Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Видео удалено
Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» – «д» п. 28 Правил.

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года. А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.

Как компетентно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=https%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Frasschitat_kompensaciyu_za_neispolzovannyy_otpusk_2_25192557-400x286

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fvyplaty_pri_uvolnenii_2_31152120-400x256

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

Видео удалено
Читайте так же:  Продажа матерью доли в квартире ребенка
Видео (кликните для воспроизведения).

К ним относятся:

  • Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
  • Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.

Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.

  • Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  • Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).
  • 140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

    Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fotdyh_i_dengi_1_25193513-400x267

    Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

    Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

    Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

    Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

    1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
    2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fraschet_dney_1_25194033-400x267

    При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

    К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

    Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.

    При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.

    Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

    Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

    Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

    Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

    • Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
    • Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
    • Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
    • Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

    А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fzarabotok_rabotnika_1_25194748-400x267

    Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:
    • Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
    • Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
    • Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
    • Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

    При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

    • Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
    • Дивиденды по акциям предприятия.
    • Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.
    Читайте так же:  Как проверить iphone на оригинальность по серийному номеру и imei

    Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

    При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

    В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

    А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

    Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FKompensaciya_za_otpusk_1_25195149-400x239

    Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

    В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:

    Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

    Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

    При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

    • Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
    • Размер начисленной компенсации.

    Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

    Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fnaim.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fkalendar_s_vydelennoy_datoy_1_25195735-400x387

    Компенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

    В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

    В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

    1. Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
    2. Приказ от работодателя о выплате компенсации.

    Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя. Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

    Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

    Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

    1. Приказ об увольнении по форме №Т-8, утверждённой указанным выше постановлением Госкомстата. Если увольняется несколько работников, оформляется приказ по форме №Т-8а.
    2. Записка-расчёт по форме №Т-61. Она заполняется совместно кадровой службой и бухгалтерией предприятия.
    3. Личная карточка (форма №Т-2). Она обязана вестись на каждого сотрудника, и в ней делается отметка об увольнении и выплате компенсации.
    • Скачать бланк приказа об увольнении по форме №Т-8
    • Скачать образец приказа об увольнении по форме №Т-8
    • Скачать бланк записки-расчёт по форме №Т-61
    • Скачать образец записки-расчёт по форме №Т-61
    • Скачать бланк личной карточки (форма №Т-2)
    • Скачать образец личной карточки (форма №Т-2)

    Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

    В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Flyudi_na_rabote_1_13071903-400x266

    При сокращении штата в компании сотруднику по Трудовому Кодексу положены дополнительные гарантии.

    Это время и компенсационные выплаты на время безработицы до устройства на новую работу, а также получение всех сумм, которые ему должна компания.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Читайте так же:  Обращение в полицию через два месяца после нападения

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fotpusk_1_13071928-400x291

    В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:
    • зарплату за месяц;
    • выходное пособие в размере средней зарплаты;
    • и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

    Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

      По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

    Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

  • При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.
  • Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег:

    1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
    2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
    3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

    Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

  • «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
  • Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.
  • Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fdengi_za_otpusk_1_13073215-400x290

    При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

    Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

    Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

    1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
    2. Общую сумму начислений за период.
    3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
    4. Среднедневной заработок.
    5. Количество неиспользованных дней отпуска.

    Самый простой вариант посчитать дни – взять производственный календарь и вычесть рабочие дни из всего количества дней в году.

    Но супер-ответственных работников сложно найти, все — люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.

    Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.

    Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы:

      Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:
    • болезнь по больничному листу;
    • декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
    • забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
    • командировка;
    • независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
    • обучение по направлению от компании;
    • отпуска, в т.ч. дополнительные;
    • простой в работе по вине фирмы.
  • Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.
    1. По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
    2. Подсчитываем не включаемые дни.
    3. От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fotpusk_3_13072042-400x300

    После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат.

    Ст.139 ТК закрепляет, что учитывать надо только выплаты, которые связаны с оплатой труда.

    Так, суммируются все зарплатные статьи дохода:

    • начальные оклады и ставки;
    • разнообразные надбавки к ним;
    • премирование;
    • доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
    • любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.

    Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже).

      Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.

    К этой категории относятся и средства, выданные сотруднику, взявшему дни для ухода за родственником – инвалидом.

  • Последний случай – компенсации простоя на работе по вине фирмы или в случае катаклизмов и других причин, которые не зависят от воли сторон.
  • Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fsredniy_zarabotok_1_13074921-400x300

    Для расчёта СЗП периодом считается рабочий год – 12 месяцев с даты приёма.

    Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).

    Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.

    Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.

    Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.

    От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.

    К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.

    Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска:

    1. За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
    2. За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
    3. За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.
    Читайте так же:  Временная прописка — на какой срок можно прописать человека

    Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.

    Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск

    По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.

    ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fotpusk_i_dengi_1_13080123-400x277

    Но иногда бухгалтерский учёт и кадровый отличаются кардинально (особенно в «серых» компаниях), и потому документально может получиться, что работник отгулял все «бухгалтерские» отпуска, а фактически не отдыхал в течение нескольких лет.

    В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.

    Формулировка свободная, такого плана:

    Директору ООО «Яб»

    В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.

    Иванов И.И., подпись, дата

    Документальное оформление компенсации работодателем

    Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.

    Например:

    15.10.16 г. Москва.

    ст. ст 126, 139, 140, 142, 178, 180 Трудового Кодекса Российской Федерации,

    а также приказа об увольнении от 15.10.16 за № 159-ув

    произвести с Ивановым А.А., полный расчёт и выплатить ему все причитающиеся суммы,

    в т.ч. компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период работы с 07.07.14 по 15.10.16.

    Директор ООО «Яб» Иволгин П.И.

    Согласно ст.422 Налогового Кодекса компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами и сборами в общем порядке, т.е. с этой суммы уплачиваются НДФЛ – 13%, сборы ФСС, ФОМС и ПФР – 30%.

    Смотрите на видео: компенсация неиспользованного отпуска:

    Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении (Воробьева Е.В.)

    Дата размещения статьи: 08.05.2015

    Какую компенсацию за неиспользованный отпуск – полную или пропорциональную – выплачивать при сокращении работника во второй и последующие рабочие годы? Официальные разъяснения по данному вопросу различаются. Какой вариант выбрать бухгалтеру?

    Уполномоченные ведомства не раз комментировали вопрос о размере компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников в связи с сокращением численности или штата компании. В частности, этому были посвящены следующие документы:
    – Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 и от 09.08.2011 N 2368-6-1;
    – Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу N 33-2469/2014;
    – недавние Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников, утвержденные на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 2 от 19.06.2014 (далее – Рекомендации службы занятости от 19.06.2014).
    Чтобы понять, какой позиции должен придерживаться бухгалтер, прежде всего обратимся к нормативной базе.

    Уточнение “отпускных” прав при увольнении

    Примечание. Приложение к журналу “Зарплата” в 2015 г.
    Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, оформление, налоги и взносы.

    Льготы для сокращаемых работников

    Из общих правил есть исключения. Если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или сокращением ее численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), действует особый порядок.

    Когда отпускные, выплаченные авансом, не удерживаются

    Работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не отработанного отпуска, если трудовой договор прекращается в связи:
    – с ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    – сокращением численности или штата компании (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Пример 1. Расчет количества дней отпуска, использованных авансом
    Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата работников организации 31 октября 2014 г.
    За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) работник использовал 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в августе 2014 г.
    Необходимо определить, сколько дней отпуска работник отгулял авансом, следует ли при его увольнении удерживать излишне выплаченные отпускные.
    Решение. На день увольнения стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за указанный рабочий год составил 6 месяцев 8 дней.
    Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее – Правила об отпусках).
    Таким образом, в данном случае “отпускной” стаж составляет 6 месяцев и работник имеет право на 14 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.).
    Использовано, но не отработано 14 календарных дней (28 дн. – 14 дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска.
    Но работодатель не имеет права удержать суммы среднего заработка, начисленного работнику за “лишние” дни отпуска.

    Читайте так же:  Как получить временную регистрацию для гражданина украины в россии

    Таким образом, сокращаемый работник получает своеобразный “подарок” – денежную сумму, равную оплате за дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

    Когда выплачивается полная компенсация за неполный рабочий год

    Трудовым законодательством предусмотрено, что при увольнении в связи с ликвидацией компании (сокращением штата) работнику, который не использовал свое право на отпуск, выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск – средний заработок за 28 календарных дней. Это правило действует, если увольняемый сотрудник проработал не менее 5,5 месяца, подлежащих зачету в “отпускной” стаж (п. 28 Правил об отпусках).

    Примечание. Вопрос от клиентов сервиса “Консультация эксперта” на сайте электронного журнала “Зарплата” (e.zarp.ru)
    Вопрос. При увольнении по сокращению штата работнику были выплачены выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства. Через три дня работник заболел. Больничный лист он принес на следующий день после выздоровления. Нужно ли его оплачивать?
    Ответ (фрагмент). В данной ситуации работник может претендовать на пособие. Так как он заболел в течение 30 дней после увольнения и вовремя предъявил больничный лист (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
    Однако за период болезни, совпавший с периодом трудоустройства после сокращения, работник может получить либо пособие, либо средний заработок. Как правило, сумма пособия оказывается меньше среднего заработка, и работнику невыгодно его выбирать.

    Такой работник имеет право получить как сумму оплаты за дни заработанного ко дню увольнения отпуска, так и аналогичный указанному выше “подарок”: сумму оплаты за незаработанные дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

    Пример 2. Расчет количества дней для исчисления компенсации
    Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 г. За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
    Решение. На день увольнения “отпускной” стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней – больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию – за 28 календарных дней отпуска.

    Суммы среднего заработка, начисленного работнику за дополнительные 14 дней отпуска, – это “подарок”, аналогичный тому, что получил работник из примера 1 на с. 56.

    Тернистый путь к истине

    Наличие взаимосвязи между правом сокращаемого работника на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск и запретом на удержание из его заработной платы суммы оплаты за неотработанные дни отпуска на практике замечают далеко не всегда. Это приводит к появлению ошибочных разъяснений.

    Ошибочные разъяснения

    Новые рекомендации соответствуют закону

    Как на практике применить Рекомендации службы занятости от 19.06.2014

    На практике далеко не всегда складываются идеальные ситуации. Разберемся на примерах, как бухгалтеру действовать в более сложных случаях.

    Пример 3. Отпускной стаж за последний рабочий год менее 5,5 месяца
    Работника, принятого в компанию 25 октября 2012 г., увольняют в связи с сокращением численности и штата 14 ноября 2014 г. Ежегодные отпуска ему ни разу не предоставлялись. Периодов, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не было.
    За сколько дней ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
    Решение. Работник отработал в организации 2 года и 21 календарный день (округленно 2 года и 1 месяц).
    Работнику необходимо выплатить компенсацию за первый и второй рабочие годы полностью – по 28 календарных дней.
    На третий рабочий год приходится менее 5,5 месяца. Компенсация за третий год выплачивается пропорционально отработанному времени – 2,33 дня отпуска за один месяц работы.
    Всего денежная компенсация выплачивается за 58,33 дня неиспользованного отпуска.

    Рассмотрим другую ситуацию.

    Бывают случаи, когда при увольнении в связи с сокращением штата работнику никак нельзя выплатить полную компенсацию.

    Пример 5. Конец рабочего года сдвигается, отпускной стаж за последний рабочий год – менее 5,5 месяца
    Воспользуемся условиями примера 4, добавив следующие сведения. В сентябре 2014 г. работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 23 календарных дня, из которых 9 календарных дней (23 календ. дн. – 14 календ. дн.) не включаются в “отпускной” стаж.
    Решение. Определим количество месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год.
    На день увольнения “отпускной” стаж работника за третий рабочий год составляет 5 месяцев и 13 дней (5 мес. 22 дн. – 9 дн.).
    Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год, составил менее 5,5 месяца, работнику выплачивается пропорциональная компенсация за 11,67 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. x 5 мес.).

    Изображение - Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении 3456363343
    Автор статьи: Сергей Шевцов

    Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.6 проголосовавших: 10

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here