Образец справки о доходах в соцзащиту

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Образец справки о доходах в соцзащиту". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Предоставление справки о доходах — это рядовая процедура при обращении в различные государственные и частные учреждения. Для каждого конкретного случая существуют свои особенности в составлении и получении этого документа.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fspravka-o-dohodah-dlja-soczashhity

Справка о доходах может понадобиться гражданам в таких случаях, как:

  • оформление кредита;
  • получение льгот или материальной помощи;
  • увольнение;
  • оформление документов для выезда за границу;
  • выходе на пенсию.

Каждый из случаев подразумевает свои нюансы в оформлении справок. Рассмотрим более подробно оформление документа для соцзащиты.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fkuda-predostavljaetsja-spravka

Документ, подтверждающий доход гражданина за последние три месяца, может понадобиться в двух случаях:
  • для предоставления в органы социальной защиты;
  • для Центра занятости.

Справка о доходах может понадобиться соцзащите для признания статуса «малоимущая семья». Такие ячейки общества могут рассчитывать на следующие льготы:

  • ежемесячные пособия на несовершеннолетних детей;
  • натуральная помощь (одежда, лекарства, продукты, топливо);
  • различные налоговые вычеты;
  • льготы на оплату коммунальных услуг;
  • предоставление земельных участков;
  • оформление льготной ипотеки;
  • льготы для детей (бесплатный проезд, льготы при поступлении в ВУЗ и т. д.);
  • прочие привилегии.
Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ФЗ №44 от 5 апреля 2003 года, семья может получить статус малоимущей, если среднедушевой доход ее членов окажется меньше прожиточного минимума. Следует отметить, что среднедушевой доход рассчитывается до вычета налогов и сборов, производимых в соответствии с законодательством РФ.

В доход семьи включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. В том случае если эти доплаты были произведены за месяц, который фигурирует в справке, они включаются в расчет полностью. Если компенсация была произведена, например, за квартал, то эта сумма равномерно распределяется на весь период.

Для признания себя официально безработным также необходима справка о доходах. Справка должна быть составлена за последние три месяца, которые человек был трудоустроен до увольнения или сокращения. Данная процедура является обязательной и отражена в Постановлении Правительства РФ №891 от 07.09.2012.

Получить справку о доходах можно у работодателя. В некоторых случаях достаточно устной просьбы, однако все зависит от конкретной организации. Так, внутренние документы ряда организаций устанавливают письменный порядок подачи подобных заявлений. В таком случае сотрудники бухгалтерии обязаны дать ответ по поступившему заявлению в течение трех дней.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fgde-mozhno-poluchit-spravku

Также рассмотрим отдельные случаи получения такого рода документов:

  • при ликвидации предприятия за справкой необходимо обращаться в налоговую службу;
  • официально безработные граждане могут получить документ в Центре занятости;
  • студентам следует обращаться в деканат;
  • пенсионерам придется запрашивать документ в ПФР.

Поскольку унифицированной формы справки о доходах за три месяца не существует, правила составления будут зависеть от места ее предоставления. Однако, несмотря на свободную форму заполнения, в документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:

  • реквизиты работодателя, такие как наименование, адрес, ИНН;
  • личные данные получателя справки (фамилия и инициалы, должность);
  • доход за каждый указанный месяц;
  • подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера (если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании предприятия, вместо него указывается руководитель);
  • печать организации;
  • дата выдачи.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке организации. Основная часть справки должна быть похожего содержания:

  • Справка выдана Васильеву Вячеславу Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО «Электромонтаж» в должности наладчик с 01.03.2012 по настоящее время. Его заработная плата в период с сентября 2017 г. по ноябрь 2017 г. составила 45000 рублей, в том числе за сентябрь – 15000 рублей, за октябрь – 14000 рублей, за ноябрь – 16000 рублей. Справка выдана для предъявления по месту требования.

Основная часть документа, которая выдается для женщин, находящихся в декретном отпуске несколько отличается по содержанию:

  • Справка выдана Ивановой Ольге Владимировне в том, что она действительно работает в ООО «Горсети» в должности инспектор с 02.05.2015 по настоящее время. С 15.05.2016 находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ее доход с января 2017 г. по март 2017 г. составил 30000 рублей, в том числе за январь – 10000 рублей, за февраль – 10000 рублей, за март – 10000 рублей.

Нередко доход за три месяца отображается в справке в виде таблицы:

Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Facb377bc9fd0d014a703d4af8d336519-e1525943868835

Справка о доходах в соцзащиту необходима для того, чтобы узнать достоверную информацию о реальной заработной плате определенного человека.

Ведь претендовать на государственную материальную помощь и пособия для решения каких-либо бытовых вопросов могут лишь малообеспеченные лица, а указать на низкий их достаток способен подобный документ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

Читайте так же:  Как получить родовой сертификат

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fillinois-family-lawyer-meeting

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fcircle

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F180405_inn480

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2FBezymyannyj-13

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F5913014568_a1f3148bf7_b

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Особенности составления для получения детских пособий

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2F278

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.

Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.

Справка о зарплате для органов социальной защиты выполняет очень важную функцию – она четко показывает материальное положения определенного человека и его степень социальной защищенности.

Если лицу либо его семье действительно необходима материальная помощь со стороны государства, то есть резон воспользоваться ситуацией и добиться того, чтобы бюджетные деньги были направлены на решение личных материальных проблем.

Стоит понимать, что при подаче недостоверных данных физическое лицо, допустившее это, будет вынуждено оплатить все финансовые издержки, которые понесло государство.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Читайте так же:  Как восстановить птс на автомобиль

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=http%3A%2F%2Fpommp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2F1001d


Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.

За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.

За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.

Примерный образец справки вы можете видеть ниже.

Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=http%3A%2F%2Fkontursverka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fmalenkaja_zp-700x329

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк

Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.

В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.

Читайте так же:  Усыновление и опекунство в чем разница

Справка оформляется в свободной форме, поскольку в законодательстве не прописаны чёткие инструкции по поводу её заполнения. Поэтому есть три способа создать документ: воспользоваться шаблоном, предложенным в организации, в которой вы работаете, написать самостоятельно или скачать образец в Интернете. Обязательно проверьте справку на наличие следующей информации:

  • название предприятия;
  • сведения о вас (ФИО, контактный номер телефона, адрес);
  • размер месячной зарплаты;
  • сумма фактически полученной на руки зарплаты за 3 месяца.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolsya.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1-153

Справка о доходах для соцзащиты нужна, чтобы семье назначили материальное довольствие

Важно: если у вас перед организацией есть долг, обязательно укажите его сумму в справке.

Структура самого документа стандартна. Слева вверху следует написать полное название предприятия и его реквизиты. Ниже – город, в котором вы работаете, а также дату создания документа. На фирменных бланках, как правило, вся эта информация уже присутствует.

Ниже в центре крупным шрифтом напишите название: СПРАВКА. Затем с новой строки следуют сведения о вас как о работнике: ФИО, паспортные данные и засвидетельствование того, что вы действительно работаете в указанном месте. Обязательно напишите должность, а также дату, когда вы с работодателем заключили трудовой договор, и его срок действия (если бессрочно – этот факт тоже нужно указать).

Во втором абзаце расписывайте доходы. Форма также свободная – список или таблица. За 3 месяца нужно указать точные суммы вплоть до рубля, но копейки можно опустить. При необходимости указания отчислений во внебюджетные фонды создайте новую графу в таблице или начните с новой строки.

Важно: надзорные органы проверяют все поступающие к ним документы, поэтому позаботьтесь о полной корректности вносимой информации. Также не допускайте, чтобы в справке для соцзащиты были исправления. При случайном создании помарки лучше перепишите всё заново.

Для бланка допускается использование не только фирменных листов предприятия, но и обычного А4. Можно печатать на компьютере либо писать вручную. На всякий случай создайте два экземпляра справки – для соцзащиты и для себя. Оба должны быть подписаны высшим руководителем и главным бухгалтером.

Как выглядит стандартный бланк справки о доходах для соцзащиты, смотрите по ссылке выше.

С образцом заполненного документа можно ознакомиться по ссылке выше.

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.

Если вы работаете, подавайте запрос на формирование бумаги непосредственному начальству. В случае, когда в организации не предусмотрено наличие прямого руководства, полномочия по оформлению справок о доходах переходят к главному бухгалтеру. Хотя в обоих случаях документ так или иначе проходит через руки последнего.

Если вы официально безработный, за справкой для соцзащиты обращайтесь в местный Центр занятости. Там заверят факт отсутствия у вас дохода за последние 3 месяца. В случае индивидуальных предпринимателей закон вообще не предусматривает наличие справок о трудоустройстве от работодателя и о доходах. ИП обязан подтверждать свой доход регулярно, дабы не возникло неприятностей с законом. Для этих целей подходит заверение любых документов, напрямую подтверждающих прибыль за 3 месяца или любой другой срок. Впоследствии справку для соцзащиты можно будет создать на основе предыдущих, заверенных в налоговой, бумаг о доходе.

Справка о доходах для соцзащиты, как и справка о подтверждающих документах для банка, при обращении в конкретные учреждения имеет установленные сроки действия. Следует их строго соблюдать, чтобы не пришлось переделывать документ заново.

Чёткая структура не предусмотрена, однако есть определённый набор сведений, обязательных к указанию. Не помешает заверить бумагу с помощью печати или штампа. Этого не требует закон, но может запросить орган соцзащиты. Следите за тем, чтобы в справке не было помарок и исправлений, а все предоставленные данные были правдивыми.

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

Читайте так же:  Наследование денежных средств

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

  1. Название справки или цели справки.
  2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
  3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

  • Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
  • Суммарный квартальный доход.
  • Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
  • Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F71

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Читайте так же:  Что нужно для оформления опекунства над ребенком

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F393

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F394

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F395

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

  • Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
  • Идентификационный код и государственный номер организации.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
  • Сумма зарплаты за год.
  • Сумма зарплаты за месяц.
  • Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
  • Дата выдачи бумаги.
  • Номер документа в организации.
  • Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
  • Печать организации.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F396

Информация о подающее заявление должна содержать:

  • ФИО человека.
  • Идентификационный код.
  • Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

  • Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
  • Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
  • Получение формы для центра занятости.
  • Отчет об отсутствии задолженности.
  • Отчет для начисления пенсии.
  • Отчет для определения пособия.
  • Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
  • Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

  • За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
  • За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
  • За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

Изображение - Образец справки о доходах в соцзащиту 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here