Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Содержание

  • Вносим изменения в трудовой договор по результатам СОУТ

    Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки – не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

    Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

    Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

    Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.

    Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

    · оптимальные (1-й класс);

    · допустимые (2-й класс);

    · вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);

    · опасные (4-й класс).

    Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

    В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

    Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:

    · при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;

    · условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

    Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

    В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).

    Таблица. Гарантии и компенсации работникам

    Гарантии и компенсации

    Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки

    вредные
    1-й степени

    вредные
    2-й степени

    вредные
    3-й степени

    вредные
    4-й степени

    Повышение оплаты труда (ст. 147ТК РФ)

    Сокращенное рабочее время
    (ст. 92 ТК РФ)

    Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.

    Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

    ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ
    В этом случае работодателю нужно:

    · уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;

    · подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;

    · при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

    УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА

    С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

    Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.

    Видео удалено
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Примечание. Информирование работника об условиях труда

    Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):

    · об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;

    · о существующем риске повреждения здоровья;

    · о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

    · о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

    УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ

    Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Читайте так же:  Порядок и правила оспаривания завещания в судебном порядке

    Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

    В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.

    Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).

    Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда

    В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 – 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.

    При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса [3.1] (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.

    Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:

    · установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;

    · выплачивала повышенную заработную плату;

    · предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

    В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).

    Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.

    Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.

    Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).

    Уведомление работника о необходимости внесения изменений
    в трудовой договор

    Акционерное общество «Эверест»

    Исх. №38 от 12.02.2015
    Микробиологу Белогорову Ю.П.

    Уведомление об изменении трудового договора

    Уважаемый Юрий Петрович!

    Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на
    Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс).

    Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 №47/13-тд об отмене ранее предоставленных гарантий и льгот.

    Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин

    С уведомлением ознакомлен, Белогоров Ю.П. Белогоров
    один экземпляр получил

    УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

    В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:

    · порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;

    · обеспечение лечебно-профилактическим питанием;

    · обязательный медосмотр и т.д.

    При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).

    СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

    В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.

    Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда

    Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.

    Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).

    Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

    Дополнительное соглашение № 1
    к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд

    г. Владивосток 17 февраля 2015 г.

    Ационерное общество «Эверест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 28.01.2015 и коллективного договора от 31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем.

    1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции:

    «Условия труда на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда.

    Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям «охраны труда».

    2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье».

    3. Пункт 3.4 трудового договора (о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска) исключить.

    4. Пункт 4.3 трудового договора (о доплате за работу во вредных условиях труда) исключить.

    5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных условиях труда) исключить.

    6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 № 47/13-тд, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

    7. Настоящее соглашение вступает в силу через два месяца с момента подписания изменений обеими сторонами и является неотъемлемой частью вышеуказанного трудового договора.

    8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
    Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:

    · с результатами специальной оценки условий труда;

    · отменой гарантий и компенсаций.

    РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

    Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 .ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 .ст. 26 Закона № 426-ФЗ). На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановуюспецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

    Читайте так же:  Как составить иск о разделе имущества

    СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ

    Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):

    · вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;

    · вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

    Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

    В организации была проведена специальная оценка условий труда. В отчете от 16.01.2017 было указано, что ряду работников класс условий труда со 2 класса (допустимые условия труда) был изменен на подкласс 3.1 (вредные условия труда). Нужно ли предупреждать работников о данных изменениях за два месяца? Если да, то каков порядок оформления уведомления и дополнительных соглашений? Какими датами их следует оформить и с какого числа они должны действовать? Как быть в ситуации, если работник откажется работать в новых условиях и не подпишет дополнительное соглашение?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Работодатель обязан включать в трудовой договор и предоставлять работникам гарантии и компенсации, связанные с работой во вредных условиях труда, со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда. С работниками необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепить условия труда на рабочем месте и полагающиеся гарантии и компенсации (ст. 72 ТК РФ). Дополнительное соглашение к трудовому договору заключается текущим числом с указанием на то, что его действие распространяется на отношения, возникшие ранее заключения данного соглашения, то есть со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. Если внести в трудовой договор соответствующие изменения по соглашению сторон невозможно, то изменения вносятся по инициативе работодателя с соблюдением условий и требований ст. 74 ТК РФ.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Каменщиков Александр

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кудряшов Максим

    19 января 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Подробнее смотрите об этом ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г.
    *(2) Аналогичный порядок действий работодателя предлагают и специалисты информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ” (смотрите ответы на вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

    Что прописать в доп.соглашении по результатам проведения СОУТ?

    Вопрос по специальной оценке условий труда (СОУТ).В ТД сотрудников нет пункта про спецоценку. В 2015 была проведена спецоценка в организации, и не было выявлено нарушений. Нужно делать доп.соглашения по результатам проведения СОУТ, что в нем прописать? и т.д.Спасибо за скорый ответ.

    В соответствии со ст. 57 ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

    – условия труда на рабочем месте;

    – гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

    Определить условия труда на рабочем месте можно только после проведения специальной оценки условий труда.

    Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

    Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

    По результатам проведения специальной оценки условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

    Следовательно, если по итогам специальной оценки труда будут установлены допустимые или оптимальные условия, то в трудовом договоре так и укажите (например: « В соответствии с оценкой условий труда от 13.02.2014г. условия труда на рабочем месте – допустимые»).

    Подробнее о характеристиках с места работы читайте здесь:

    Если же по итогам специальной оценки труда будут установлены опасные или вредные условия труда, то в трудовом договоре также необходимо указать данные условия, при этом указать перечень вредных производственных факторов приведенных в картах специальной оценки условий труда.

    Перечень вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, подлежащих исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда указан в статье 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”.

    Также отметим, что сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда признаны вредными (опасными), то они имеют право на компенсации, предоставляемые в период работы: оплату труда в повышенном размере, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, выдачу молока, лечебно-профилактического питания и т. п.

    Следовательно, в трудовом договоре с работником, необходимо прописать все компенсации, которые вы хотите установить для работников.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
    к трудовому договору от 14 июня 2012 г. № 123

    г. Москва 01.10.2014

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения:

    Читайте так же:  Некачественный товар из интернет магазина

    1. Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.3 подкласса, что подтверждается результатами специальной оценки условий труда от «01» октября 2014 г. № 1-СО.

    2. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены коллективным договором на 2014–2015 годы.

    3. На основании коллективного договора на 2014–2015 годы за работу во вредных условиях труда Работнику установлена надбавка в размере 10 процентов от оклада (тарифной ставки)работника.

    4. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 10 календарных дней.

    5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от «14» июня 2012 г. № 123. В случае досрочного изменения или прекращения коллективного договора на 2014–2015 годы настоящее дополнительное соглашение действует до его прекращения или до подписания следующего дополнительного соглашения.

    6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

    ________ А.В. Львов

    Экземпляр дополнительного
    соглашения получил(а) _______________ А.В. Лампочкин

    1. Ситуация:Как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам оценки труда на его рабочем месте вредные и опасные условия труда не выявлены

    Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).

    Работодатель обязан в том числе обеспечить проведение специальной оценкиусловий труда. По ее результатам определяется работа сотрудника в опасных и вредных условиях труда, а также решается вопрос об установлении компенсаций(ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

    Исходя из изложенного в случае обеспечения на рабочих местах безопасных условийтруда, подтвержденных результатами спецоценки, компенсации за вредные условиятруда сотрудникам не устанавливаются, а ранее установленные подлежат отмене (разъяснение Минтруда России от 13 февраля 2013 г.).

    Поскольку характеристика условий труда, размер оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются условиями трудового договора, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

    Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Ситуация:Как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам специальной оценки на его рабочем месте выявлены вредные или опасные условия труда

    Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и закрепить в нем дополнительные гарантии.

    Если по результатам проведенной специальной оценки на рабочем местесотрудника выявлены вредные или опасные условия труда, то работодатель обязан предоставить ему предусмотренные законодательством гарантии и компенсации(ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Такие гарантии и компенсации относятся к обязательным условиям трудового договора, что влечет необходимость заключения дополнительного соглашения к договору, где будут прописаны все эти гарантии (абз. 7 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

    Если за работу во вредных или опасных условиях сотруднику полагаются среди прочего оплата труда в повышенном размере и дополнительный оплачиваемый отпуск, то, помимо дополнительного соглашения, издайте приказ об изменении условий договора в произвольной форме.

    Оформить дополнительные соглашения с сотрудниками, на чьих местах выявлена вредность, и распространить действия таких соглашений нужно с даты утверждения отчета о специальной оценке. Дата утверждения отчета свидетельствует о завершении спецоценки, и именно с этой даты следует применять и ее результаты. На это указывают и специалисты Минтруда России в письме от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579.

    Нина Ковязина,
    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

    Вопрос недели: Что делать, если сотрудники не согласны с результатами СОУТ?

    Изображение - Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут proxy?url=http%3A%2F%2Fric480.newsmine.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fsites%2F36%2F2018%2F10%2Fspec-738x350

    В нашей организации была проведена спец. оценка условия труда (СОУТ). Некоторые работники отказываются подписывать доп. соглашения (в связи с существенными изменениями усл. трудового договора), т.к. не согласны с результатами СОУТ. Что делать с такими сотрудниками, не нарушая законодательство?

    Сообщаю Вам следующее:

    В случае отказа работника ставить в карте специальной оценки условий труда на его рабочем месте свою подпись работодателем составляется акт, который впоследствии при проведении проверки государственной инспекцией труда будет являться доказательством исполнения работодателем обязанности об ознакомлении работника с результатами специальной оценки условий труда.

    При этом результаты специальной оценки условий труда действуют с момента подписания отчета и не зависят от того, как с ними ознакомился работник: под роспись или был составлен работодателем акт об отказе ставить свою подпись.

    В случае если работник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего гарантии и компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив работника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ). Если работник не согласится с изменением и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Так как СПС КонсультантПлюс не содержит образцов документов под описанный Вами случай, прилагаем Вам образец акта об отказе работника подписать приказ об увольнении по инициативе работодателя, который можно переделать под акт об отказе работника подписывать результаты спецоценки. А также прилагаем образец уведомления о предстоящих изменениях условий трудового договора.

    Читайте так же:  Образец заполнения анкеты на японскую визу

    Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

    Документ 1

    В случае если работник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего гарантии и компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив работника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ). Если работник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Документ 2

    Однако не всегда работник при ознакомлении согласен с результатами специальной оценки условий труда, он может отказаться ставить в карте специальной оценки условий труда на его рабочем месте свою подпись, у работника есть право обжаловать результаты специальной оценки его рабочего места в государственную инспекцию труда. Госинспекция труда по просьбе работника проведет государственную экспертизу условий труда, и по ее заключению результаты специальной оценки будут подтверждены или отменены (п. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 26 Закона N 426-ФЗ).

    В случае отказа работника ставить в карте специальной оценки условий труда на его рабочем месте свою подпись работодателем составляется акт, который впоследствии при проведении проверки государственной инспекцией труда будет являться доказательством исполнения работодателем обязанности об ознакомлении работника с результатами специальной оценки условий труда.

    При этом результаты специальной оценки условий труда действуют с момента подписания отчета и не зависят от того, как с ними ознакомился работник: под роспись или был составлен работодателем акт об отказе ставить свою подпись.

    Документ 3

    Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

    Основаниями прекращения трудового договора являются:

    …7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);

    Документ 4

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги Линия Консультаций. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

    Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов Справочно-правовых Систем КонсультантПлюс по вопросу

    Ответ подготовил эксперт Линии консультаций

    Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценки

    Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки – не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

    Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях

    Изображение - Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут proxy?url=http%3A%2F%2Fmedik-spb.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2Fnkar

    Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

    Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.

    Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

    • оптимальные (1-й класс);
    • допустимые (2-й класс);
    • вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
    • опасные (4-й класс).

    В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

    Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:

    • при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
    • условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

    В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).

    Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

    ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ

    • уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
    • подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
    • при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

    УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА

    Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.

    Читайте так же:  Что делать, если вам не доставили мебель в установленный срок

    Примечание. Информирование работника об условиях труда

    Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):

    • об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
    • о существующем риске повреждения здоровья;
    • о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
    • о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

    Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

    В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.

    Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).

    При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса [3.1] (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 г.

    Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:

    • установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;
    • выплачивала повышенную заработную плату;
    • предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

    Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.

    Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.

    Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).

    Уведомление работника о необходимости внесения изменений
    в трудовой договор

    Акционерное общество «Эверест»

    Исх. №38 от 12.02.2015
    Микробиологу Белогорову Ю.П.

    Уведомление об изменении трудового договора

    Уважаемый Юрий Петрович!

    Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на
    Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс).

    Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 №47/13-тд об отмене ранее предоставленных гарантий и льгот.

    Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин

    С уведомлением ознакомлен, Белогоров Ю.П. Белогоров
    один экземпляр получил

    12 февраля 2015 г.

    УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

    Изображение - Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут proxy?url=http%3A%2F%2Fmedik-spb.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2Fnkar2

    • режим работы;
    • оплата труда;
    • порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
    • обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
    • обязательный медосмотр и т.д.

    СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

    Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда

    Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.

    Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).

    Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

    Дополнительное соглашение № 1
    к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд

    г. Владивосток 17 февраля 2015 г.

    Ационерное общество «Эверест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 28.01.2015 и коллективного договора от 31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем.

    1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции:

    «Условия труда на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда.

    Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям «охраны труда».

    2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье».

    3. Пункт 3.4 трудового договора (о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска) исключить.

    4. Пункт 4.3 трудового договора (о доплате за работу во вредных условиях труда) исключить.

    5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных условиях труда) исключить.

    6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 № 47/13-тд, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

    7. Настоящее соглашение вступает в силу через два месяца с момента подписания изменений обеими сторонами и является неотъемлемой частью вышеуказанного трудового договора.

    8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

    • с результатами специальной оценки условий труда;
    • отменой гарантий и компенсаций.

    СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ

    • вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
    • вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

    Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

    Изображение - Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут 3456363343
    Автор статьи: Сергей Шевцов

    Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.6 проголосовавших: 10

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here