Заявление на увольнение по электронной почте

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Заявление на увольнение по электронной почте". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

Видео (кликните для воспроизведения).

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

Направляем работодателю заявление об увольнении по электронной почте

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

К сведению
Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки. Для такого экстренного увольнения должны быть уважительные причины. Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д. (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

  • по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);
  • телеграммой (подробнее об этом см., «Заявление об увольнении направлено телеграммой»);
  • любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.
Читайте так же:  Как узнать задолженность по алиментам через интернет по фамилии
Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Аналогичный вывод можно сделать и в отношении корпоративной почты. Хотя, казалось бы, рабочий электронной адрес строго персонифицирован. Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Увольнение
  • /
  • Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Ftpkdp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fzayavlenie-na-uvolnenie-po-ehlektronnoj-pochte-300x288

Ситуация из практики: сотрудник, находясь в отпуске, уехал заграницу и прислал оттуда по электронной почте заявление на увольнение по собственному желанию.
Что в этой ситуации делать работодателю? Можно ли принять такой документ и оформить увольнение по скану заявления?

В нашем случае, сотрудник, приславший скан заявления об увольнении по электронной почте, возвращаться в Россию не планировал.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

В соответствии с частью первой статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом

Электронная форма документа не является тождественной письменному заявлению и не принимается в качестве доказательства судами. Она не является надлежащим уведомлением с позиции ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель, принимая решение об увольнении на основании данного заявления, приобретает риски оспаривания увольнения в судебном порядке с последующим восстановлением работника на работе и взысканием средней заработной платы за время вынужденного прогула.

В этой ситуации имеется исключение: работник может направить заявление о своем увольнении по электронной почте тогда, когда оно будет удостоверено электронной подписью работника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Из судебной практики также следует, что предупреждение работодателя об увольнении в электронном виде допустимо лишь при условии подтверждения подлинности подписи работника.

В нашем случае это был обычный скан заявления, ничем не подтвержденный.
Во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств мы предложили сотруднику прислать оригинал заявления и разъяснили ему, как правильно уведомить работодателя об увольнении.

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fmuzhchina-paltsem-ukazyvaet-v-znak-elektronnoj-pochty-150x150

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fwarning

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2018 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».
Читайте так же:  Исковое заявление о выселении и о снятии с учета

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fwarning

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BD%25D0%25B0-%25D1%2583%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BF%25D0%25BE-%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BC%25D1%2583

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fwarning

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fwarning

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fif_keditbookmarks_17999

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=https%3A%2F%2Fu-volnenie.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fif_keditbookmarks_17999

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Как отправить работодателю заявление на увольнение по почте, в том числе электронным способом?

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fpismo_1_01175303-400x266

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что появляется резкая необходимость сменить работу или просто уйти с прежнего места.

В такой ситуации каждый сталкивается с вопросом: какими способами можно уведомить работодателя о своем решении?

Один из возможных вариантов – отправка заявления об увольнении по почте.

В этой статье попробуем детально разобраться с данным способом, рассмотрев все его тонкости и нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Способы передачи заявления на увольнение работодателю

Существует несколько способов передать документ работодателю:

  1. Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fperedacha_dokumenta_1_01204052-400x267лично в руки. Обычно данный способ осуществим в небольших фирмах, в которых работодатель выполняет также бухгалтерскую работу.
  2. Отнести в кадровый отдел. В данном случае работники кадрового отдела примут бумагу и можно будет не сомневаться, что она не затеряется где-то по пути.
  3. Передать секретарю. На некоторых предприятиях кадровыми вопросами занимается специализированный работник – секретарь. При получении документа он будет обязан поставить отметку о принятии.
  4. Воспользоваться почтой. Помимо остальных способов возможно организовать и почтовое отправление заявления.

Практика показывает, что наиболее популярны первый и второй способы. Передача секретарю не популярна из-за своей малой распространенности, отправление же почтовым переводом – из-за дополнительных сложностей и нюансов (см. ниже).

В дальнейшем он может защитить его от любых попыток удержания на рабочем месте.

Можно ли отправить документ по почте и в каких случаях?

Как мы выяснили выше, заявление об увольнении по почте действительно можно отправить. Такая возможность предоставляется почти всеми организациями и трудовыми предприятиями. Однако обычно данный способ передачи выбирается работниками тогда, когда иные способы доведения до работодателя своего желания окончить трудовые отношения недоступны.

Также можно выделить несколько других причин отправить заявление по почте:

  • Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fkonvert_pismo_2_01205935-400x265100% факт принятия. Если бумага написана верно, а почтовые реквизиты указаны без недочетов, то работодатель не имеет права не принять заявление.
  • Отсутствие стрессовых ситуаций. Бывает, что работодатель устраивает настоящий скандал, когда выясняется, что работник желает покинуть место работы.

Почтовое отправление избавит от подобной ситуации.

Для того, чтобы отправить заявление почтой, необходимо прийти в любое отделение Почты России или в любую курьерскую службу.

Читайте так же:  Сколько лет в собственности квартира, чтобы не платить налог

С собой необходимо принести:

  1. заявление об увольнении.
  2. Реквизиты получателя.
  3. Паспорт.

Работник почты предложит заполнить бланк, в котором потребуется указать следующую информацию:

  • наименование адресата (название организации) и его почтовый адрес.
  • ФИО, паспортные данные отправителя и др.

Далее отправителю необходимо выбрать: отправлять ли письмо с уведомлением или без него. После этого работник почты ставит на конверт штамп и указывает на нем уникальный номер, который необходим для отслеживания.

Как убедиться, что руководитель точно получил бумагу?

Для того, чтобы убедиться, что письмо найдет своего адресата, необходимо:

  1. удостовериться, что все реквизиты указаны верно.
  2. Убедиться, что все данные отправителя также точны.
  3. Проверить, правильно ли проставлены даты, а также стоит ли подпись.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Felektronnoe_pismo_1_01210158-400x348

Согласно ТК РФ подача заявления об увольнении возможна в любой форме – соответственно, увольнение по электронной почте имеет право на существование. Другой вопрос – в какой форме оно должно быть составлено?

В какой форме должно быть заявление, отправленное по электронной почте? Многие ошибочно предполагают, что сканированная копия заявления будет принята работодателем, поскольку подпись на ней все же присутствует. На самом же деле такое заявление не будет иметь никакой юридической силы.

Такого рода заявление должно состоять из цифрового документа, содержащего электронную подпись. Лишь при наличии электронной подписи заявление будет иметь юридическую силу и сможет быть принято работодателем.

Увольнение по электронной почте – довольно непопулярный способ, поэтому четких законодательных установок в данном вопросе нет. Поэтому адресовано сообщение с просьбой о сокращении может быть любому человеку, отвечающему за кадровые вопросы в организации отправителя. Как сделать так, чтобы заявление дошло и было действительным?

Дабы письмо с заявлением имело юридическую силу необходимо удостовериться, что:

  • все данные в нем достоверны.
  • Электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, проставлена в документе.

Удостовериться же об отправке письма к нужному адресату можно лишь одним способом: просмотреть папку «отправленные сообщения» и убедиться что текст с просьбой о сокращении отправлен по верному адресу.

Таким образом, передача заявления об увольнении по почте также имеет место среди остальных способов передачи документа.

Может ли работник уволиться, направив работодателю заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно трудовому законодательству одним из оснований прекращения трудового договора являются расторжение трудового договора по инициативе работника. Статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами.

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Из указанных норм права в их взаимосвязи следует, что для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо его заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме (на бумажном носителе) и наличие в нем собственноручной подписи работника, подтверждающее волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений с работодателем (организацией, индивидуальным предпринимателем).

В силу положений трудового законодательства электронный документооборот допускается только с дистанционными работниками, заключившими трудовой договор о дистанционной работе, с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционных работников. Данный вывод следует и анализа положений главы 49.1 Трудового кодекса, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Направление заявления на увольнение по электронной почте не свидетельствует о надлежащем реализации предусмотренного трудовым законодательством права работника на подачу такого заявления при отсутствии в заявлении, направленном в электронном виде, его собственноручной подписи. Это не позволяет с достаточной степенью достоверности подтвердить волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений.

Для защиты прав и законных интересов по трудовым спорам следует обращаться за правовой помощью в центр Кирпиков и партнеры.

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

  1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
  2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Читайте так же:  Инструкция по заполнению формы 4 фсс

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  • уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  • уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Подать заявление на увольнение по электронной почте

может пенсионер подать заявление на увольнение по электронной почте с даты выхода на работу после отпуска?

Вопрос относится к городу ХМАО-ЮГра

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F21224s

Здравствуйте! Ознакомтесь пожалуйста:

Федеральная служба по труду и занятости

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Правило, изложенное в статье 81 кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного частью 1 статьи 80 Кодекса, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Читайте так же:  Распоряжение братом своей долей в квартире

Начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец

Трудовым законодательством не предусмотрен такой вариант уведомления об увольнении, как отправка через электронную почту. Если Вы отправите письмо по электронной почте и продублируете его почтовым отправлением другое дело.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F20197s

Письмо об увольнении, которое направили по корпоративной почте, будет основанием для увольнения только в том случае, если работник его подписал электронной цифровой подписью.

Думаю, что цифровой подписи у работника нет, значит заявление необходимо подать лично.

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении в связи с выходом на пенсию, то работающий пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, без отработки двух недель (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если запись об увольнении в связи с выходом на пенсию уже внесена в трудовую книжку работающего пенсионера, то он может уволиться по собственному желанию в общем порядке (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) с отработкой двух недель. При этом по договоренности с работодателем срок отработки может быть сокращен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 г. № 33-7386/13).

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F19179s

Ваше заявление будет не действительно, если только Вы не работаете дистанционно и заявление не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. (ст. 312.1 ТК РФ) Поэтому заявление не считается поданным в установленном порядке. Придется либо ехать в офис, чтобы подать заявление об увольнении, либо отправлять его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, либо отправлять заверенной телеграммой также с уведомлением о вручении. Заявление пишется новой датой не менее чем за 2 недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ)

Отозвать заявление на увольнение можно и по электронной почте

Суд может восстановить сотрудника, решившего уволиться, но передумавшего впоследствии и сообщившего об этом в электронном письме, даже если он это сделал в последний день срока, оставшегося до расторжения трудового договора (см. постановление Президиума Кемеровского областного суда от 18.06.2018 № 44г-40/2018).

В рассматриваемом деле истица была уволена согласно поданному ею заявлению, несмотря на то что отправила по электронной почте письмо с просьбой отозвать его в свой последний рабочий день (день увольнения). Не согласившись с этим, бывшая работница обратилась в суд. Первая инстанция встала на сторону работодателя, так как посчитала, что оповещение об отзыве заявления поступило уже после издания приказа об увольнении и у организации не было правовых оснований его отменять.

Однако апелляционная и последующие инстанции встали на сторону работника, при этом указав, что согласно ст. 80 ТК РФ единственным основанием для прекращения трудового договора по собственному желанию является письменное волеизъявление работника, не отозванное до окончания срока предупреждения об увольнении. При этом в последний рабочий день наниматель должен произвести с сотрудником полный расчет, выдать ему на руки трудовую книжку и иные предусмотренные законодательством документы.

В рассматриваемой ситуации, несмотря на издание приказа об увольнении в последний рабочий день, работодатель не произвел с работницей окончательный расчет и не выдал ей трудовую книжку. Доводы ответчика о том, что электронное письмо не является надлежаще оформленным заявлением и было получено им в пятницу, уже после окончания рабочего дня, по мнению суда, никак не влияют на исход дела. Как посчитали судьи, истица могла передать такое сообщение до окончания последнего рабочего дня в любое время. То, что сотрудница не работала в указанный день, не снимало с работодателя обязанности удостовериться в сохранении ее намерения уволиться.

В связи с этим истица была восстановлена на работе с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула.

Изображение - Заявление на увольнение по электронной почте 3456363343
Автор статьи: Сергей Шевцов

Добрый день! Я уже чуть более 11 лет предоставляю услуги юридической помощи свои клиентам. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here