  3. Повышает качество договорной работы на предприятии.
  4. Снижает временные затраты на выставление претензий и реагирование на них.
  5. Оптимизирует взаимодействие специалистов-юристов и работников других секторов по вопросам, связанным с урегулирование спорных договорных отношений.
  6. Снижает издержки, вызванные неисполнением контрагентами их обязательств по сделкам.
  7. Способствует правильной оценке рисков в исковой работе.
  8. Обеспечивает сохранение информации о контрагенте, регламентируя порядок и сроки хранения претензий.

Структура положения о претензионной работе разрабатывается в организации самостоятельно, но представляется правильным включать в акт разделы, описывающие:

  • общие положения;
  • порядок ведения работы по выставлению претензий;
  • порядок и сроки хранения документации;
  • порядок и сроки реагирования на проступающие претензии;
  • исковую работу и действия в ходе исполнительного производства;
  • взаимодействие работников юридической службы с работниками других отделов в ходе претензионной работы;
  • ответственность за нарушение порядка ведения претензионной работы.

Как нормативно-правовой акт положение должно коррелировать с остальными регламентами, действующими на предприятии. Особенно это касается организаций, связанных с поставками и закупками продуктов питания краткосрочного хранения или хрупких товаров, т. к. в этом случае разрабатываются отдельные регламенты по приемке и хранению поставленных товаров.

Отметим сразу, что на содержание положения о претензионной работе во многом влияют особенности деятельности самой организации. Например, для предприятий, работа которых связана с поставками или заказами товаров, большое значение имеет быстрое выставление претензии по факту обнаружения брака или повреждения товара при приемке, что не может не находить своего отражения в регламенте. Мы же рассмотрим наиболее общий вариант документа.

В разделе, содержащем общую информацию, обычно указываются:

  • лица, на которых возложена обязанность по ведению претензионной работы на предприятии и контролю за ней;
  • цели и задачи, поставленные перед работниками юридического (претензионного) отдела.

Обязанность по осуществлению претензионно-исковой деятельности, как правило, возлагается на специалиста по претензионно-исковой работе или разделяется между работниками юридической службы организации. Контроль за выполнением работниками их обязанностей возлагается на главу юридического отдела. Если же такая служба на предприятии не была создана, то контроль осуществляется непосредственно руководителем организации либо лицом, на которое возложены соответствующие полномочия.

Кроме того, в этом же разделе обозначаются цели и задачи, поставленные перед работниками юридической (претензионной) службы:

  1. Защита имущественных и неимущественных прав и интересов организации.
  2. Минимизация убытков, связанных с неисполнением обязательств контрагентами.
  3. Оценка рисков исковой работы.
  4. Защита деловой репутации организации.
  5. Повышение качества договорной работы на предприятии путем учета ее недостатков, повлекших неисполнение контрагентами обязательств.
  6. Устранение причин неисполнения договорных обязательств.
  7. Повышение качества взаимодействия работников всех служб в ходе претензионной работы.
  8. Повышение эффективности исполнительного производства.
Читайте так же:  Льготы для вдов участников вов какие бывают и как получить

В работе по выставлению претензий необходимо учитывать риски и затраты на нее. Таким образом, раздел о работе по исходящим претензиям должен включать информацию:

Отдельно стоит упомянуть примерный бланк претензии. Он разрабатывается в организации самостоятельно с учетом особенностей деятельности, но в любом случае стоит соблюдать правила делового оборота, согласно которым документ должен содержать реквизиты организации, сведения о договоре, из которого происходят нарушенные обязательства, суть нарушения и само требование об их исполнении.

Этот раздел объединяет сведения о следующих моментах:

  1. Максимальном сроке реагирования на претензию. Обычно он составляет 30 дней — этого вполне достаточно для оценки законности требований и анализа прилагаемых документов.
  2. Порядке проверки поступившей от контрагента документации и лицах, ответственных за ее проверку. Например, если организация осуществляет поставки продукции, требующей холодного хранения, возможны запросы в транспортную компанию о температуре в рефрижераторе во время транспортировки. Здесь же стоит указать сроки, в которые должны быть сделаны необходимые запросы.
  3. Перечне необходимой для рассмотрения претензии документации, которую должен приложить контрагент. Как минимум это:
  • письменная претензия;
  • материалы, подтверждающие нарушение обязательств (накладные, результаты фото- или видеосъемки, акты приемки товара, акты о браке и т. д.).

В этот же раздел стоит включить описание бланка ответа на претензии контрагентов. Нормативные акты не содержат жесткой формы такого документа, потому он в каждой организации разрабатывается самостоятельно.

Исковая работа и деятельность в ходе исполнительного производства

Составляя этот раздел, нет необходимости дублировать нормы ГК и АПК, которыми по большей части регулируется исковая работа. Содержание его не может противоречить нормам действующего законодательства, но может дополнительно регулировать трудовые отношения внутри организации, устанавливая собственные сроки и порядок ведения исковой работы. Таким образом, достаточно будет ограничиться сведениями:

  • об обязательствах, по которым необходимо начинать исковое производство, с учетом рисков и расходов на такую деятельность;
  • сроке передачи дела для искового производства (АПК и ГК содержат указание на максимальные сроки исковой давности, но регламент может установить уменьшенные сроки для обращения в суд);
  • лицах, уполномоченных принимать решение о заключении мирового соглашения от имени организации;
  • лицах, контролирующих исковую работу организации (как правило, это глава юридической службы, руководитель предприятия либо сотрудник, которому даны такие полномочия);
  • порядке и сроке хранения исковой документации в организации (обычно он идентичен сроку хранению претензий, однако в случае судебного урегулирования спора представляется правильным увеличить срок хранения);
  • мерах контроля за исполнением удовлетворенных исковых требований к организации.
Представительство интересов организации и взаимодействие сотрудников в ходе претензионной работы

По общему правилу интересы организации представляет руководитель или лицо, им уполномоченное. Руководитель вправе издавать письменные приказы о передаче подписи. В регламенте стоит указывать список лиц, имеющих право:

  • подписи под претензионными документами и представления интересов организации на стадии досудебного урегулирования спора;
  • подписи под исковыми документами и представления интересы организации в суде;
  • доступа к архиву претензионной и исковой документации;
  • представления интересов организации в ходе исполнения решений суда и контроля их исполнения.

Для ускорения работы желательно указывать:

  • срок передачи дела работникам претензионного отдела специалистами других служб организации;
  • право специалиста претензионного отдела давать распоряжения работникам других служб о предоставлении всей необходимой информации;
  • срок предоставления работниками других служб необходимой информации о спорном договоре по запросу сотрудника юридического отдела;
  • обязанность специалистов по претензионной работе проводить анализ причин, повлекших неисполнение обязательств, и давать рекомендации для оптимизации договорной работы в дальнейшем.
Ответственность за нарушение положения о претензионной работе

Являясь локальным нормативно-правовым актом, положение регулирует порядок исполнения должностных обязанностей сотрудниками организации. В связи с этим нарушение его норм вполне может стать причиной наложения на виновного дисциплинарного взыскания в порядке ст. 192 и 193 ТК РФ как за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей. Представляется правильным прописывать такое условие в положении. Причем ответственность за неисполнение норм регламента претензионной работы возлагается не только на работников юридического отдела или специалиста по претензионной работе — она касается всех сотрудников, которые оказались в нее вовлечены (например, в связи с обязанностью передавать документацию по неисполненным обязательствам для претензионной работы, своевременно отвечать на запросы юридического отдела и т. д.).

Читайте так же:  Доставка товара другой модели с интернет магазина

Таким образом, разработка положения о претензионной работе не только способствует решению задач, поставленных перед работниками юридических отделов, но и положительно сказывается на взаимодействии последних с остальными работниками. Примерный образец положения о порядке ведения претензионной работы можно скачать на нашем сайте.

Положение об организации претензионной работы в муниципальном учреждении здравоохранения «Коряжемская городская больница»

1.1. Настоящее положение (далее по тексту – Положение) регламентирует организацию претензионной работы в МУЗ «Коряжемская городская больница» (далее по тексту – Учреждение).

1.2. В рамках и для целей настоящего Положения термины, используемые в Положении, определяются следующим образом:

претензионная работа – совокупность действий Учреждения, его структурных подразделений и работников по контролю за исполнением обязательств по договору (контракту) (предпретензионный контроль), по предъявлению претензий в целях защиты законных прав и интересов Учреждения, по защите против претензий, предъявляемых Учреждению;

ненадлежащее исполнение (неисполнение) обязательств – неисполнение денежных обязательств, принятых по договору (далее – задолженность) и (или) неисполнение иных обязательств, предусмотренных договором (нарушение сроков исполнения обязательств, поставка товара ненадлежащего качества, поставка товара не в полном объеме и др.) (далее по тексту – иные обязательства);

недобросовестный контрагент – юридическое или физическое лицо, являвшееся или являющееся в настоящее время контрагентом Учреждения, не исполнившее (не исполняющее) принятые на себя обязательства должным образом.

1.3. Претензионная работа призвана обеспечить:

защиту и восстановление имущественных и неимущественных прав и законных интересов Учреждения;

урегулирование возникающих между Учреждением и контрагентом разногласий по договору (контракту);

выявление и устранение причин и условий, порождающих факты невыполнения договорных обязательств

Претензионная работа в Учреждении ведется в трех направлениях:

Предпретензионный контроль исполнения обязательств контрагентами

Предъявление претензий Учреждением:

По взысканию задолженности контрагента

По исполненным ненадлежащим образом (неисполненным) иным обязательствам контрагента

Рассмотрение претензий, предъявленных Учреждению

1.5. Основными правовыми средствами претензионной работы являются юридически обоснованные действия, направленные на урегулирование спорных вопросов с контрагентами в претензионном порядке, а также действия обеспечивающие условия для разрешения споров в судебном порядке.

Документальным обеспечением данных правовых средств являются:

претензии от имени Учреждения;

ответы на претензии, предъявленные Учреждению.

1.6. Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми структурными подразделениями Учреждения.

2.1. Предпретензионный контроль исполнения обязательств по договору (контракту)

2.1.1. Учет выполнения контрагентами денежных обязательств по заключенным договорам ведется бухгалтерией Учреждения.

Ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, бухгалтерия представляет в юридический отдел письменную информацию об имеющейся задолженности по договорам за прошедший месяц по форме, являющейся приложением 1 к настоящему Приложению.

2.1.3. Юридический отдел в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня получения сведений из бухгалтерии оформляет претензии по неисполненным обязательствам с указанием срока погашения задолженности.

2.1.4. Контроль исполнения иных обязательств по договору (контракту) осуществляется структурным подразделением (должностным лицом), ведающим вопросами, составляющими предмет договора (контракта) согласно п. 15 Положения о порядке заключения договоров в МУЗ «Коряжемская городская больница», утвержденного приказом главного врача от 11.11.2008 № 275, путем сверки положений договора (контракта) с фактическим исполнением контрагентом обязательств, принятых по договору (контракту).

В случае неисполнения обязательства по договору в установленный договором срок руководитель подразделения обязан в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня выявления нарушения условий договора контрагентом выяснить причину возникновения данного нарушения и принять решение о направлении недобросовестному контрагенту письма-уведомления о необходимости выполнения договорных обязательств. Руководитель подразделения вправе ограничиться устным напоминанием о необходимости исполнить обязательство, если со стороны контрагента дано обязательство о восстановлении нарушенного права Учреждения в кратчайший срок.

В случае если со стороны контрагента лицом, принимающим решение о погашении задолженности, не было дано обязательство о восстановлении нарушенного права Учреждения либо не получен ответ на письмо-уведомление (получен ответ о нежелании или невозможности контрагента восстановить нарушенное право Учреждения) Руководитель подразделения в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня получения контрагентом указанного уведомления, представляет в юридический отдел письменную информацию о нарушении прав и законных интересов Учреждения по форме, являющейся приложением 2 к настоящему Приложению.

Читайте так же:  Что такое сервисное обслуживание товара

Ведение и регламент (положение) претензионно-исковой работы на предприятии

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства

Как мы могли убедиться при анализе структуры юридического отдела и функциональных обязанностей корпоративного юриста, претензионно-исковая работа является ключевым направлением деятельности юридической службы.

Положение о претензионно-исковой работе на предприятии

Претензионно-исковая работа – это совокупность действий юридического департамента, а также иных структурных подразделений и работников предприятия, по предъявлению и рассмотрению претензий и исков. В ходе осуществления такой работы происходит урегулирование гражданско-правовых споров, в которых участвует предприятие.

В целях обеспечения бесперебойной работы по этому направлению юридической поддержки, особенно в крупных юридических департаментах (5 и более юристов), зачастую имеет смысл создать отдельное структурное подразделение – отдел претензионно исковой работы. Юристы этого отдела должны обладать высокими компетенциями и узкой специализацией в данной области, так как занимаются они, как правило, исключительно ведением претензионно-исковых (или судебно-претензионных) дел.

Важно понимать, что помимо юридической службы в осуществление претензионно-исковой работы могут быть вовлечены и другие структурные подразделения компании. Так, инициатором предъявления исходящей претензии или иска, как правило, выступает сотрудник, ответственный за исполнение договора с контрагентом, так как он ведет контрагента и контролирует своевременность оплат от него. Документы и информация, необходимые для предъявления и рассмотрения претензий и исков, могут находиться в различных подразделениях (бухгалтерия, финансовая служба и другие). Надлежащее взаимодействие различных подразделений между собой при осуществлении претензионно-исковой работы является важным фактором, определяющим ее результаты. Часто оперативно подготовленный ответ на претензию, основанный на изучении всех имеющихся документов, позволяет избежать судебного разбирательства, а своевременно предъявленной претензии бывает достаточно для понуждения контрагента к исполнению обязательств. Для этого процесс судебно-претензионной работы должен быть хорошо регламентирован.

Вопрос регламентации судебной и претензионной работы достаточно важен, поскольку позволяет установить четкие правила (бизнес-процессы) работы с документами: исками, претензиями, порядок и сроки реакции на них итп. Именно поэтому в юридическом отделе, в деятельности которого работа с претензиями и исками составляет довольно высокий удельный вес (от 30 % времени), либо количество одновременно ведущихся судебно-претензионных дел более 10, должно быть разработано и утверждено Положение о претензионно-исковой работе.

Положение о претензионно-исковой работе (наряду с положением о договорной работе) – это основополагающий локально-распорядительный документ, который функционально должен выполняться и соблюдаться юристами соответствующего профиля.

Перечислим основные разделы и вопросы, ответы на которые должно содержать Положение о судебно-претензионной работе.

Автоматизация претензионно-исковой работы юристов – это следующий органичный шаг после ее регламентации.

В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» предусмотрен большой набор функциональных возможностей как для юриста, занимающегося претензионно-исковой работой, так и для его руководителя:

Во-первых, обеспечено ведение карточек исков, претензий, исполнительных производств и исполнительных листов.

Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fvedenie_kartochek_iskov

Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fvedenie_kartochek_ispolnitelnyh_listov

В разрезе карточек дел можно регистрировать поступающие и исходящие документы, планировать судебные заседания, оценивать правые и финансовые риски. Во-вторых, ключевой функций для судебно-арбитражного юриста будет синхронизация с арбитр.ру, когда все поступающие документы и назначенные судебные заседания из системы арбитр.ру сразу же попадают в систему, автоматически прикрепляясь к карточкам дел.

Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fraspredelenie_pisem_arbitrazha

В-третьих, важным дополнением для руководителя юридического отдела является быстрое построение отчетов по судебной, претензионной работе, а также по исполнительному производству:

Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fpostroenie_otchetov_po_sudebnoj_pretenzionnoj_rabote

Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fpredjavlennye_pretenzii_k_kompanii Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fvyzov_otcheta_po_ispolnitelnomu_proizvodstvu

Наконец, есть ряд удобных функций для судебно-претензионного юриста и его руководителя, как-то:

  • калькуляторы расчета судебной государственной пошлины и сумм задолженности за пользование чужими денежными средствамиИзображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fkalkuljator_summ_zadolzhennostiИзображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fkalkuljatory_rascheta_sudebnoj_poshliny
  • быстрая смена ответственных за делоИзображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fsmena_otvetstvennogo_po_delu
  • быстрая групповая регистрация документов по судебным процессам (особенно актуальна для юридических фирм)Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы proxy?url=http%3A%2F%2Fyou-right.ru%2Ffiles%2Fgruppovaja_registracija_dokumentov
Изображение - Образец положения о порядке ведения претензионной работы 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here