Особенности доверенности на получение товара

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Особенности доверенности на получение товара". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F12%2Fdoverennost2

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F12%2Fdoverennost3

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

Видео (кликните для воспроизведения).

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F12%2Fdoverennost1

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F12%2Fdoverennost4

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F12%2Fdoverennost5-150x150

Посмотреть, как выглядит образец заполнения доверенности на получение товара, можно в этой статье.

Если вас интересует порядок заполнения образца доверенности на право подписи договора, прочтите этот материал.

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Читайте так же:  Что такое дду

Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С — на следующем видео:

Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fvygruzka_tovara_1_18083121-400x300

Официальным представителем любой компании, наделенным всеми полномочиями без дополнительного подтверждения, является генеральный директор.

Непосредственно, руководитель несет ответственность за все направления деятельности организации. Но так как директор физически всего успеть не может, вынужден делегировать обязанности другим сотрудникам.

Одной из областей деятельности организации, в которой необходимо подтверждение полномочий работника, связано с товарооборотом. Полномочия сотрудника, наделенного правом заниматься товарооборотом, подтверждается доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

  • Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fsklad_zabrat_1_18083405-400x267ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
  • ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
  • ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

  1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
  2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
  3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fbuhgalter_1_18083857-400x266

    Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

    Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

    Читайте так же:  Что нужно для возврата налога (ндфл) при покупке квартиры

    Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

    • Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
    • Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.
    1. Наименование компании.
    2. Наименование документа.
    3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
    4. Место выдачи (населенный пункт).
    5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
    6. Текст доверенности, который включает в себя:

    • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
    • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
    • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
    • Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fperedavat_dokument_1_18084053-400x267Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
  • Срок действия доверенности.
  • Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
  • Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
  • Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
  • Печать компании.
  • Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

    г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

    Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

    менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

    1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
    2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
    3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

    Доверенность выдана без права передоверия.

    Луц О.П. удостоверяю.

    Подписи руководителя и главного бухгалтера.

    Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.

    Особенности оформления доверенности на получение товара

    Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?

    Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.

    Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.

    Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.

    Выделяют такие виды доверенности:

    Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.

    Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

    Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

    Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

    • приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
    • приемка-передача товара на территории покупателя;
    • приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.

    Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.

    В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

    Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.

    Для передачи прав могут быть использованы такие формы:

    Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока.

    Любая форма выдается в единственном экземпляре.

    Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:

    • название документа, дата составления и место;
    • данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
    • информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
    • сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
    • подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).

    Особенности составления:

    1. Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
    2. Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
    3. Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
    4. Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
    5. Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.
    Читайте так же:  Какой срок гарантии устанавливается на обувь по закону

    Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:

    1. Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
    2. Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
    3. Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
    4. Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
    5. Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
    6. Подпись доверенного лица о получении документа.
    7. Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
    8. Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.

    После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.

    Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristampro.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnennaja-doverennost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2597%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%258F-%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D1%258C

    Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.

    По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • паспортные данные;
    • место жительства.

    В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.

    Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица:

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristampro.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fobrazec-doverennost-ot-fizlica%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259E%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%2586-%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25BE%25D1%2582-%25D1%2584%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2586%25D0%25B0

    Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:

    • некорректно указанные данные;
    • не проставление даты составления документа;
    • отсутствие списка товаров;
    • отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
    • отсутствие перечня полномочий.

    При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.

    Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.

    Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.

    При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.

    Кроме того, доверенность прекращает действие, если:

    • товар был получен;
    • услуги доверенного лица больше не требуются;
    • одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
    • доверитель или доверенное лицо умирает;
    • одна из сторон лишена дееспособности;
    • доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.

    В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.

    На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.

    Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

    Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

    Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

    При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

    • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
    • специальные (с определенным сроком действия),
    • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

    В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

    На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

    Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

    При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

    Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

    Читайте так же:  Как уехать на работу в финляндию россиянам и украинцам

    Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

    1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
    2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
    3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
    4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
    5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
    6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
    7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fdoverennost-na-poluchenie-tovara

    Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

    Доверенность на получение товара — очень нужный документ. С её помощью товар по поручению доверителя может быть получен другим лицом. Нужно знать, что если доверенность составлена неправильно, она не имеет законной силы. Важен и срок доверенности: если он закончится, то доверенность будет считаться недействующей, а совершённые по ней представителем действия повлекут совсем не те юридические последствия, которые были нужны.

    Как правило, под доверенностью на получение товара понимается документ, выдаваемый работникам организации, уполномоченным осуществлять приёмку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятия. Этот документ позволяет третьему лицу получить вместо доверителя товар.

    Например, ООО «Сталь» необходимо получить от поставщика 3 стальных листа. Поскольку общество с ограниченной ответственностью может действовать только через своих представителей, какому-то работнику выдаётся соответствующая доверенность.

    Если речь идёт об ИП, то он может и сам получить товар, но удобнее передать полномочия на это какому-то своему работнику. В этой конструкции тоже необходимо будет оформить доверенность.

    Таким образом, доверенность на передачу ТМЦ подтверждает права и обязанности сторон. Документ выписывается предприятием на сотрудника, который и будет получать товар от поставщика.

    Для организаций существует две унифицированных формы доверенности на получение ТМЦ:

    • М-2 (скачать форму можно здесь),
    • М-2а (выдаётся в ситуациях массового получения ТМЦ, скачайте форму здесь).

    Форма М-2 состоит из двух частей:

    1. Корешка, который отрывается и остаётся у организации в виде доказательств того, что она выдала соответствующему лицу доверенность на получение определённого вида товара. Корешок содержит:
      • номер,
      • дату выдачи,
      • Ф. И. О. лица, выдающего доверенность, и его должность,
      • подпись,
      • срок действия,
      • наименование поставщика,
      • перечень материальных ценностей, подлежащих получению,
      • иную информацию.
    2. Документа

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Flicevaya-storona-doverennosti-po-forme-m-2-695x493

    Доверенность по форме М-2 имеет отрывной корешок, который передаётся поставщику товара

    Отличие М-2а от М-2 в том, что в первой нет отрывного корешка.

    Однако унифицированные формы доверенностей в настоящее время не являются обязательными, поэтому компания может разработать собственную форму, отвечающую требованиям законодательства. Для этого нужно помнить, что любая доверенность составляется в письменной форме с учётом требований статьи 185–187 Гражданского кодекса РФ.

    Что касается видов доверенности, то их не так много (классификация непосредственно в законодательстве отсутствует, но выработана практикой):

    Общая доверенность часто именуется генеральной, но в законодательстве нет ни первого, ни второго термина.

    Главная черта этой доверенности — она предоставляет доверенному лицу широкий круг полномочий. Применительно к доверенности на получение товара речь идёт от отсутствии какой-либо конкретизации полномочий, то есть по доверенности передаётся не только право получать любые товары, принадлежащие компании, у любых поставщиков, но и другие права (заключать договоры, осуществлять судебное представительство и пр.)

    Каждая организация создаёт бланк общей доверенности самостоятельно. Главное, чтоб такая доверенность имела все необходимые для этого реквизиты.

    Предлагаем такую форму генеральной доверенности сотруднику от организации.

    Рекомендую держать этот вид доверенности под чётким контролем. Все генеральные доверенности должны быть учтены в специальном документе (журнале). Если срок действия генеральной доверенности истёк, то она должна быть передана в бухгалтерию для дальнейшего хранения.

    Специальная доверенность предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий. Такая доверенность отличается от генеральной объёмом полномочий: она выдаётся на совершение нескольких одинаковых действий в течении определённого отрезка времени.

    Например, сотрудник компании должен в течение 6 месяцев осуществлять приёмку товаров, приходящих от постащиков. Но под приёмкой подразумевается не только непосредственное получение, но и организация доставки, проверка качества и иные сопутствующие действия.

    После выполнения всех действий, доверенность теряет юридическую силу.

    Эта доверенность отличается тем, что она выдаётся для совершения одного конкретного дела. Потом она теряет свою юридическую силу.

    Например, разовой доверенностью оформляется поручение сотруднику компании забрать конкретный товар от конкретного поставщика в течение определённого дня.

    Читайте так же:  Как получить гражданство румынии гражданину россии

    Форма и реквизиты доверенности на получение товара

    Если вы используете для получения товаров унифицированные формы, то просто заполняйте все предложенные поля.

    Если же вы предпочитаете использовать собственные формы, то помните, что содержание доверенности должно отвечать всем законодательным требованиям. Можно выделить следующие элементы, которые необходимо вписать в доверенность:

    • наименование документа («Доверенность»);
    • дата выдачи (если она не указана, то доверенность считается недействительной);
    • место совершения доверенности;
    • срок действия (если срок не указан, то сохраняет силу в течение года);
    • реквизиты компании (ИП), выдающей доверенность, а также лица, которому она выдаётся;
    • передаваемые полномочия (можно как чётко прописать, какой именно товар должен быть получен по доверенности, так и оставить перечень полномочий без конкретизации);
    • подписи (обязательно того, кто выдаёт доверенность, факультативно — того, кому она выдаётся).

    Строго говороря, в основном тексте документа должно быть прописано полное наименование организации, которая выписывает доверенность, а также иные сведения об этой организации (где находится, дата и место регистрации, регистрационный номер). Должны быть прописаны Ф. И. О. и должность лица, который подписывает доверенность от имени организации, Ф. И. О. доверенного лица, его адрес и все необходимые реквизиты. В завершение указывается объём полномочий доверенного лица, что он может делать по этой доверенности и другое.

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fshtamp-na-blanke-doverennosti-695x548

    Чтобы избежать проблем, лучше максимально конкретно указывать все необходимые для получение товара сведения

    Доверенность может оформляться руководителями организаций либо другими специалистами, уполномоченными на составление доверенностей (например, юристами или секретарями). Подписывает доверенность всегда руководитель компании (или его заместитель/исполняющий обязанности).

    Нотариальное заверение для доверенности на получение ТМЦ от юридического лица или индивидуального предпринимателя не требуется.

    У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передаёт свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

    Юридическим лицам, которые чаще всего использую унифицированные доверенности М-2 или М-2а, нужно помнить правила их оформления.

    Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Доверенности по форме М-2а рекомендуется регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

    Кроме того, доверенность по унифицированной форме должна заполняться полностью и иметь образец подписи сотрудника, которому выдаётся.

    Интересно, что для форм М-2 и М-2а установлено специальное требование, в силу которого они не могут выдавать третьим лицам, не работающим в компании. Для доверенностей, оформляемых в свободной форме, таких ограничений нет. Но в последнем случае нужно помнить, что лицо, не являющееся сотрудником организации, не является и материально ответственным, поэтому при возникновении проблем спросить с него можно будет в меньшем объёме.

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fsobstvennyy-blank-doverennosti-550x695

    Юридические лица и ИП имеют право оформлять доверенности на собственных бланках по разработанной ими самостоятельно форме

    Физические лица (не являющиеся ИП), которые хотят передать своё право на получение товара другому лицу, должны обратиться к нотариусу, так как самостоятельными полномочиями на удостоверение доверенностей они не обладают.

    Чтобы доверенность была действительной, её нужно правильно составить.

    Инструкция по заполнению бланка М-2 следующая:

    1. Поставить номер доверенности. Номер проставляется согласно номеру учёта на предприятии.
    2. Проставить дату составления доверенности и дату, с которой оканчиваются полномочия доверенного лица. С даты написания доверенности до даты окончания должно пройти, как правило, не более 15 дней. За этот период ТМЦ уже должны быть получены.
    3. Указать реквизиты организации. Прописывается наименование организации и ее юридический адрес, расчётный счёт, БИК,ИНН.
    4. Заполнить данные о доверенном лице (Ф. И. О., паспортные данные, наименование организации, выдавшей документ).
    5. Указать основания получения ТМЦ и лицо, у которого они получаются.
    6. Заполнить таблицу ТМЦ, которые необходимо получить. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Если остались незаполненные сроки, то их стоит зачеркнуть, чтобы избежать мошенничества.
    7. Доверенному лицу подписать доверенность..
    8. Поставить подпись руководителя и главного бухгалтера и печать организации.

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fobrazec-zapolneniya-doverennosti-na-poluchenie-tmc-548x695

    Заполнить формы М-2 и М-2а достаточно просто

    Образцы заполнения форм М-2 и М-2а можно найти здесь.

    Отмечу, что проще всего печатать текст, а не писать его от руки. Бывает и такое, что представителю не выдают товар из-за того, что он прописан от руки (собственный опыт), хотя это не правильно.

    Для того чтобы систематизировать работу внутри организации, ведётся журнал учёта выданных доверенностей. Он представляет собой книгу, страницы которой пронумерованы и скреплены печатью. Сама книга прошита. Книга должна быть заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. На каждой странице представлена таблица, в которую вписываются все выдаваемые доверенности. Журнал учёта, как правило, ведёт бухгалтерия либо юридический отдел. Этот документ должен храниться 5 лет.

    Первая страница журнала должна содержать наименование организации и период на который осуществляется учёт. Далее следует информация о доверенности, которая заносится в таблицу.

    Изображение - Особенности доверенности на получение товара 3456363343
    Автор статьи: Сергей Шевцов

    Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.6 проголосовавших: 10

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here