Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Заявление на отпуск это документ, помогающий сотрудникам крупных и мелких компаний избежать проблем при внезапном или запланированном отъезде. В данной статье мы рассмотрим нюансы написания заявления, а также варианты заявлений для каждой ситуации.

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fotpusk600-1

Существует несколько с видов отпуска, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации. Отпуск может быть:

  • ежегодный оплачиваемый: чаще всего такой перерыв в работе составляет 28 календарных дней. Он может быть удлинен, например, лицам с установленной инвалидностью (тридцать календарных дней). Предоставляется строго согласно графику отпусков, но существуют исключения из данного правила;
  • дополнительный оплачиваемый. Это отдельная категория, представляющаяся только определенным категориям граждан. Например, для людей, трудящихся во вредных для морального и физического здоровья условиях;

Продолжительность зависит от времени работы, сложности выполняемых действий, уровня вреда для здоровья.

  • Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BF%25D1%2583%25D1%2581%25D0%25BA.jpg.800x600_q84без сохранения ЗП. Такой вид отдыха предоставляется по просьбе работника, с согласия самого работодателя. Говоря о отпуске без оплаты, важно помнить, что такой вариант отдыха предоставляется только в особых обстоятельствах и определенным категориям лиц. Продолжительность отдыха будет зависеть от самой ситуации;
  • другие виды отпусков. Например, отпуска по беременности и родам, учебные отпуска. В каждом конкретном случае будут свои причины и сроки, эти обстоятельства зависят от самого работника. В случае беременности срок отдыха равен 140 календарным дням. Учебный отпуск, в свою случаю, может как оплачиваться, так и не оплачиваться. Он выдается на основе заявления из учебного заведения, в котором работник проходит обучение.
Видео (кликните для воспроизведения).

Срок написания письменного заявления строго в законе не указан. Вместе с тем, работодатель имеет полное право указать в нормативных актах локального характера точное количество суток до предполагаемого отпуска, за которое заявление должно быть подано.

Так как отпускные начисляются не позже, чем за три дня до начала отпускного периода, заявление лучше всего подавать за пять-шесть дней. Учитывая масштабы компании и сроки согласования необходимо как можно раньше написать заявление, чтобы вовремя получить свои средства и отлично отдохнуть.

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fne_dayut_otpusk_na_rabote2

Право на первый оплачиваемый отдых обеспечивается работнику спустя шесть месяцев работы в компании. С учетом того, что за это время он не покидал своей должности. Правда, существует возможность получить дни отдыха «авансом», договорившись об этом с работодателем.

Заявление не нужно, если работник, руководствуясь графиком, выбирает точную дату начала отпуска. Но это только в том случае, если дата начала уже зафиксирована документально. Из этого следует, что при внеплановом отпуске документальное подтверждение от гражданина обязательно.

Требований по заполнению заявления в законодательстве Российской Федерации нет. Бланк заявления также не утвержден законом, поэтому работник может оформлять его самостоятельно, по своему усмотрению. Самое главное – чтобы в документе была зафиксирована дата начала отдыха, точное количество его дней. При внеочередном отгуле – также важно указать весомую причину к этому.

Если сотрудник оформляет отдых за свой счет (неоплачиваемый), например, в связи с рождением ребенка или выходом замуж, он длится не более пяти дней. Заявление в этом случае также обязательно для составления. В нем обязательно указывают причину, длительность отгула. После подтверждения администрацией предприятия сотрудник может покинуть место работы, период такого отпуска оплачен не будет. Иногда этот вариант становится единственным решением проблемы.

Для получения законного отдыха работник оформляет заявление по следующему примеру:

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fzayavlenie-na-otpusk

Итак, разберем процесс заполнения по пунктам.

  1. В правом верхнем углу вписываем полное ФИО и должность начальника компании, также указываем свои данные и должность. Не лишним будет указать структурное подразделение.
  2. По центру указываем название заявления.
  3. После заголовка описываем свою просьбу, указываем желаемое количество отпускных дней, сроки и причины.
  4. Остается поставить свою подпись, указать дату написания.

Если требуется внеплановый отгул, документ заполняется по следующему образцу:

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fzayvlenie

Самое важное, чтобы в документе содержались все причины и основания для внепланового отпуска, а также срок его длительности.

Отдых можно перенести по усмотрению специалиста, но иногда и работодатель в виду производственной необходимости может перенести даты отпуска. Ситуация, в которых перенос отпуска необходим, может возникнуть практически у каждого работника. Например, внезапная болезнь или перенос важного мероприятия. Вам потребуется документально утвердить перенос отпуска. Заявление составляется следующим образом:

В верхнем углу справа оформляется шапка. В ней указывают кому заявление, например, «Директору ОАО «Солнышко» Г.В. Борисову». Также нужно указать от кого оно, а также указать должность.

Читайте так же:  Какие особенности при продаже квартиры с несовершеннолетним ребенком

Обратите внимание, что фамилия работника должна быть указана в родительном падеже.

Слово «Заявление» пишем по центру листа.

Основная часть заявления может быть следующей: «В соответствии с установленным графиком отпусков на 2018 год, мне предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 октября на 28 полных календарных суток.»

Далее пишем «Основываясь на абзаце 4 ч.1 ст.124 ТК РФ, прошу сменить дату начала отпускного периода и предоставить мне его с 1 декабря 2018 года на 28 полных календарных суток.»

Остается указать свою фамилию и дату составления документа.

Для того чтобы просьба сотрудника о переносе была удовлетворена, желательно указать полный список причин переноса, например, обстоятельства здоровья, семейные обстоятельства, приобретение тура за границу и прочее.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F780d71d00403a74f0f913c1e6222538f_fitted_550x400

Чтобы рассчитать отпускной период, обратимся к действующему законодательству. Свод законов о трудовой деятельности сообщает, что любое официально трудоустроенное лицо в РФ имеет полное право на оплачиваемый отпуск. В общей сумме отпуск должен длиться не более двадцати восьми календарных дней. При желании работодателя количество отпускных дней может увеличиваться.

Все изменения вносятся во внутреннюю документацию компании. Каждый работник должен быть ознакомлен со всеми внутренними документами, касающимися организации работы и отдыха. Обычно информация прописывается в самом контракте.

Итак, узнав период расчета отпускных, необходимо подсчитать окончательное количество дней отдыха. Если сотрудник достаточно долго не уходил в отпуск (более двух лет), то число дней может быть продлено.

Если начальство не отправляет служащего на законный отдых в течении длительного периода, к администрации могут быть применены меры наказания.

По законодательству отпуск составляет 28 дней, но в некоторых ситуациях, например, при увольнении или если сотрудник уже использовал часть отпуска ранее, общее количество дней может изменяться. Итак, существует формула подсчета количества неизрасходованных дней отпуска:

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fst_20_06_10_02

И.И. Иванова приняли на работу в ООО «Солнышко» 2 февраля 2016 года, уволился он 17 ноября 2016 года. При этом он был в отпуске за свой счет 14 дней в мае с 6 по 20 мая. Согласно контракту, ежегодный отпуск составляет 28 дней.

Итак, с 2 февраля по 1 мая – включительно – 3 полных отработанных месяца. Также полностью отработан период с 20 мая по 20 октября – 5 месяцев плюс 17 дней ноября. В расчет берется целый месяц ноябрь, так как работник отработал большую часть месяца.

Обратите внимание, что в расчет количества дней ежегодного отпуска берется также дни отпуска без сохранения зарплаты, но не более двух недель.

Итак, 3 месяца +5 месяцев +1 месяц ( ноябрь). Выходит, сотрудник отработал полных 9 месяцев. 14 дней не идут в учет, так как это меньше половины месяца, и мы их не округляем до целого значения.

Таким образом, у работника есть 21 день отпуска.

Согласно ТК РФ установлен и минимум дней отпуска, которые сотрудник должен отгулять минимальное количество дней отдыха составит 14 дней.

В данном видео вы найдете полезную информацию о правах работника, касательно ежегодного отпуска.

Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2019 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Подробнее про график отпусков смотрите в материалах:

Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя организации;
  • должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
  • информация о периоде планируемого отпуска;
  • дата составления заявления;
  • одпись сотрудника.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

Образец заявления на отпуск с указанием конкретных дат

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fxzayavlenie-na-otpusk-s-datami.png.pagespeed.ic.S36ZMitF3F

Существует другой вариант оформления заявления на отпуск — с указанием периода отпуска без конкретных дат.

В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

Образец заявления на отпуск без указания конкретных дат

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fxzayavlenie-na-otpusk-bez-dat.png.pagespeed.ic.pdtvk7M_3E

Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

  • по согласию работодателя;
  • в связи с обязанностью работодателя.
Читайте так же:  Как переехать из россии в польшу на пмж

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

  • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • родственникам погибших военнослужащих в результате несения службы – до 14 календарных дней в году;
  • инвалидам – до 60 дней в году;
  • работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников – до 5 дней в году.

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно.

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fxzayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.png.pagespeed.ic.6d2rBddkfk

При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  • график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет на отпускные;
  • заявление на отпуск.

Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

Как рассчитать отпускные вы узнаете из видео-лекции Полины Колмаковой, аттестованного преподавателя Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fgrafik_otpuskov_1

Согласно п. 1 ст. 123 ТК РФ, график отпусков на 2019 год работодатель должен сформировать не позднее 17 декабря 2018 года.

Как правильно составить график отпусков на 2019 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2019,скачать стандартизированный бланк документа.

Вопросы предоставления тех или иных видов отпусков работникам, рассматривают нормы Главы 19 Трудового Кодекса РФ.

Основные и дополнительные отпуска предоставляются работникам по графику отпусков, ведение которого вменено работодателю нормами ст. 123 ТК РФ. Согласно положений данной статьи:

наличие графика является обязательным для работодателя и работника;

формирование графика на следующий рабочий год проводится не позже чем за две недели до конца текущего года;

график формируется с учетом пожеланий и по согласованию с работниками и профсоюзом (при его наличии).

Отсутствие графика грозит работодателю штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ: 1-5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц, 30-50 тыс.руб. для юрлиц.

Законодателем утверждена унифицированная форма Т-7 «График отпусков», которую может использовать работодатель в кадровой практике.

Образец графика отпусков на 2019 год и требования к формированию, согласованию и утверждению документа

Для составления документа, согласно которому устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, работодатель может использовать в кадровом документообороте стандартизированный бланк «График отпусков» (форма Т-7), утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, либо форму, разработанную самостоятельно.

Работа по составлению графика очередности предоставления отпусков персоналу предприятия проходит два этапа согласования:

1 этап – согласование с работником: перед формированием Графика работодатель должен достигнуть соглашения с работником по ориентировочному периоду предоставления отпуска. Если сотрудник не относится к категории льготников, пожелание работника соотносится с производственными возможностями и нуждами, и вырабатывается общее решение о периоде отпуска. В случаях, когда сотрудник относится к лицам, на которых распространяются льготы, предусмотренные Трудовым кодексом и иными законами (несовершеннолетние, родители троих и более детей до 12 лет, родители ребенка-инвалида, работники, жены которых находятся в декрете, почетные доноры и т.д.), в график отпусков включается период по его желанию;

2 этап – согласование с профсоюзным комитетом (при его наличии на предприятии): сформированный График должен быть согласован с ПК предприятия. На рассмотрение документа профкому отводится 5 календарных дней (ст. 372 ТК РФ). При рассмотрении и обсуждении документа выборный орган проверяет соблюдение прав льготной категории работников, наличие лиц, в отношении которых работодателем было допущено нарушение сроков предоставления ежегодных отпусков в предыдущих периодах, правомерность формирования очередности предоставления отпусков.

3 этап – утверждение Графика руководителем.

Форма графика отпусков на 2019 год должна содержать:

полный перечень сотрудников, сгрупированный по участкам (подразделениям);

дата начала ежегодного отпуска;

количество календарных дней по основному и ежегодному дополнительному отпуску, полагающихся работнику в соответствии с его профессией и условиями труда;

примечание – колонка для дополнительных указаний о желании разделить отпуск на части, предоставить дополнительный отпуск отдельно от основного, рабочих отметок о возможном переносе отпуска.

В случаях, когда на предприятиях используется собственный стандарт Графика отпусков, самостоятельно разработанная форма и образец заполнения графика отпусков на 2019 года по этой форме, должны быть утверждены в составе Положения об отпусках, согласованного с профсоюзным комитетом предприятия и утвержденного руководителем.

Читайте так же:  Как приватизировать дом

График отпусков: образец формирования документа и внутренний регламент

Началу работы по составлению Графика отпусков предшествует распоряжение руководителя – по предприятию должен быть издан приказ, регламентирующий:

сроки подготовки, согласования и представления на утверждение Графика отпусков на наступающий год;

в какой форме (локальная, стандартизированная) должен быть составлен график, особые требования к формированию документа (если таковые предъявляются);

перечень лиц, ответственных за составление Графика на участках и в подразделениях (как правило, таковыми назначаются руководители структурных подразделений или их заместители), и должностное лицо, ответственное за формирование сводного Графика отпусков по предприятию (специалист кадровой службы).

Заполняя по стандартизированной форме График отпусков (бланк скачать можно ниже), следует правильно формулировать и указывать информационную составляющую документа. Так:

если отпуск предполагается разделить на две (или более) части – дату начала и количество дней каждой из них следует указывать отдельно и последовательно;

если работнику предоставляется очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска, количество дней и дата начала каждого из них указывается отдельно;

непосредственно при формировании Графика заполняются наименование структурного подразделения, персональные сведения о работнике – должность, ФИО, табельный номер, количество дней отпуска и предполагаемая дата его начала, сведения о фактической дате предоставления отпуска или информация о его переносе (новая дата и основание для переноса, вносятся в документ по факту наступления события).

Нормами ст. 22 ТК РФ, законодатель обязует работодателя после утверждения графика, ознакомить с ним работника. В то же время типовая форма графика отпусков Т-7 не содержит таких граф. Как правильно поступить для соблюдения законодательной нормы?

Решений здесь может быть три:

Разработать на базе типовой формы Т-7 собственный стандарт графика (локальный документ, утверждаемый руководителем), в котором предусмотреть графу «С графиком предоставления отпуска ознакомлен», где работник сможет поставить свою подпись;

Разработать отдельную форму дополнения к Графику отпусков. Такие дополнения, как правило, содержат графы:

«номер по порядку» (соответствует номеру позиции в основном Графике);

«фамилия, инициалы сотрудника»;

«предполагаемая дата начала отпускного периода»;

«с датой начала отпуска ознакомлен(а)»;

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fgrafik_otpuskov

Скачать бланк формы Т- 7 (график отпусков) вы можете здесь.

График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу. И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

Читайте так же:  Ребенка покусала собака

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2019 год следует утвердить график не позднее 17.12.2018.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.

Хранится график отпусков один год (п. 693 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

ВАЖНО! Не забудьте письменно (под расписку) предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
  • один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования 2 и более отпусков по разным основаниям.

Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.

Кроме указанных выше «детских» отпускных нюансов, в графике отпусков может учитываться еще 1 группа работников, в отношении которых работодатель обязан согласиться с любыми избранными ими периодами отдыха.

Среди таких сотрудников:

  • почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
  • лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
  • сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте здесь.

Работодателю при составлении графика отпусков придется учесть и мнение работника — супруга военнослужащего, имеющего право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга (закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

При составлении графика отпусков на 2019 год, утвержденного в декабре 2018 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

Читайте так же:  Как снять показания газового счетчика

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии со ст. 122 ТК РФ работник, проработавший у данного работодателя полгода, имеет право на отпуск.

В таких случаях кадровик, отвечающий за отпускной регламент, может поступить одним из нижеуказанных способов:

  • не изменяя утвержденного графика, оформить отпуск приказом (на основании заявления работника и решения администрации);
  • дополнить график отдельным приложением, в котором отразить информацию об отпусках новичков (оформление отпуска производится в обычном порядке).

При расчете отпуска работнику вам поможет статья «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. Сделать это позволяют ст. 123 и 124 ТК РФ. Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Сотруднику придется написать заявление о переносе отпуска, в котором потребуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.

Период отдыха может измениться и из-за болезни сотрудника. Ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя в этом случае продлить отпуск или перенести его на другой срок, пересчитав в последнем случае отпускные.

Продлить отпуск также придется, если сотрудник заболел перед его началом. Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника: продление текущего или будущего отпуска.

В любом случае работник пишет заявление, а в график отпусков вносится информация о его переносе. Специальные отметки в графике об удлинении отпуска по причине болезни не предусмотрены.

Как внести изменения в график отпусков, см. здесь.

Корректировка сроков отдыха может произойти не только по личным обстоятельствам работника, но и в связи с производственной необходимостью.

К примеру, фирме необходимо провести масштабную реконструкцию поточной линии в связи с освоением новых видов деятельности и внедрением усовершенствованных технологий. Специалисты, занятые данным процессом и отвечающие каждый на своем участке за определенный комплекс мероприятий, обязаны присутствовать на рабочем месте в течение длительного времени, поэтому они не смогут пойти в отпуск по производственной причине.

В этом случае тоже работает ст. 124 ТК РФ: на основании согласия работника, выраженного в письменной форме, и распоряжения руководства отпуск переносится на следующий рабочий год.

О нюансах переноса отпуска читайте в статье «Ст.124 ТК РФ: вопросы и ответы».

Скачать образец графика отпусков вы можете на нашем сайте.

График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора.

График отпусков – образец заполнения размещен на нашем сайте – должен составляться ежегодно, а за его отсутствие предусмотрено наказание.

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список proxy?url=http%3A%2F%2Fvsesvoi43.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Когда будете составлять график отпусков на 2019 год, обязательно учтите пожелания работников с детьми. 11 октября 2018 года Владимир Путин подписал Федеральный закон № 360-ФЗ, который позволяет таким работникам выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска.

График отпусков на следующий год надо оформить и подписать до 17 декабря. Заранее опросите сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в 2019 году. Список «семейных» льгот расширился. Теперь выбирать время ежегодного оплачиваемого отпуска смогут сотрудники с тремя детьми и более в возрасте до 12 лет. За отказ в предоставлении отпуска в удобное время работодателю может грозить штраф до 50 000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ).

Напомним, сейчас право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время имеет один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Аналогичное право есть у несовершеннолетних работников, ветеранов боевых действий, почетных доноров, супругов военнослужащих, чернобыльцев, Героев СССР и РФ и полных кавалеров ордена Славы и других льготников.

— это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

Изображение - Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here