Уведомление о снижении надбавки

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Уведомление о снижении надбавки". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Снижение стимулирующей надбавки без уведомления работника

Здравствуйте. Возможно ли снижение процентной надбавки к должностному окладу за выполнение дополнительных служебных обязанностей без уведомления работника за 2 месяца?

Надбавка не входит в перечень обязательных выплат, предусмотренных трудовым договором (стимулирующая надбавка). Выплачивается на основании приказа по организации.

Желательно ответ подтвердить ссылками на правовую базу.

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F0%2F5%2F2%2F052e63bc0a7d10374d9ef40983901aa8_65_76

Согласно части 1 статьи 135 ТК РФ:

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Т.е. заработную плату установленную трудовым договором лишить нельзя. Но вот премия, стимулирующие выплаты — это прерогатива руководства. Премирование или депремирование производится согласно локальных актов Вашего предприятия. Посмотрите Положение о премировании.

В силу статьи 129 ТК РФ:

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Видео (кликните для воспроизведения).

Должны ознакомить с изменениями в локальных актах под роспись.

Если действия работодателя идут в разрез в тем, что написано в локальных актах, Вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру.
С Уважением, Надежда.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F370e180-buhguru-1S-Fresh

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2017 года, без которого никому не обойтись.

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года будет далее в статье). Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:

  • замена техники;
  • перемена технологии трудового процесса;
  • изменения в организационной структуре.

Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.

Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2018 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:

  • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
  • сообщение об изменении величины оклада;
  • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.

Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

  1. Вносят корректировки в его трудовой договор.
  2. Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

  • по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
  • по собственному желанию.

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Falert

Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

  • заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
  • возмещение за неиспользованные отпускные дни;
  • выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2018 года:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 7, к. 4
ИНН 7719777888 / КПП 771901001

20 апреля 2018 года

Бухгалтеру по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Уведомление № 15/04-18

Уважаемая Елена Алексеевна!

Настоящим уведомляем Вас, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Гуру» (решение единственного участника от 17.04.2018 № 10-у) и на основании изменения штатного расписания (приказ от 18.04.2018 № 19-шт) размер должностного оклада на позиции «бухгалтер по расчётам с поставщиками» с 03 июля 2018 года составит 55 000 рублей.

Просим подтвердить своё согласие на изменение должностного оклада соответствующей записью в настоящем Уведомлении.

Также уведомляем, что в настоящее время в ООО «Гуру» открыта вакансия помощника главного бухгалтера с должностным окладом в 64 000 рублей, на которую Вы можете быть переведены.

Читайте так же:  Эмиграция из россии в шотландию плюсы, минусы и порядок иммиграции

Свое согласие на перевод просим подтвердить соответствующей записью в настоящем Уведомлении.

В случае Вашего отказа от изменения должностного оклада, а также предложенного перевода, трудовой договор с Вами будет расторгнут 03.07.2018 года на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

Отметка о вручении Уведомления:
_______________________________ _______ _______ ________________
(дата) (подпись) (расшифровка)

Отметка о согласии/несогласии на изменение должностного оклада:
_______________________________ _______ _______ ________________
(дата) (подпись) (расшифровка)

Отметка о согласии/несогласии на перевод:
_______________________________ _______ _______ ________________
(дата) (подпись) (расшифровка)

Необходимость уведомления работника об уменьшении или снятии стимулирующей выплаты

В Положении об оплате написано: при недостатке бюджетных средств работодатель имеет право отменить или изменить размер стимулирующей выплаты, заранее уведомив работника в соответствии с нормами трудового законодательства. Подскажите,пожалуйста,что такое” уведомив работника в соответствии с нормами трудового законодательства” ? Распространяется ли этот пункт положения на случай, если в дополнительном соглашении указан срок выплаты стимулирующих выплат? Обязан ли работодатель уведомить об уменьшении стимулирующей выплаты и ознакомить с приказом под роспись?

Это связано с изменениями определенных условий трудового договора, а значит, вы должны заранее уведомить работника и провести процедуру ст.74 ТК РФ.

  1. Должны быть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) и другие, которые работодатель укажет в уведомлении;
  2. Уведомление работодатель выдает работнику под подпись, при чем, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий;
  3. Если работник не согласен с изменениями определенных условий трудового договора, то работодатель обязан ему предложить другую работу – как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
  4. И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
  5. Изменение определенных условий трудового договора исключает изменение трудовой функции, т.е. перевода на другую работу (должность).

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

В ТД работников или допсоглашениях к ТД указан размер этих выплат или все-таки в ТД указано, что стимулирующие выплаты могут быть в соответствии с Положением об оплате труда?

И что это за стимулирующие выплаты, это тоже важно?

Если в ТД (допсоглашение к ТД) указаны конкретные размеры, тогда придется применять ст.74 ТК РФ.

В бессрочном Трудовом договоре указано,что стимулирующая выплата за профессионализм и высокие показатели труда в размере 1,5 выплачивается до 31.12.2014 года. Потом с работниками стали заключать дополнительные соглашения на каждый квартал о стимулирующих выплатах. В Положении об оплате труда написано,что работодатель имеет право самостоятельно уменьшать ,отменять или изменять выплату стимулирующих при недостатке бюджетных средств,заранее уведомив работника об этом.

Теперь к вашей стимулирующей выплате.

Здесь дело не в том, какой у вас подписан ТД срочный или бессрочный. А дело в том, что если стимулирующая выплата установлена на какой-то период времени, например, месяц, квартал, год и т.п., это это законно, и конечно, если срок этой выплаты истек, либо ее больше не возобновят, либо изменят какие-то условия, и это законно, т.е. в таких ситуациях не требуется применение ст.74 ТК РФ.

Как я понимаю, что у вас к ТД подписано допсоглашение, что стимулирующая выплата установлена на 3 месяца, а значит, срок истек, и либо работодатель больше не возобновит эту выплату, либо возобновит, но уже на новых условиях, на новый срок, в новых размерах, с новыми датами выплаты, это законно.

Например, выдержка из Положения об оплате труда:

СТИМУЛИРУЮЩИЕ ДОПЛАТЫ (НАДБАВКИ)

1. Доплаты (надбавки) могут устанавливаться для поощрения сотрудников, проработавших длительное время, и закрепления квалифицированных кадров, но обязательными не являются.

2. Работодатель может установить доплаты (надбавки) за выслугу лет, профессиональное мастерство, знание иностранного языка, за допуск к коммерческой тайне особой важности, за допуск к персональным данным сотрудников, за классность, за непрерывный стаж работы в Организации, за новаторство, за разработку новых технологий, за выполнение особо важной работы – на срок ее проведения, за участие в проекте на период проведения проекта, за особый режим работы, руководство бригадой, за наставничество и т.п., которые могут устанавливаться в процентном отношении или в твердой сумме к должностному окладу.

3. Доплаты (надбавки) выплачиваются работнику за фактически отработанное время. Работнику, отработавшему не полный отчетный период, доплаты (надбавки) выплачиваются пропорционально отработанному времени в отчетный период.

4. Стимулирующие доплаты и надбавки облагаются налогами, предусмотренными Российским законодательством.

5. Доплаты (надбавки) минимальным или максимальным размером не ограничиваются, круг лиц, которым устанавливаются данные выплаты, определяется Работодателем.

6. Доплаты (надбавки) выплачиваются работнику одновременно с заработной платой в месяц, следующий за расчетным.

7. Доплаты (надбавки) указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору, выплачиваются на основании приказа.

8. Срок действия доплаты (надбавки) может быть оговорен в приказе и трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), если данные сроки не оговорены, то доплата (надбавка) действует неопределенный срок, однако, выплата доплаты (надбавки) может быть прекращена, так же на основании приказы с указанием причин.

9. Доплаты (надбавки) учитываются во всех случаях исчисления среднего заработка.

Вот поэтому я вам и указала, что важно, как это указано в ТД, и что это за стимулирующие выплаты, это тоже важно.

Если в ТД стимулирующая выплата была установлена на определенный срок, то по истечению этого срока выплата прекращается, какие-то дополнительные уведомления об этом не требуются.

И работодатель может после истечения срока этой стимулирующей выплаты, установить новую, на новый срок, в новых размерах и т.п.

Читайте так же:  Какие документы нужны для оформления приватизации квартиры

И например, можно исходить из требований ст.74 ТК РФ, что установление новой стимулирующей выплаты это все-таки изменение определенных условий ТД, а значит, нужно применять ст.74 ТК РФ, но еще есть ст.72 ТК РФ, т.е. когда это можно сделать не через уведомление работника, т.е. не через инициативу работодателя, а по соглашению сторон. И думаю, не один работник не будет против того, что ему установят новую стимулирующую выплату, поэтому подпишут допсоглашение к ТД по соглашению сторон ст.72 ТК РФ.

Спасибо. По ст.72 -это когда выплата увеличивается ,хорошо. А вот когда выплата уменьшается в разы,работники отказываются заключать такие дополнительные соглашения.

Я вам больше одно и тоже писать не буду.

У вас стимулирующая выплата была срочная, на определенный срок. И по истечению этого срока ее выплата прекращена. Все ее больше нет, и не будет, ее срок истек. Все законно.

А другая стимулирующая выплата это уже другая, на новый срок, в новом размере. Вам никто не уменьшает ее вам, устанавливают новую на новый срок, на новых условиях, в новых размерах. Если вы не согласны, оставайтесь без стимулирующей выплаты новой вообще, это ваше право.

Вам никто ничего не уменьшает. У вас была выплата, ее срок истек, на этом все.

Работодатель мог вообще ничего больше не возобновлять и не устанавливать.

Однако, он решил установить стимулирующую выплату на новый срок, на новых условиях, в новых размерах. Если вы отказываетесь, это ваше право, останетесь без выплаты вообще.

Работодатель ответил,что если к бессрочному трудовому договору заключено дополнительное соглашение о стимулирующих выплатах с указанием срока этих выплат,уведомлять он не должен по ст.74.

Что касается срочного или бессрочного ТД, на этот вид ТД распространяется ТК РФ полностью без каких-то ограничений.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок ст.58 ТК РФ.

Трудовойдоговор бессрочный,там только пункт о стимулирующих выплатах-на срок до 31.12.2014 года. Потом на каждый квартал заключалось дополнительное соглашение. Я не могу понять,почему не надо уведомлять,если в Положении об оплате труда написано,что надо уведомлять .

Я это поняла, и вам все объяснила.

Что не важно какой ТД, срочный или бессрочный, на любой ТК РФ распространяется без каких-то ограничений.

Другое дело, как в ТД указана стимулирующая выплата, и что это за выплата.

И я вам дала пример, что если в ТД стимулирующая выплата установлена на определенный срок, т.е. она действует во времени, то значит, по истечению этого времени ее выплата прекращается.

И это право работодателя установить уже новую стимулирующую выплату на новый срок, в новом размере. И вроде бы здесь нужно применять ст.74 ТК РФ, именно в плане того, что уведомить работника о новой этой стимулирующей выплате, но это можно сделать и по соглашению сторон ст.72 ТК РФ, т.к. работники не будут против того, что одна выплата стимулирующая по срокам была окончена, и работодатель установил новую, пусть и уже в других размерах, на других условиях, на новый срок.

Спасибо. С приказом об установлении новой выплаты в новом размере тоже знакомить не нужно? Достаточно заключить дополнительное соглашение?

ТД это основной документ ст.16, 56, 57, 67 ТК РФ. А соответственно допсоглашение к ТД это основной документ.

Приказ это распорядительный документ, и с ним ознакомить нужно, приказ оформляется уже после того, как подписан ТД иили допсоглашение к ТД.

Так, что допсоглашение к ТД на новые стимулирующие доплаты, тем, кому они нужны подписывают, и с приказом их нужно ознакомить. Так выглядит вся процедура, вся законченная процедура.

При чем, на новую стимулирующую выплату допсоглашение к ТД можно подписать с применением ст.72 ТК РФ, те, кто что-то не понимают, применить ст.74 ТК РФ. Только не забывая объяснить, что предыдущая стимулирующая надбавка выплата прекращена, она была срочной, на определенный срок.

А, вот новая соответственно, если в соответствии со ст.74 ТК РФ будет установлена только через 2 месяца, т.е. 2 месяца не будет вообще никакой стимулирующей выплаты, срок предыдущей закончен, не думаю, что кому-то захочется сидеть 2 месяца без выплаты стимулирующей, все подпишут именно по соглашению сторон ст.72 ТК РФ.

Так, что приказ это один из документов в любой процедуре, а если есть приказ, то с ним нужно ознакомить под роспись.

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Ftaktaktak.ru%2Fimg%2Fuser%2Fphoto%2F8698ff92115213ab187d31d4ee5da8ea

19 марта 2017, 16:55,
1 год назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2018 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: [email protected]

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (часть первая ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст. 135 ТК РФ).

Принимать указанные локальные акты, а также вносить в них изменения работодатель вправе самостоятельно, (если в организации есть представительный орган работников, то все изменения принимаются с учетом его мнения (ч.2 ст. 8, ч.4 ст.135 ТК РФ)). Однако существенные условия труда, к которым относится система оплаты труда, а конкретно заработная плата, не могут быть изменены путем внесения поправок в локальные нормативные акты. В таких случаях необходимо вносить изменения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ, ст. 129, ст. 135 ТК РФ), для чего необходимо получить согласие работника, а если речь идет, например об уменьшении оклада, то далеко не все работники свое согласие дают, однако на практике, может возникнуть необходимость снизить, уменьшить размер заработной платы работника. Поскольку данная процедура не очень приятна, давайте рассмотрим как правильно решить данный вопрос.

Читайте так же:  Проблемы и риски при покупке доли в квартире

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fiblock%2F14e%2F1050%25D1%2585200-2

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fiblock%2F4e6%2F725%25D1%2585249-2

Отметим, что «просто так» уменьшить заработную плату работнику нельзя, более того, статья 132 ТК РФ запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда.

Поэтому, если понижение заработной платы конкретного работника является следствием понижения его в должности, то со стороны проверяющих органов претензий не возникнет, но если заработная плата понижается только для одного конкретного работника без изменения его должности и/или сокращения трудовой функции, то такое понижение возможно только в части премии, надбавки, постоянная же часть заработной платы (оклад) должна остаться одинаковой для всех работников, занимающих одинаковые должности. Указанные изменения обязательно оформляются внесением изменений в трудовой договор. Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что работодатель, который в одностороннем порядке изменяет определенные сторонами условия трудового договора, обязан доказать, что это решение, во-первых, явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства), а во-вторых, не ухудшило положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fmedialibrary%2F36d%2F12

Уменьшение заработной платы может быть обусловлено различными причинами:

  • изменение организационных условий труда, приведших к уменьшению заработной платы;
  • сокращение рабочего времени;
  • неблагоприятные результаты аттестации;
  • сокращение премиальной части.

Внесение изменений в трудовой договор может быть произведено в одностороннем порядке или по соглашению сторон. Если условия труда изменяются по соглашению сторон, то в этом случае никаких специальных условий соблюдать не нужно. Стороны самостоятельно определяют срок согласования условий, день, с которого дополнительное соглашение вступает в силу. Например, работодатель не удовлетворен результатами работы сотрудника и, чтобы избежать увольнения, предлагает ему перейти на другую должность, ниже по рангу и соответственно по оплате. В этом случае, от работника необходимо заранее получить заявление о переводе, заключить дополнительное соглашение к договору и издать соответствующий приказ (Унифицированная форма N Т-5, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1).

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fiblock%2F1a2%2F%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BA-%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2585%25D0%25BE%25D0%25B4%25D1%258B-%25D0%25BD%25D0%25B0-%25D1%258E%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2-%25D0%25B3%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BE%25D0%25BD%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D1%258B%25D0%25B9

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fiblock%2F248%2F%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BA-%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2585%25D0%25BE%25D0%25B4%25D1%258B-%25D0%25BD%25D0%25B0-%25D1%258E%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2-%25D0%25BC%25D0%25BE%25D0%25B1

Если же инициатива по снижению заработной платы исходит исключительно от работодателя, то здесь применяется иной порядок оформления документов.

Изменение организационных условий труда, приведших к уменьшению заработной платы

Согласно части первой ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. То есть при наличии указанных причин в организации, работодатель имеет право изменить их в одностороннем порядке. В случае возникновения спора о правомерности изменения существенных условий трудового договора, бремя доказывания возлагается на работодателя.

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ч.1 ст. 93 ТК РФ).

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fd68%2F87

Это еще одно возможное основание для снижения заработной платы работнику. Аттестация – установление соответствия уровня знаний, квалификации работника занимаемой им должности или должности, на которую он претендует. Аттестация может проводиться в силу закона (обязательная) или на основании локальных нормативных актов. Первый вид аттестации предусмотрен для государственных и муниципальных служащих, второй же вид аттестации может использовать любая организация, главное правильно провести документальную подготовку.

В организации должно быть разработано и утверждено руководителем (а при наличии профсоюзного органа, согласовано с ним) «Положение о проведении аттестации». Какого-то единого нормативно-правового акта, регламентирующего порядок проведения аттестации для всех в настоящее время не принято, поэтому порядок организации и проведения аттестации определяется каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Обращаем Ваше внимание, что при отсутствии указанного локального акта в организации в случае возникновения судебного спора, суд применяет по аналогии нормативно-правовые акты, регулирующие проведение аттестации (Решение Чапаевского городского суда Самарской области от 29.04.2010г).

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fiblock%2F5e2%2F1050%25D1%2585200-desktop

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fiblock%2F735%2F725%25D1%2585249-mobile
  • время, дату, место проведения аттестации;
  • форма проведения аттестации;
  • список работников, подлежащих аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • цели проведения аттестации;
  • порядок оформления результатов.

Затем, на каждого работника, подлежащего аттестации, его руководителем составляется отзыв или характеристика, в которой указывается дата начала работы в организации, общий стаж, квалификация, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, личные достижения в работе и так далее. Если работник уже проходил аттестацию в данной компании, то к характеристике прикладывается аттестационный лист. Документы передаются в аттестационную комиссию в срок, определенный положением о проведении аттестации (рекомендуем указать срок не менее двух недель). Работник также должен быть ознакомлен с подготовленным на него отзывом. По общим правилам, необходимо сообщить работнику о сроках проведения и графике аттестации не менее чем за один месяц до ее начала (п. 4 Постановление ГКТ и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267). Ознакомить работника с представленным на него отзывом (характеристикой) следует не менее чем за одну неделю (п. 6 Постановление ГКТ и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267).

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fbd8%2F101

До начала проведения аттестации не забудьте проверить наличие должностных инструкций.

Далее формируем аттестационную комиссию. Состав аттестационной комиссии указывается в приказе о проведении аттестации и может быть любым. Однако, если на предприятии есть профсоюзный орган, то его участие в аттестации обязательно (ч.3 ст. 82 ТК РФ). К участию в проведении аттестации привлекаются высококвалифицированные специалисты организации.

Результат проведения аттестации отражается в протоколе с обязательным приложением письменных ответов или перечнем вопросов, если аттестация проводилась в устной форме. По результатам проведенной аттестации работодатель может принять решение о снижении заработной платы.

Читайте так же:  Автокредит с господдержкой

Мы указали несколько обстоятельств, на основании которых можно безболезненно для работодателя уменьшить заработную плату работнику. Не смотря на их различия, порядок оформления уменьшения заработной платы одинаков.

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Frosco.su%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fb2f%2F18

Поскольку изменение размера заработной платы является изменением существенных условий труда, то необходимо соблюдать следующий порядок оформления.

1) Письменное уведомление работника об уменьшении заработной платы не позднее, чем за 2 месяца.

2) Письменное согласие (несогласие) работника на работу на новых условиях (изменение должности, сокращение рабочего времени и др.).

Законные способы уменьшения заработной платы В некоторых случаях принятие локальных нормативных актов возможно только по согласованию с представительным органом работников (ст. 8 ТК РФ).

Уменьшение фиксированной части заработной платы и переменной части, указанной в трудовом договоре, путем соглашения сторон

Этот способ применим ко всем трем примерам: уменьшать по соглашению сторон можно как сам оклад, указанный в трудовом договоре (примеры 1 и 3), так и размер и критерии выплаты обязательной переменной части, указанные в нем же (пример 2).

Основная сложность применения данного способа заключается в том, что далеко не каждый работник согласится по своей воле подписать соглашение, уменьшающее размер его заработной платы. Однако в некоторых ситуациях такое возможно. Тогда с работником заключается соглашение об изменении условий трудового договора в части заработной платы. В примере 5 рассмотрим вариант дополнительного соглашения с учетом условия, содержащегося в примере 2б.

Образец дополнительного соглашения об уменьшении обязательных фиксированной и премиальной частей заработной платы

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Fexpbiz.ru%2Fimages%2Fart%2Fdopolnitelnoe_soglashenie

Также на основании заключенного сторонами соглашения необходимо издать приказ об изменении заработной платы и штатного расписания.

Нужно обратить внимание на то, что вносить изменения в штатное расписание возможно лишь в том случае, если по данной должности есть только одна штатная единица либо дополнительные соглашения о снижении заработной платы заключены со всеми работниками по данной должности на одинаковых условиях.

Если же одни работники согласились подписать такого рода дополнительное соглашение, а другие отказались, то складывается ситуация, когда оплата труда части работников производится не по штатному расписанию.

Приказ об изменении заработной платы и штатного расписания

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Fexpbiz.ru%2Fimages%2Fart%2Fprikaz_ob_izmenenii_zarabotnoy_plati

Понятно, что такой казус возникает не по вине работодателя, но специалисту по персоналу надлежит иметь в виду, что в случае проверки это может вызвать вопрос у инспектора по труду.

К сведению. Отметим, что в том случае, когда переменная часть зарплаты указана в договоре и зависит от определенного критерия (например, от выполнения плана продаж на 85%), повлиять на необходимость выплаты этой части зарплаты можно и путем изменения критерия (например, увеличения плана продаж в абсолютных показателях).

Уменьшение фиксированной части заработной платы и премиальной части, указанных в трудовом договоре, в одностороннем порядке на основании ст. 74 ТК РФ

Третий и самый сложный способ уменьшения заработной платы – это изменение условий трудового договора работодателем в одностороннем порядке.

Для этого в ТК РФ предусмотрена ст. 74, применение которой является непростой задачей и должно быть обосновано не только желанием работодателя, но и объективными обстоятельствами. К ним законодатель относит:

  • изменение организационных или технологических условий труда;
  • невозможность сохранять положения трудового договора на прежних условиях.

В ст. 74 ТК РФ дается незакрытый перечень примеров организационных или технологических условий труда: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” (далее – Постановление N 2) указывает еще один пример изменения технологических условий труда: совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.

Логично дополнить перечень технологических и организационных причин следующими примерами:

  • введение новых режимов труда (например, двухсменного режима вместо трехсменного);
  • изменение систем нормирования труда (скажем, изменение норм оплаты за единицу выработанной продукции);
  • перераспределение рабочих задач и зон ответственности между структурными подразделениями компании.

Важно знать о том, что в случае судебного разбирательства относительно правомерности применения ст. 74 ТК РФ работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда (п. 21 Постановления N 2).

В первую очередь нужно будет доказать и сам факт изменения условий труда. Также существует важное ограничение: нельзя изменять трудовую функцию работника, а в измененных условиях положение работника не может быть хуже, чем в соответствии с условиями коллективного договора, соглашения, если таковые были заключены.

Здесь следует помнить, что снижение заработной платы является лишь одной из составляющих организационных или технологических изменений условий труда.

С отдела маркетинга снимаются задачи по выявлению потребностей клиентов в продукции, определению индекса удовлетворенности клиентов и выработке рекомендаций по улучшению сервиса.

Эти функции передаются на аутсорсинг профессиональному маркетинговому агентству. В данном случае объем работы, зона ответственности сотрудников отдела маркетинга сократятся, на основании чего логично уменьшить им и заработную плату, тем более что у компании появляются дополнительные расходы на маркетинг – оплата услуг маркетингового агентства.

К сведению. Тут важно соблюдать одно условие: не должна изменяться трудовая функция работников отдела маркетинга, поскольку это условие трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ не может быть изменено работодателем даже при изменившихся организационных и технологических условиях труда.

То есть маркетолог должен остаться маркетологом и выполнять работу в соответствии со своей должностью, трудовым договором, квалификацией. Соответственно, у сотрудников отдела маркетинга должны остаться задачи, соответствующие их трудовой функции, например размещение рекламы, подготовка и проведение рекламных акций, анализ эффективности маркетинговых мероприятий и т.п.

Имейте в виду, что практика судов по вопросу неоднозначна. Некоторые эксперты полагают, что изменение даже одной обязанности работника является изменением трудовой функции.

Похожая ситуация часто складывается и с юристами, когда руководство компании принимает решение передать часть функций юридической службы на аутсорсинг, например судебные дела по взысканию долгов, претензионную работу и т.п. Но при этом у “внутренних” юристов функционал остается, и он по-прежнему юридический. Соответственно, и трудовая функция, состоящая в обеспечении юридической поддержки компании, не деформируется.

Читайте так же:  Расторжение предварительного договора купли продажи

О предстоящих изменениях условий трудового договора работников следует предупреждать письменно за два месяца, в течение которых им, по аналогии с процедурой сокращения, следует предлагать имеющиеся в компании вакансии. В случае отказа работника продолжить трудиться в новых условиях трудовой договор с ним расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прежде чем перейти к примерам документов, рассмотрим некоторые случаи судебной практики, характеризующие характер применения ст. 74 ТК РФ в вопросах снижения в том числе заработной платы.

На предприятии произошел ряд организационных изменений: принятие нового штатного расписания, ликвидация некоторых ранее имеющихся служб, создание новых, реорганизация структурных подразделений, сокращение численности и штата.

На основании этого истцам поменяли структуру заработной платы: до изменений она состояла из оклада и 30% премии от оклада. После изменений заработная плата должна была на 40% состоять из фиксированной части и на 60% – из премиальной. При этом общий размер заработной платы в новых условиях труда в случае выплаты премии в полном размере не изменялся по сравнению с размером ранее установленной заработной платы. Однако в положении о премировании имелся неограниченный перечень случаев лишения работников премии.

По мнению суда, “суть изменений условий трудовых договоров, ранее заключенных с истцами, сводилась к увеличению той части заработной платы, выплата которой не является гарантированной и зависит от усмотрения администрации.

Такие изменения не могут быть признаны обусловленными изменением организационных условий труда на предприятии. Кроме того, возможность сохранения истцам прежних условий трудовых договоров подтверждается и тем обстоятельством, что общий размер выплачиваемой истцам в новых условиях заработной платы при условии выплаты премиальной части в полном размере должен был соответствовать размеру заработной платы, ранее установленной истцам трудовыми договорами”.

Соответственно, в данной ситуации компания не доказала невозможность сохранения прежних условий оплаты труда, в связи с чем проиграла судебный процесс.

Истица работала в компании менеджером по продажам. Весной 2009 г., в разгар финансового кризиса, ей было вручено уведомление о предстоящем снижении ее оклада на 30% с обоснованием причины – “в связи с существенным спадом производства, покупательной способности населения в условиях мирового финансово-экономического кризиса, а также в целях сохранения рабочих мест на предприятии”.

Правление организации приняло решение о перераспределении задач и ответственности между подразделениями внутри предприятия и проведении изменения систем оплаты и нормирования труда в связи с затруднительным финансовым положением кооператива из-за мирового финансово-экономического кризиса.

Рассмотрев дело по существу, суд сделал следующий вывод: “Ответчик подтвердил тот факт, что увольнение истицы было связано не с изменениями организационных или технологических условий труда, изменениями в технике и технологии производства или в результате совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, а со снижением уровня продаж и ухудшением финансового положения”.

По мнению суда, кризис кризисом, а основанием для изменения оплаты труда являются не внешние причины, а только организационно-технологические изменения условий труда, которые предприятие в данном случае не доказало.

Итак, если в компании действительно назрели организационные или технологические изменения, которые влекут необходимость снижения заработной платы работникам, следует документально отразить этот процесс.

Шаг 1. Необходимо документально зафиксировать организационные или технологические изменения условий труда приказом организации.

Приказ, касающийся организационных и технологических изменений условий труда

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Fexpbiz.ru%2Fimages%2Fart%2Fprikaz_izmenenie_usloviy_truda

Шаг 2. Издание приказа об изменении условий трудовых договоров.

Изображение - Уведомление о снижении надбавки proxy?url=https%3A%2F%2Fexpbiz.ru%2Fimages%2Fart%2Fprikaz_ob_izmenenii_usloviy_dogovora

Шаг 3. Уведомление работников о предстоящих изменениях. Если работник отказывается получать уведомление под личную подпись, необходимо это зафиксировать соответствующим актом и зачитать данное уведомление работнику вслух в присутствии подписавших акт лиц, сделав об этом отметку в акте.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Шаг 4. Если работник соглашается с изменением условий, с ним следует подписать дополнительное соглашение об изменении заработной платы. Если работник отказывается от работы на новых условиях, в его трудовую книжку вносится запись об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Резюмируя вышесказанное, заметим, что некоторые способы уменьшения заработной платы можно сочетать, например первый со вторым и третьим способами. Конечно, третий способ уменьшения зарплаты является наиболее радикальным и потому не всегда применим, а первые два ограничены размером премиальной части и степенью лояльности работников.

Есть лишь один гарантированный способ уменьшения заработной платы: когда сотрудник при приеме на работу или уже в процессе работы подписывает дополнительное соглашение об изменении заработной платы без даты и указания конкретных цифр. Но данный способ противоречит трудовому законодательству и применяется лишь недобросовестными работодателями.

Для тех же, чья компания сейчас только формирует систему оплаты труда и проводит набор сотрудников, например, в связи с открытием новых подразделений, применимы следующие рекомендации, направленные на более гибкое регулирование заработной платы сотрудников.

1. Все поощрительные выплаты следует прописывать в положении о премировании либо в соответствующем разделе положения об оплате труда. В случае необходимости снижения зарплат этот документ всегда можно пересмотреть.

2. Не следует указывать размер переменной части зарплаты (премии, стимулирующей надбавки или доплаты и т.п.) и критерии их выплаты непосредственно в трудовом договоре. В трудовой договор можно включить отсылку к положению о премировании и/или об оплате труда. Нужно помнить, что трудовой договор крайне сложно изменить в одностороннем порядке, без волеизъявления работника.

Изображение - Уведомление о снижении надбавки 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here